Objetivo del puesto
Brindar apoyo estratégico y administrativo a la Dirección General, asegurando la coordinación eficiente de las actividades ejecutivas, el seguimiento de proyectos, la gestión documental y la optimización de procesos mediante el uso de herramientas tecnológicas e Inteligencia Artificial.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Ingeniería en Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Coordinador Administrativo.
Inglés avanzado (indispensable, hablado y escrito).
Excelente presentación ejecutiva.
Disponibilidad de horario.
Alto sentido de confidencialidad, organización y proactividad.
Conocimientos indispensables
Administración general y gestión empresarial.
Planeación, organización y seguimiento de proyectos.
Elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones.
Administración de agendas ejecutivas y coordinación de reuniones.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Control documental y elaboración de minutas.
Gestión de indicadores y seguimiento de actividades.
Excelente redacción y ortografía.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Google Workspace.
Conocimientos en Inteligencia Artificial (Indispensable)
Manejo de ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o herramientas similares.
Elaboración de documentos, reportes y presentaciones asistidas por IA.
Automatización de tareas administrativas mediante IA.
Creación de prompts para optimizar procesos.
Investigación, análisis y síntesis de información utilizando herramientas de Inteligencia Artificial.
Conocimiento de herramientas de productividad como Notion AI, Canva AI, Perplexity o similares (deseable).
Competencias
Planeación y organización.
Comunicación efectiva.
Alto nivel de servicio.
Pensamiento analítico.
Resolución de problemas.
Atención al detalle.
Administración del tiempo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Liderazgo e iniciativa.
Adaptabilidad al cambio.
Discreción y manejo de información confidencial.
Responsabilidades
Administrar la agenda de Dirección General.
Coordinar reuniones internas y externas.
Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones e informes.
Dar seguimiento a proyectos estratégicos.
Coordinar actividades administrativas entre las diferentes áreas.
Preparar documentación ejecutiva y corporativa.
Gestionar bases de datos e indicadores.
Optimizar procesos administrativos mediante herramientas de Inteligencia Artificial.
Mantener comunicación con clientes, proveedores y socios estratégicos en español e inglés. B2
Elaborar correspondencia y presentaciones de alto nivel.
Sueldo: Hasta $30,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
