- Coordinar la programación y el uso de salas de juntas.
- Administrar el inventario de la oficina y gestionar la compra de suministros.
- Coordinar la logística de equipos de cómputo, incluyendo la adquisición de equipos, la coordinación de la configuración inicial con TI y el envío de laptops a colaboradores en diferentes estados.
- Preparar y administrar los kits de bienvenida para nuevos ingresos.
- Gestionar la solicitud y administración de gafetes y tarjetas de acceso.
- Coordinar con la administración del edificio todos los temas relacionados con las instalaciones y servicios de la oficina.
- Gestionar el envío y recepción de paquetería y correspondencia.
- Brindar apoyo en trámites administrativos ante dependencias gubernamentales.
- Dar seguimiento al cumplimiento de las políticas de trabajo remoto.
- Atender y orientar a los colaboradores sobre prestaciones y beneficios, como seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa, fondo de ahorro, vacaciones, incapacidades y otros procesos administrativos.
- Participar como brigadista de Protección Civil, apoyando en simulacros, protocolos de seguridad y coordinación de evacuaciones en caso de emergencia.
- Brindar soporte administrativo general, mantener registros actualizados, dar seguimiento a solicitudes y coordinar actividades entre distintas áreas de la empresa.
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Ciudad de México, CDMX
