Ciudad de México | Lunes a viernes, 10:00 AM – 7:00 PM | 100% presencial
¿Te gusta que todo funcione y que las cosas sucedan?
¿Eres una persona organizada, práctica y con facilidad para coordinar diferentes actividades al mismo tiempo?
Si tienes experiencia en administración de oficina, asistencia administrativa, coordinación de oficina, facilities, proveedores o actividades relacionadas, esta oportunidad puede ser para ti.
En BIGO buscamos una persona que quiera tomar un papel importante en la operación diaria de nuestra oficina en México y en la experiencia de nuestros colaboradores.
No buscamos únicamente a alguien que lleve suministros o documentos. Buscamos a una persona proactiva, resolutiva y con sentido de servicio, que pueda coordinar proveedores, dar seguimiento a reparaciones, apoyar a nuevos colaboradores, administrar espacios de oficina y apartamentos, organizar actividades internas y asegurarse de que todo funcione correctamente.
Si eres de las personas que cuando ven algo que necesita resolverse dicen “yo me encargo”, queremos conocerte.
¿Quiénes somos?
BIGO es una empresa global de tecnología que desarrolla plataformas sociales y digitales innovadoras que conectan a personas alrededor del mundo.
Trabajamos en un ambiente internacional y multicultural, colaborando con equipos de diferentes países y culturas.
Al formar parte de BIGO tendrás la oportunidad de trabajar en una compañía global, tener exposición internacional y colaborar con diferentes áreas y equipos.
¿Qué harás en esta posición?
Como Especialista de Administración de Oficina, serás una pieza importante para que nuestra oficina y los espacios destinados a nuestros colaboradores funcionen de manera eficiente.
Entre tus principales actividades estarán:
- Coordinar la operación administrativa diaria de la oficina en México y de los apartamentos de colaboradores.
- Dar seguimiento a temas relacionados con rentas, renovaciones, terminaciones de contratos, propietarios, administración de inmuebles, reparaciones, mantenimiento y limpieza.
- Coordinar la distribución de espacios y estaciones de trabajo dentro de la oficina.
- Brindar apoyo administrativo durante el onboarding de nuevos colaboradores.
- Gestionar la compra, distribución y control de suministros de oficina.
- Mantener actualizado el inventario de activos administrativos.
- Coordinar el proceso de entrada y salida de colaboradores de los apartamentos, incluyendo llaves y tarjetas de acceso.
- Dar seguimiento a servicios de limpieza, reparaciones, mantenimiento y solicitudes de los residentes.
- Mantener una comunicación efectiva con propietarios, administradores de inmuebles y proveedores.
- Apoyar en la gestión de proveedores administrativos locales.
- Buscar nuevos proveedores, solicitar y comparar cotizaciones, coordinar servicios y dar seguimiento a la ejecución.
- Dar seguimiento a solicitudes de pago relacionadas con gastos administrativos de oficina y apartamentos.
- Recopilar facturas, recibos y comprobantes.
- Mantener actualizados los controles de gastos, registros de proveedores y documentación administrativa.
- Apoyar en actividades de bienestar y experiencia de los colaboradores, como afternoon tea, celebraciones, festividades, actividades de integración y eventos internos.
- Brindar soporte administrativo a los diferentes equipos de negocio.
- Mantener comunicación con las áreas de Administración, Compras, Finanzas, Legal e IT, tanto a nivel local como con HQ.
- Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos locales.
- Resolver de manera proactiva situaciones y necesidades que surjan en la operación diaria.
- Realizar otras actividades administrativas y operativas asignadas por la supervisión.
¿Qué tipo de persona estamos buscando?
Esta posición puede ser una excelente oportunidad para ti si actualmente eres:
Asistente Administrativo | Office Administrator | Office Coordinator | Administrativo de Oficina | Facilities Coordinator | Workplace Coordinator | Administrative Specialist | Office Assistant
y estás buscando una oportunidad donde puedas tener mayor responsabilidad, exposición internacional y participación en diferentes áreas de la operación.
Buscamos una persona que sea:
- Organizada y atenta a los detalles.
- Proactiva y con iniciativa.
- Responsable y comprometida.
- Con excelente actitud de servicio.
- Buena para coordinar diferentes actividades y personas.
- Capaz de dar seguimiento hasta cerrar una tarea.
- Resolutiva ante problemas del día a día.
- Cómoda trabajando con proveedores y diferentes equipos.
- Con facilidad para comunicarse con personas de diferentes niveles y culturas.
- Capaz de trabajar con varias prioridades al mismo tiempo.
Requisitos
- Licenciatura terminada. Administración, Administración de Empresas o carreras relacionadas son preferibles.
- Mínimo 2 años de experiencia en administración de oficina, operaciones, property management, logística general o áreas relacionadas.
- Experiencia con proveedores, servicios administrativos, mantenimiento, limpieza o gestión de oficinas.
- Se valorará experiencia en administración de oficinas, apartamentos para colaboradores o gestión de inmuebles.
- Buenas habilidades de comunicación, coordinación y seguimiento.
- Capacidad para organizar gastos, facturas, proveedores y documentación.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Español fluido.
- Inglés mínimo 80%, tanto escrito como conversacional.
- Chino será considerado un plus.
- Experiencia previa en empresas multinacionales, empresas de tecnología/internet o empresas chinas será considerada una ventaja.
¿Qué ofrecemos?
Salario: $23,000 – $27,000 MXN brutos mensuales
Además:
- Exposición internacional cultural y profesional.
- Bonos por desempeño: mid-year, anual y Christmas bonus.
- Prima dominical superior al 25% establecido por ley.
- Tarjeta de descuentos médicos.
- Tarjeta de descuentos en establecimientos.
- Préstamo vía nómina.
- Celular corporativo.
- Prestaciones de ley.
Información de la posición
Días de trabajo: Lunes a viernes
Horario: 10:00 AM – 7:00 PM
Modalidad: 100% presencial
Ubicación: Ciudad de México
Inglés: Mínimo 80% escrito y conversacional
Salario: $23,000 – $27,000 MXN brutos mensuales
¿Por qué BIGO?
Porque aquí tu trabajo va mucho más allá de la administración tradicional de una oficina.
Tendrás la oportunidad de coordinar, proponer, resolver y trabajar con diferentes áreas y culturas, mientras desarrollas experiencia en administración, operaciones, proveedores, facilities y employee experience dentro de una empresa global de tecnología.
Si buscas una posición donde puedas hacerte cargo, aprender y crecer, queremos conocerte.
¡Postúlate y sé parte de BIGO!
¡Estamos buscando a nuestro próximo Especialista de Administración de Oficina!
Job Type: Full-time
Pay: $22,000.00 - $27,000.00 per month
Experience:
- Office management: 6 years (Required)
- Dealing with vendors: 6 years (Required)
- international environment companies: 6 years (Required)
Language:
- English (minimun 80% spoken + writting) (Required)
Work Location: In person
