19 publicaciones de empleo destacadas de office coordinator en américa, dif (¡Están contratando!)

Especialista de Administración de Oficina – Ciudad de México
BIGO TECHNOLOGY PTE. LTD. —Del Valle Norte, CDMX
- $22,000 a $27,000 por mes
- Tiempo completo
- Español
- Microsoft Excel
- Administración de personal
Postulación rápida
5h
Workplace Exp Coordinator
CBRE —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
4d
Sr. People Operations Coordinator
DocuSign —Ciudad de México, CDMX
- Microsoft Excel
- Inglés
- Licenciatura
4d
Visual Merchandising Trade Coordinator
Parfums Christian Dior —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Microsoft Office
3d
EHS and Facilities Coordinator
Copeland —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Mejora continua
Onsite Event Coordinator
FeverUp —Ciudad de México, CDMX
- Administración de personal
- Inglés
- Administración del tiempo
Postulación rápida
Remote SAP PMO Coordinator
NTT Ltd —Ciudad de México, CDMX
- Home Office (Desde casa)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Seguro de vida
4d
Investigator Payments Coordinator
ICON Plc —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Licenciatura
- Seguro dental
- Seguro de la vista
Global HR Manager - Mergers & Acquisitions
Bain & Co. —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Licenciatura
- Recursos humanos
Postulación rápida
Executive Assistant - Bilingual
Hotel Rehabs —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postulación rápida
IT Project Coordinator
ETAP —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Microsoft Excel
- Administración de personal
ESPECIALISTA EN GESTION DE CUENTAS
TRANSPORTES EASO SA DE CV —Merced Gómez, CDMX
- $27,000 por mes
- Tiempo completo
Postulación rápida
12d
Construction Project Manager
DLAB Drywall —Ciudad de México, CDMX
- $20,000 a $35,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Administración de personal
- Disponibilidad para viajar hasta un 50 %
- Inglés
Postulación rápida
Collections Supervisor
AIG SEGUROS MEXICO S.A. DE C.V. —Ciudad de México, CDMX
- Correo electrónico
- CRM software
- Microsoft Excel
- Servicio al cliente
- Seguro de vida
Postulación rápida
Senior Program Manager
SGI Global, LLC —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Microsoft Office
- Licenciatura
Postulación rápida
Operations Associate
Landing —Ciudad de México, CDMX
- $19,000 por mes
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Mejora continua
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Seguro de la vista
Postulación rápida
Project Specialist
DSV —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administración de personal
13d
National Project Expert - HCFC Phase-out Management Plan
The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) —Ciudad de México, CDMX
- Administración de personal
- Inglés
- Maestría
13d
Entomologist for International Humanitarian Missions
Médicos Sin Fronteras en México A.C [Proyectos internacionales] —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Hospital
- Inglés
- Seguro de vida

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Workplace Exp Coordinator
CBRE —Ciudad de México, CDMX
They are responsible for creating and maintaining exceptional workplace environments and hospitality services for clients. Maintains awareness of the workspace.
4d

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Especialista de Administración de Oficina – Ciudad de México

BIGO TECHNOLOGY PTE. LTD. -
Del Valle Norte, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$22,000 a $27,000 por mes
Hace 5 horas

Beneficios

Eventos de team building
Préstamo con descuento

Cualificaciones

Español
Microsoft Excel
Administración de personal
Gestión de proveedores
Administración de suministros
Experiencia en logística
Inglés
Microsoft Office
Actividades administrativas
Licenciatura
Habilidades de organización
Limpieza
Chino
Habilidades de comunicación
Experiencia en oficina

Descripción completa del empleo

Ciudad de México | Lunes a viernes, 10:00 AM – 7:00 PM | 100% presencial

¿Te gusta que todo funcione y que las cosas sucedan?

¿Eres una persona organizada, práctica y con facilidad para coordinar diferentes actividades al mismo tiempo?

Si tienes experiencia en administración de oficina, asistencia administrativa, coordinación de oficina, facilities, proveedores o actividades relacionadas, esta oportunidad puede ser para ti.

En BIGO buscamos una persona que quiera tomar un papel importante en la operación diaria de nuestra oficina en México y en la experiencia de nuestros colaboradores.

No buscamos únicamente a alguien que lleve suministros o documentos. Buscamos a una persona proactiva, resolutiva y con sentido de servicio, que pueda coordinar proveedores, dar seguimiento a reparaciones, apoyar a nuevos colaboradores, administrar espacios de oficina y apartamentos, organizar actividades internas y asegurarse de que todo funcione correctamente.

Si eres de las personas que cuando ven algo que necesita resolverse dicen “yo me encargo”, queremos conocerte.

¿Quiénes somos?

BIGO es una empresa global de tecnología que desarrolla plataformas sociales y digitales innovadoras que conectan a personas alrededor del mundo.

Trabajamos en un ambiente internacional y multicultural, colaborando con equipos de diferentes países y culturas.

Al formar parte de BIGO tendrás la oportunidad de trabajar en una compañía global, tener exposición internacional y colaborar con diferentes áreas y equipos.

¿Qué harás en esta posición?

