20 publicaciones de empleo destacadas en asistente ejecutiva (¡Están contratando!)

Asistente Ejecutiva Senior en Servicios Legales
COLMENA DESARROLLO ORGANIZACIONAL —Álvaro Obregón, CDMX
- $20,000 a $25,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Inglés
- Seguro de gastos médicos
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
8d
Asistente Ejecutiva
Alba agency —Ciudad de México, CDMX
- $12,000 a $18,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Habilidades de comunicación
- Descuentos y precios preferenciales
- Descuento de empleados
Postulación rápida
ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN Y OPERACIONES
DAVSA GRUPO LOGISITICA EMPRESARIAL —Nápoles, CDMX
- $10,000 a $12,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Habilidades de organización
Postulación rápida
ASISTENTE DE DIRECCION EJECUTIVA
head hunter —San José Insurgentes, CDMX
- $16,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Inglés
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
9d
Asistente de Dirección General * Asistente administrativa * Experiencia como Recepcionista
niRHo especialistas en Capital Humano —Lindavista Norte, CDMX
- $10,500 a $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Licenciatura
- Habilidades de organización
Postulación rápida
Asistente Ejecutiva y de Operaciones
OKIGOGO MCN —Cuauhtémoc, CDMX
- $15,000 a $21,000 por mes
- Tiempo completo
- Actividades administrativas
- Habilidades de organización
- Recepción
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
Secretaria Ejecutiva
Academia Internacional de Formación en Ciencias Forenses —Doctores, CDMX
- $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Word processing
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
Asistente Ejecutiva de Dirección
PRK INDUSTRIAL —Tlalnepantla, Méx.
- $17,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Habilidades de comunicación
Postulación rápida
ASISTENTE DIRECCION EJECUTIVA
Grupo Financiero Banorte —Ciudad de México, CDMX
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Word processing
8d
Asistente de Dirección
GRUPO HBG —Delicias, Chih.
- Desde $4,000 por semana
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Inglés
- Microsoft Office
- Descuento de empleados
Postulación rápida
5d
Asistente de Dirección
Capital humano —Bosque de las Lomas, CDMX
- $20,000 a $25,000 por mes
- Tiempo completo
- Inglés
- Microsoft Office
- Bachillerato
Postulación rápida
Asistente de Dirección Comercial
Reclutamienso especializado JF —Reserva Territorial Atlixcayotl, Pue.
- $20,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Experiencia en ventas
- Licenciatura
Postulación rápida
7h
Asistente Ejecutiva de Dirección
TRALICOM —Polanco V Sección, CDMX
- $12,000 a $18,000 por mes
- Tiempo completo
- Inglés
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
Postulación rápida
Asistente de la Alta Dirección
Troop y Compañía, S.A. de C.V. —Santa Fe Cuajimalpa, CDMX
- $10,000 a $13,000 por mes
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Microsoft Office
Postulación rápida
Asistente de Dirección Ejecutiva Bilingue
ALC, ASESORÍA LEGAL Y CONTABLE —Roma Norte, CDMX
- Hasta $30,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Bilingüe
- Microsoft Word
Postulación rápida
12d
Secretaria Administrativa
S.S.D. —Los Arcos Santa Cruz, Pue.
- Hasta $18,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Licenciatura
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
1d
Project Manager Asistente
Diorza México —Reforma Social, CDMX
- $15,000 a $18,000 por mes
- Correo electrónico
- Microsoft Excel
- Ingeniería
- Licenciatura
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
Asistente de Dirección General
Universidad Mexicana —Ciudad de México, CDMX
- $15,000 a $17,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Recepción
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
Asistente de Dirección
Antar, S.A. de C.V. —Ciudad de los Deportes, CDMX
- $14,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Habilidades de organización
Postulación rápida
7d
Asistente de Dirección Ejecutiva
Caja Popular Mexicana —León, Gto.
- $13,800 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Bachillerato
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida

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Asistente Ejecutiva Senior en Servicios Legales

COLMENA DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Álvaro Obregón, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$20,000 a $25,000 por mes
Hace 8 días

Beneficios

Seguro de gastos médicos mayores
Vales de despensa
Seguro de gastos médicos
Oportunidades de crecimiento

Cualificaciones

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Gestión de gastos
Experiencia en logística
Inglés
Microsoft Office
Capacidad analítica
Licenciatura
Habilidades de organización
Atención al cliente
Trabajo secretarial
Contaduría
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Asistente Legal Administrativa | Facturación, Cobranza y Atención a Clientes

Ubicación: Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, Ciudad de México

Horario laboral: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Modalidad: Presencial

Sueldo: $20,000 a $25,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y preparación.

¿Quiénes somos?

Somos una firma internacional de consultoría y servicios profesionales, reconocida por brindar soluciones especializadas a empresas nacionales e internacionales. Nos distinguimos por nuestra excelencia técnica, enfoque al cliente y una cultura basada en la colaboración, la ética y la mejora continua.

Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo a una persona que disfrute la organización, la coordinación y el seguimiento de procesos, convirtiéndose en un aliado estratégico para la operación de nuestra práctica legal.

