En Grupo Antar estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad, que brinde apoyo administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando el correcto seguimiento de actividades, el control de información y la atención a requerimientos internos.
Buscamos una persona con iniciativa, capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección, excelente actitud de servicio y habilidades para manejar información confidencial con total discreción.
Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección.
- Gestionar agenda, reuniones y seguimiento a compromisos.
- Elaborar reportes y bases de datos en Microsoft Excel.
- Realizar procesos de facturación, principalmente de gastos de gasolina y otros gastos administrativos.
- Administrar y controlar la caja chica.
- Llevar el control y registro del consumo de combustible.
- Resguardar y manejar información confidencial.
- Coordinar la preparación y atención de la sala de juntas para reuniones.
- Dar seguimiento oportuno a pendientes y requerimientos de la Dirección.
- Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Excelente manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio-avanzado).
- Experiencia en facturación.
- Experiencia en administración de caja chica.
- Organización y excelente seguimiento administrativo.
- Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.
- Excelente presentación.
- Facilidad de comunicación y trato profesional.
- Capacidad para trabajar bajo presión y administrar prioridades.
- Persona proactiva, organizada, responsable y con capacidad de anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Ofrecemos
- Sueldo de $14,000 netos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
