Asistente Ejecutiva de Dirección y Operaciones.
Somos una agencia y productora líder especializada en la creación de eventos, marketing y experiencias corporativas de alto impacto. Nos apasiona conectar marcas con personas a través de estrategias innovadoras y una ejecución impecable. Si eres una persona proactiva, organizada y te motiva el dinamismo del sector de eventos, ¡este puesto es para ti!
Ubicación y Horario:
- Zona de trabajo: Colonia Nápoles, Benito Juárez, CDMX (Modalidad 100% presencial).
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (Con disponibilidad de horario cuando la operación de los eventos lo requiera).
- Esquema: Periodo de prueba de 2 meses (con goce de sueldo).
Objetivo del puesto:
Apoyar directamente a la Dirección General en la gestión administrativa, operativa y comercial de la agencia, asegurando el correcto seguimiento de la agenda, la comunicación fluida con el equipo y la atención oportuna a clientes y proveedores.
Responsabilidades principales:
- Gestión de Dirección: Administración, control y seguimiento puntual de la agenda y correos electrónicos de la Dirección General.
- Operaciones y Logística: Coordinación de viajes, vuelos, hospedajes y logística general; intermediación eficiente entre dirección, clientes, proveedores y el equipo operativo.
- Control Financiero: Gestión de pagos personales y corporativos, así como el control y seguimiento de pagos a proveedores.
- Apoyo Comercial: Participación activa en el seguimiento de proyectos, procesos de licitaciones y armado de propuestas comerciales.
- Supervisión: Coordinación y seguimiento del cumplimiento de tareas de los equipos de trabajo internos.
Requisitos:
- Imagen: Excelente presentación e imagen ejecutiva/profesional.
- Movilidad: Licencia de conducir vigente (preferentemente) con experiencia manejando en ciudad; disponibilidad para viajar dentro y fuera de la CDMX.
- Habilidades digitales: Dominio intermedio-avanzado de computadora, paquetería Office (Excel, Word), correo electrónico y plataformas de gestión administrativa.
- Experiencia: Experiencia comprobable en seguimiento administrativo, control de agendas y coordinación de actividades bajo presión.
Perfil ideal:
Buscamos a una profesional resolutiva, con alta iniciativa propia, excelente manejo del tiempo y una atención obsesiva al detalle. Debe contar con gran actitud de servicio, habilidades de comunicación asertiva y un alto sentido de honestidad, discreción y manejo confidencial de la información.
Salario neto de acuerdo a aptitudes/prestaciones de Ley
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Postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado con fotografía e indicando tu expectativa económica mensual.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