Como Especialista de Administración de Oficina, serás una pieza importante para que nuestra oficina y los espacios destinados a nuestros colaboradores funcionen de manera eficiente.

Entre tus principales actividades estarán:

Coordinar la operación administrativa diaria de la oficina en México y de los apartamentos de colaboradores.
Dar seguimiento a temas relacionados con rentas, renovaciones, terminaciones de contratos, propietarios, administración de inmuebles, reparaciones, mantenimiento y limpieza.
Coordinar la distribución de espacios y estaciones de trabajo dentro de la oficina.
Brindar apoyo administrativo durante el onboarding de nuevos colaboradores.
Gestionar la compra, distribución y control de suministros de oficina.
Mantener actualizado el inventario de activos administrativos.
Coordinar el proceso de entrada y salida de colaboradores de los apartamentos, incluyendo llaves y tarjetas de acceso.
Dar seguimiento a servicios de limpieza, reparaciones, mantenimiento y solicitudes de los residentes.
Mantener una comunicación efectiva con propietarios, administradores de inmuebles y proveedores.
Apoyar en la gestión de proveedores administrativos locales.
Buscar nuevos proveedores, solicitar y comparar cotizaciones, coordinar servicios y dar seguimiento a la ejecución.
Dar seguimiento a solicitudes de pago relacionadas con gastos administrativos de oficina y apartamentos.
Recopilar facturas, recibos y comprobantes.
Mantener actualizados los controles de gastos, registros de proveedores y documentación administrativa.
Apoyar en actividades de bienestar y experiencia de los colaboradores, como afternoon tea, celebraciones, festividades, actividades de integración y eventos internos.
Brindar soporte administrativo a los diferentes equipos de negocio.
Mantener comunicación con las áreas de Administración, Compras, Finanzas, Legal e IT, tanto a nivel local como con HQ.
Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos locales.
Resolver de manera proactiva situaciones y necesidades que surjan en la operación diaria.
Realizar otras actividades administrativas y operativas asignadas por la supervisión.

¿Qué tipo de persona estamos buscando?

Esta posición puede ser una excelente oportunidad para ti si actualmente eres:

y estás buscando una oportunidad donde puedas tener mayor responsabilidad, exposición internacional y participación en diferentes áreas de la operación.

Buscamos una persona que sea:

Organizada y atenta a los detalles.
Proactiva y con iniciativa.
Responsable y comprometida.
Con excelente actitud de servicio.
Buena para coordinar diferentes actividades y personas.
Capaz de dar seguimiento hasta cerrar una tarea.
Resolutiva ante problemas del día a día.
Cómoda trabajando con proveedores y diferentes equipos.
Con facilidad para comunicarse con personas de diferentes niveles y culturas.
Capaz de trabajar con varias prioridades al mismo tiempo.

Requisitos

Licenciatura terminada. Administración, Administración de Empresas o carreras relacionadas son preferibles.
Mínimo 2 años de experiencia en administración de oficina, operaciones, property management, logística general o áreas relacionadas.
Experiencia con proveedores, servicios administrativos, mantenimiento, limpieza o gestión de oficinas.
Se valorará experiencia en administración de oficinas, apartamentos para colaboradores o gestión de inmuebles.
Buenas habilidades de comunicación, coordinación y seguimiento.
Capacidad para organizar gastos, facturas, proveedores y documentación.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Español fluido.
Inglés mínimo 80%, tanto escrito como conversacional.
Chino será considerado un plus.
Experiencia previa en empresas multinacionales, empresas de tecnología/internet o empresas chinas será considerada una ventaja.

¿Qué ofrecemos?

Salario: $23,000 – $27,000 MXN brutos mensuales

Además:

Exposición internacional cultural y profesional.
Bonos por desempeño: mid-year, anual y Christmas bonus.
Prima dominical superior al 25% establecido por ley.
Tarjeta de descuentos médicos.
Tarjeta de descuentos en establecimientos.
Préstamo vía nómina.
Celular corporativo.
Prestaciones de ley.

Información de la posición

Días de trabajo: Lunes a viernes
Horario: 10:00 AM – 7:00 PM
Modalidad: 100% presencial
Ubicación: Ciudad de México
Inglés: Mínimo 80% escrito y conversacional
Salario: $23,000 – $27,000 MXN brutos mensuales

¿Por qué BIGO?

Porque aquí tu trabajo va mucho más allá de la administración tradicional de una oficina.

Tendrás la oportunidad de coordinar, proponer, resolver y trabajar con diferentes áreas y culturas, mientras desarrollas experiencia en administración, operaciones, proveedores, facilities y employee experience dentro de una empresa global de tecnología.

Si buscas una posición donde puedas hacerte cargo, aprender y crecer, queremos conocerte.

¡Postúlate y sé parte de BIGO!

¡Estamos buscando a nuestro próximo Especialista de Administración de Oficina!

Job Type: Full-time

Pay: $22,000.00 - $27,000.00 per month

Experience:

Office management: 6 years (Required)
Dealing with vendors: 6 years (Required)
international environment companies: 6 years (Required)

Language:

English (minimun 80% spoken + writting) (Required)

Work Location: In person

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