Asistente Legal Administrativa | Facturación, Cobranza y Atención a Clientes
Ubicación: Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, Ciudad de México
Horario laboral: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Modalidad: Presencial
Sueldo: $20,000 a $25,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y preparación.
¿Quiénes somos?
Somos una firma internacional de consultoría y servicios profesionales, reconocida por brindar soluciones especializadas a empresas nacionales e internacionales. Nos distinguimos por nuestra excelencia técnica, enfoque al cliente y una cultura basada en la colaboración, la ética y la mejora continua.
Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo a una persona que disfrute la organización, la coordinación y el seguimiento de procesos, convirtiéndose en un aliado estratégico para la operación de nuestra práctica legal.
Objetivo del puesto
Integrar a una persona con experiencia en soporte administrativo, documental y operativo para áreas legales o corporativas, que contribuya a la eficiencia del área legal mediante la coordinación de procesos administrativos, seguimiento a facturación y cobranza, atención a clientes, control operativo y gestión documental, garantizando orden, trazabilidad, atención oportuna y cumplimiento de los procesos internos.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, con excelente capacidad de seguimiento y una marcada orientación al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades de forma simultánea y mantener el control de procesos administrativos.
Más que una asistente tradicional, buscamos a alguien que se convierta en un punto clave para la operación del área legal, anticipándose a las necesidades del equipo, asegurando el cumplimiento de compromisos y dando seguimiento puntual hasta el cierre de cada proceso.
Será una posición con interacción constante con clientes, abogados, proveedores y distintas áreas internas de la firma, por lo que valoramos especialmente una comunicación profesional, iniciativa, capacidad de organización y habilidad para priorizar.
Perfil requerido
Escolaridad
- Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Comerciales, Negocios, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 5 años en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
- Experiencia en procesos de facturación y cobranza.
- Atención y servicio a clientes internos y externos.
- Seguimiento y control de procesos administrativos.
- Gestión documental.
- Organización de agendas, reuniones y logística.
- Deseable experiencia en despachos legales, firmas de consultoría o empresas de servicios profesionales.
- Inglés intermedio-avanzado.
Principales responsabilidades
Coordinación de procesos administrativos y comerciales
- Dar seguimiento al proceso administrativo para el alta de nuevos clientes.
- Coordinar la recopilación de información requerida para procesos internos de independencia, calidad y aceptación de clientes.
- Dar seguimiento oportuno a las aprobaciones necesarias hasta la activación de nuevos proyectos.
- Revisar propuestas comerciales para identificar condiciones administrativas, alcances y acuerdos relacionados con la facturación y seguimiento del servicio.
- Coordinar con el equipo legal el cumplimiento oportuno de la información requerida para cada proyecto.
Gestión de facturación, cobranza y atención a clientes
- Coordinar el proceso de emisión de facturas.
- Dar seguimiento puntual al proceso de cobranza con clientes y áreas internas.
- Mantener comunicación constante con clientes para el seguimiento de pagos y requerimientos administrativos.
- Asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos para facturación y recuperación de cartera.
- Brindar atención profesional y oportuna a clientes internos y externos.
Administración operativa del área legal
- Coordinar la gestión de gastos del equipo legal.
- Dar seguimiento a comprobaciones de gastos.
- Gestionar solicitudes de vuelos, hospedajes y logística de viajes.
- Coordinar pagos a proveedores y solicitudes de reembolso.
- Dar seguimiento para asegurar que los gastos recuperables sean correctamente facturados a los clientes.
- Elaborar y mantener controles administrativos y reportes del área.
Coordinación logística y soporte ejecutivo
- Coordinar agendas y reuniones con clientes.
- Gestionar la reservación de salas y el apoyo logístico para reuniones presenciales.
- Dar seguimiento a reportes internos, control de horas y documentación administrativa.
- Coordinar el envío, recepción y resguardo de documentación.
- Fungir como enlace entre el equipo legal, áreas administrativas, proveedores y clientes para asegurar la continuidad de la operación.
Conocimientos técnicos
- Microsoft Office (Excel avanzado).
- Outlook.
- Procesos administrativos.
- Facturación y cobranza.
- Atención a clientes.
- Gestión documental.
- Control administrativo.
- Manejo de plataformas colaborativas y administrativas.
- Deseable experiencia con herramientas como Huddle, Brumbee, o facilidad para aprender nuevos sistemas.
Competencias
- Proactividad.
- Organización y planeación.
- Gestión efectiva del tiempo.
- Seguimiento puntual.
- Alto sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo colaborativo.
- Adaptabilidad.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea.
¿Qué te permitirá tener éxito en esta posición?
Tendrás éxito si disfrutas dar seguimiento hasta concluir cada proceso, eres capaz de anticiparte a las necesidades del equipo y encuentras satisfacción en mantener la operación organizada.
Valoramos personas que no esperan instrucciones para cada actividad, sino que toman la iniciativa, priorizan adecuadamente y generan confianza por su capacidad de organización, comunicación y ejecución. Buscamos a alguien que quiera convertirse en un verdadero aliado del equipo legal, aportando estructura, seguimiento y orden para que la operación funcione de manera eficiente.
Beneficios
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y preparación.
- Prestaciones de ley.
- Aguinaldo de 19 días.
- Prima vacacional superior a la establecida por la ley.
- Vales de despensa.
- Fondo de ahorro.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Oportunidad de desarrollo profesional dentro de una firma internacional.
- Excelente ambiente de trabajo.
¡Queremos conocerte!
Si eres una persona organizada, proactiva, disfrutas coordinar procesos y buscas integrarte a una firma internacional donde puedas desarrollarte profesionalmente y aportar valor desde la operación, nos encantará conocerte.
Postúlate y forma parte de nuestro equipo.
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
