Somos una Empresa Líder en el sector manufacturero de Artes Gráficas; y nos encontramos en Búsqueda de talento para el puesto de ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Objetivo:
Asistir a la Dirección General en realizar todas aquellas actividades de soporte para facilitar la comunicación y logro de objetivos entre Director, Subdirectores, Gerentes y Clientes.
Escolaridad:
Licenciatura en administración o carrera afín.
Horario:
Lunes a sábado de 9 am a 6 pm
Experiencia:
-
3 a 5 años en puesto similar,
-
Experiencia como asistente de Dirección o subdirecciones.
-
Inglés intermedio-avanzado (Hablado y Escrito).
Conocimientos:
-
Manejo de agendas y planificación y ejecución de reuniones.
-
Recopilación y síntesis de información para presentar indicadores y resultados.
Actividades para desempeñar:
-
Llevar el manejo de la agenda del Director General (citas, reuniones, viajes, comidas, etc.)
-
Realizar reservaciones de vuelos y hospedaje.
-
Asistir en la realización de llamadas y enlaces telefónicos a la recepción de Grupo Romo.
-
Recibir y atender a clientes o visitas que se dirijan con el Director General y Subdirectores.
-
Asistir en la administración de archivo de documentos del Director General.
-
Coordinar la mensajería del Director General (envíos y recepción).
-
Programación y control de Sala de Juntas con base a la agenda y disponibilidad, así como del servicio de café y otros materiales/insumos requeridos.
-
Atender llamadas y correos, control de sala corporativa, juntas de dirección, realización de minutas y seguimiento de estas
-
responsable de recopilar la información por parte de las gerencias para la elaboración de presentaciones de indicadores (KPI´s).
-
Manejo de caja chica.
-
Comprobación y control de gastos, trámites administrativos.
-
Trato directo con clientes y proveedores.
-
Traducción de español – inglés, inglés – español.
