20 publicaciones de empleo destacadas de asistente administrativa y recepción en chiluca, mex (¡Están contratando!)

Asistente Ejecutiva Senior en Servicios Legales
COLMENA DESARROLLO ORGANIZACIONAL —Álvaro Obregón, CDMX
- $20,000 a $25,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Inglés
- Seguro de gastos médicos
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
14d
Asistente Administrativo-Recepcionista
Tricon Energy —Ampliación Granada, CDMX
- $16,000 por mes
- Tiempo completo
- Mantenimiento
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
Postulación rápida
8d
Asistente Administrativa
Genomma Lab Internacional —Santa Fe, CDMX
- $20,000 a $24,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de gastos médicos
Postulación rápida
11d
Front Desk / Office Manager
Guedimin Property Management —Lomas de Chapultepec III Sección, CDMX
- $13,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Habilidades de organización
- Recepción
Postulación rápida
8d
Coordinador Administrativo / $17,000 A $20,000 mensuales
Grupo Nach —Atizapán de Zaragoza, Méx.
- $17,000 a $20,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Inglés
- Microsoft Office
- Licenciatura
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
Postulación rápida
Asistente Administrativo área Automotriz
Armour Boutique —Atizapán de Zaragoza, Méx.
- Desde $3,000 por semana
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Recepción
Postulación rápida
8d
Asistente de Dirección
GRUPO TANEG —Actipan, CDMX
- $12,000 a $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
8d
Asistente Administrativo / Recepción
Sinopec International Petroleum Service Mexico —San Pedro de los Pinos, CDMX
- $20,000 a $25,000 por mes
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Manejo de caja
Postulación rápida
2h
Asistente Administrativo Sr
Fortna Logistica e Integracion Mexico —Ciudad de México, CDMX
- Desde $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Gestión de inventario
- Recepción
- Experiencia en oficina
Postulación rápida
2d
Asistente Administrativo Clinica Dermatologica - Tlalpan
Selection Book —Ciudad de México, CDMX
- Incluye fines de semana
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gestión de inventario
- Oportunidades de crecimiento
Office Manager
PEZ BRUJA S.A.P.I de CV —Roma Norte, CDMX
- $30,000 por mes
- Mantenimiento
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Seguro de gastos médicos
Postulación rápida
8d
Asistente Administrativo de Dirección
GDC DESARROLLOS —Hipódromo, CDMX
- $12,000 a $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
6d
Asistente Ejecutiva
Sensei Media —Del Valle Centro, CDMX
- $14,000 a $16,000 por mes
- Tiempo completo
- Actividades administrativas
- Recepción
- Experiencia en oficina
Postulación rápida
Asistente de dirección
ForPromotional —Azcapotzalco, CDMX
- $12,000 a $14,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Finanzas
- Licenciatura
Postulación rápida
14d
Coordinadora Administrativa Bilingüe/ $17,000 a 20,000/ PL + PS //
Grupo Nach —Atizapán de Zaragoza, Méx.
- $17,000 a $20,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Administración de personal
- Inglés
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
Postulación rápida
Asistente de Dirección
El Puerto de Liverpool —Cuajimalpa, CDMX
- Tiempo completo
- Inglés
- Microsoft Office
- Bachillerato
Postulación rápida
14d
Auxiliar administrativo
Soluciona y Evoluciona —Atizapán de Zaragoza, Méx.
- $9,800 a $9,801 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
5d
Asistente de dirección
Grupo Grafico Romo —Naucalpan, Méx.
- $29,500 a $30,000 por mes
- Tiempo completo
- Español
- Inglés
- Manejo de caja
Postulación rápida
10d
Asistente Recepcionista
BOSAL MEXICO SA DE CV —Roma Sur, CDMX
- $10,000 a $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Oportunidades de crecimiento
- Horarios flexibles
Postulación rápida
8d
Asistente Administrativo
Angelus Leasing —Santa Fe Cuajimalpa, CDMX
- $16,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Licenciatura
Postulación rápida
20h

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Asistente Ejecutiva Senior en Servicios Legales

COLMENA DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Álvaro Obregón, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$20,000 a $25,000 por mes
Hace 14 días

Beneficios

Seguro de gastos médicos mayores
Vales de despensa
Seguro de gastos médicos
Oportunidades de crecimiento

Cualificaciones

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Gestión de gastos
Experiencia en logística
Inglés
Microsoft Office
Capacidad analítica
Licenciatura
Habilidades de organización
Atención al cliente
Trabajo secretarial
Contaduría
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Asistente Legal Administrativa | Facturación, Cobranza y Atención a Clientes

Ubicación: Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, Ciudad de México

Horario laboral: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Modalidad: Presencial

Sueldo: $20,000 a $25,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y preparación.

¿Quiénes somos?

Somos una firma internacional de consultoría y servicios profesionales, reconocida por brindar soluciones especializadas a empresas nacionales e internacionales. Nos distinguimos por nuestra excelencia técnica, enfoque al cliente y una cultura basada en la colaboración, la ética y la mejora continua.

Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo a una persona que disfrute la organización, la coordinación y el seguimiento de procesos, convirtiéndose en un aliado estratégico para la operación de nuestra práctica legal.

Objetivo del puesto

Integrar a una persona con experiencia en soporte administrativo, documental y operativo para áreas legales o corporativas, que contribuya a la eficiencia del área legal mediante la coordinación de procesos administrativos, seguimiento a facturación y cobranza, atención a clientes, control operativo y gestión documental, garantizando orden, trazabilidad, atención oportuna y cumplimiento de los procesos internos.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, con excelente capacidad de seguimiento y una marcada orientación al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades de forma simultánea y mantener el control de procesos administrativos.