Objetivo del puesto

Integrar a una persona con experiencia en soporte administrativo, documental y operativo para áreas legales o corporativas, que contribuya a la eficiencia del área legal mediante la coordinación de procesos administrativos, seguimiento a facturación y cobranza, atención a clientes, control operativo y gestión documental, garantizando orden, trazabilidad, atención oportuna y cumplimiento de los procesos internos.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, con excelente capacidad de seguimiento y una marcada orientación al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades de forma simultánea y mantener el control de procesos administrativos.

Más que una asistente tradicional, buscamos a alguien que se convierta en un punto clave para la operación del área legal, anticipándose a las necesidades del equipo, asegurando el cumplimiento de compromisos y dando seguimiento puntual hasta el cierre de cada proceso.

Será una posición con interacción constante con clientes, abogados, proveedores y distintas áreas internas de la firma, por lo que valoramos especialmente una comunicación profesional, iniciativa, capacidad de organización y habilidad para priorizar.

Perfil requerido

Escolaridad

Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Comerciales, Negocios, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 5 años en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
Experiencia en procesos de facturación y cobranza.
Atención y servicio a clientes internos y externos.
Seguimiento y control de procesos administrativos.
Gestión documental.
Organización de agendas, reuniones y logística.
Deseable experiencia en despachos legales, firmas de consultoría o empresas de servicios profesionales.
Inglés intermedio-avanzado.

Principales responsabilidades

Coordinación de procesos administrativos y comerciales

Dar seguimiento al proceso administrativo para el alta de nuevos clientes.
Coordinar la recopilación de información requerida para procesos internos de independencia, calidad y aceptación de clientes.
Dar seguimiento oportuno a las aprobaciones necesarias hasta la activación de nuevos proyectos.
Revisar propuestas comerciales para identificar condiciones administrativas, alcances y acuerdos relacionados con la facturación y seguimiento del servicio.
Coordinar con el equipo legal el cumplimiento oportuno de la información requerida para cada proyecto.

Gestión de facturación, cobranza y atención a clientes

Coordinar el proceso de emisión de facturas.
Dar seguimiento puntual al proceso de cobranza con clientes y áreas internas.
Mantener comunicación constante con clientes para el seguimiento de pagos y requerimientos administrativos.
Asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos para facturación y recuperación de cartera.
Brindar atención profesional y oportuna a clientes internos y externos.

Administración operativa del área legal

Coordinar la gestión de gastos del equipo legal.
Dar seguimiento a comprobaciones de gastos.
Gestionar solicitudes de vuelos, hospedajes y logística de viajes.
Coordinar pagos a proveedores y solicitudes de reembolso.
Dar seguimiento para asegurar que los gastos recuperables sean correctamente facturados a los clientes.
Elaborar y mantener controles administrativos y reportes del área.

Coordinación logística y soporte ejecutivo

Coordinar agendas y reuniones con clientes.
Gestionar la reservación de salas y el apoyo logístico para reuniones presenciales.
Dar seguimiento a reportes internos, control de horas y documentación administrativa.
Coordinar el envío, recepción y resguardo de documentación.
Fungir como enlace entre el equipo legal, áreas administrativas, proveedores y clientes para asegurar la continuidad de la operación.

Conocimientos técnicos

Microsoft Office (Excel avanzado).
Outlook.
Procesos administrativos.
Facturación y cobranza.
Atención a clientes.
Gestión documental.
Control administrativo.
Manejo de plataformas colaborativas y administrativas.
Deseable experiencia con herramientas como Huddle, Brumbee, o facilidad para aprender nuevos sistemas.

Competencias

Proactividad.
Organización y planeación.
Gestión efectiva del tiempo.
Seguimiento puntual.
Alto sentido de urgencia.
Atención al detalle.
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Capacidad de análisis.
Trabajo colaborativo.
Adaptabilidad.
Confidencialidad y ética profesional.
Capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea.

¿Qué te permitirá tener éxito en esta posición?

Tendrás éxito si disfrutas dar seguimiento hasta concluir cada proceso, eres capaz de anticiparte a las necesidades del equipo y encuentras satisfacción en mantener la operación organizada.

Valoramos personas que no esperan instrucciones para cada actividad, sino que toman la iniciativa, priorizan adecuadamente y generan confianza por su capacidad de organización, comunicación y ejecución. Buscamos a alguien que quiera convertirse en un verdadero aliado del equipo legal, aportando estructura, seguimiento y orden para que la operación funcione de manera eficiente.

Beneficios

Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y preparación.
Prestaciones de ley.
Aguinaldo de 19 días.
Prima vacacional superior a la establecida por la ley.
Vales de despensa.
Fondo de ahorro.
Seguro de Gastos Médicos Mayores.
Oportunidad de desarrollo profesional dentro de una firma internacional.
Excelente ambiente de trabajo.

¡Queremos conocerte!

Si eres una persona organizada, proactiva, disfrutas coordinar procesos y buscas integrarte a una firma internacional donde puedas desarrollarte profesionalmente y aportar valor desde la operación, nos encantará conocerte.

Postúlate y forma parte de nuestro equipo.

Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

Seguro de gastos médicos
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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