Genomma Lab, una compañía líder en OTC y PC de cuidado personal con operaciones en 19 países, es una empresa joven, dinámica e innovadora; ocupados y preocupados por encontrar soluciones para mejorar la calidad de vida y el bienestar de nuestros consumidores.
Vive la cultura y forma parte de nuestro equipo. Estamos en busca de una:
Asistente Administrativa
Principales Responsabilidades
- Gestionar solicitudes de reembolso de gastos, verificando que cumplan con las políticas internas y dando seguimiento hasta su conclusión.
- Administrar el proceso de pago a proveedores, incluyendo la recepción, revisión y control de facturas, así como el seguimiento con el área de Finanzas.
- Coordinar la reservación y administración de vuelos, hospedajes, transportación y demás servicios relacionados con viajes de negocio.
- Elaborar y dar seguimiento a itinerarios de viaje para colaboradores.
- Apoyar en la gestión de compras administrativas y solicitudes internas.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación administrativa.
- Coordinar la agenda de reuniones cuando sea requerido.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, comprobantes y documentación administrativa.
- Atender solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la organización de manera oportuna.
- Mantener comunicación con proveedores para cotizaciones, confirmaciones y seguimiento de servicios.
Escolaridad
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia
- De 3 a 4 años en puestos administrativos.
- Experiencia en manejo de proveedores.
- Experiencia en gestión de viáticos y reembolsos.
- Deseable experiencia en coordinación de viajes corporativos.
Conocimientos
- Administración de documentos y expedientes.
- Manejo de SAP
- Procesos de pago a proveedores.
- Gestión de viáticos y reembolsos.
- Reservación de vuelos y hoteles.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
Postulate e inicia proceso a través de este link: https://jobs.ubitslearning.com/job-detail/79e3b7a0-4ad2-4db7-b074-a29a74b54c98
Ofrecemos prestaciones de Ley y Superiores, Seguro de Vida, Gastos médicos mayores, fondo de ahorro, vales de despensa, comedor gratuito.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- pago a proveedores: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