Más que una asistente tradicional, buscamos a alguien que se convierta en un punto clave para la operación del área legal, anticipándose a las necesidades del equipo, asegurando el cumplimiento de compromisos y dando seguimiento puntual hasta el cierre de cada proceso.

Será una posición con interacción constante con clientes, abogados, proveedores y distintas áreas internas de la firma, por lo que valoramos especialmente una comunicación profesional, iniciativa, capacidad de organización y habilidad para priorizar.

Perfil requerido

Escolaridad

Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Comerciales, Negocios, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 5 años en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
Experiencia en procesos de facturación y cobranza.
Atención y servicio a clientes internos y externos.
Seguimiento y control de procesos administrativos.
Gestión documental.
Organización de agendas, reuniones y logística.
Deseable experiencia en despachos legales, firmas de consultoría o empresas de servicios profesionales.
Inglés intermedio-avanzado.

Principales responsabilidades

Coordinación de procesos administrativos y comerciales

Dar seguimiento al proceso administrativo para el alta de nuevos clientes.
Coordinar la recopilación de información requerida para procesos internos de independencia, calidad y aceptación de clientes.
Dar seguimiento oportuno a las aprobaciones necesarias hasta la activación de nuevos proyectos.
Revisar propuestas comerciales para identificar condiciones administrativas, alcances y acuerdos relacionados con la facturación y seguimiento del servicio.
Coordinar con el equipo legal el cumplimiento oportuno de la información requerida para cada proyecto.

Gestión de facturación, cobranza y atención a clientes

Coordinar el proceso de emisión de facturas.
Dar seguimiento puntual al proceso de cobranza con clientes y áreas internas.
Mantener comunicación constante con clientes para el seguimiento de pagos y requerimientos administrativos.
Asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos para facturación y recuperación de cartera.
Brindar atención profesional y oportuna a clientes internos y externos.

Administración operativa del área legal

Coordinar la gestión de gastos del equipo legal.
Dar seguimiento a comprobaciones de gastos.
Gestionar solicitudes de vuelos, hospedajes y logística de viajes.
Coordinar pagos a proveedores y solicitudes de reembolso.
Dar seguimiento para asegurar que los gastos recuperables sean correctamente facturados a los clientes.
Elaborar y mantener controles administrativos y reportes del área.

Coordinación logística y soporte ejecutivo

Coordinar agendas y reuniones con clientes.
Gestionar la reservación de salas y el apoyo logístico para reuniones presenciales.
Dar seguimiento a reportes internos, control de horas y documentación administrativa.
Coordinar el envío, recepción y resguardo de documentación.
Fungir como enlace entre el equipo legal, áreas administrativas, proveedores y clientes para asegurar la continuidad de la operación.

Conocimientos técnicos

Microsoft Office (Excel avanzado).
Outlook.
Procesos administrativos.
Facturación y cobranza.
Atención a clientes.
Gestión documental.
Control administrativo.
Manejo de plataformas colaborativas y administrativas.
Deseable experiencia con herramientas como Huddle, Brumbee, o facilidad para aprender nuevos sistemas.

Competencias

Proactividad.
Organización y planeación.
Gestión efectiva del tiempo.
Seguimiento puntual.
Alto sentido de urgencia.
Atención al detalle.
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Capacidad de análisis.
Trabajo colaborativo.
Adaptabilidad.
Confidencialidad y ética profesional.
Capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea.

¿Qué te permitirá tener éxito en esta posición?

Tendrás éxito si disfrutas dar seguimiento hasta concluir cada proceso, eres capaz de anticiparte a las necesidades del equipo y encuentras satisfacción en mantener la operación organizada.

Valoramos personas que no esperan instrucciones para cada actividad, sino que toman la iniciativa, priorizan adecuadamente y generan confianza por su capacidad de organización, comunicación y ejecución. Buscamos a alguien que quiera convertirse en un verdadero aliado del equipo legal, aportando estructura, seguimiento y orden para que la operación funcione de manera eficiente.

Beneficios

Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y preparación.
Prestaciones de ley.
Aguinaldo de 19 días.
Prima vacacional superior a la establecida por la ley.
Vales de despensa.
Fondo de ahorro.
Seguro de Gastos Médicos Mayores.
Oportunidad de desarrollo profesional dentro de una firma internacional.
Excelente ambiente de trabajo.

¡Queremos conocerte!

Si eres una persona organizada, proactiva, disfrutas coordinar procesos y buscas integrarte a una firma internacional donde puedas desarrollarte profesionalmente y aportar valor desde la operación, nos encantará conocerte.

Postúlate y forma parte de nuestro equipo.

Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

Seguro de gastos médicos
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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Front Desk / Office Manager

Coordinador Administrativo / $17,000 A $20,000 mensuales

Asistente Administrativo área Automotriz

Asistente de Dirección

Asistente Administrativo / Recepción

Asistente Administrativo Sr

Asistente Administrativo Clinica Dermatologica - Tlalpan

Office Manager

Asistente Administrativo de Dirección

Asistente Ejecutiva

Asistente de dirección

Coordinadora Administrativa Bilingüe/ $17,000 a 20,000/ PL + PS //

Asistente de Dirección

Auxiliar administrativo

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