20 publicaciones de empleo destacadas en asistente departamental (¡Están contratando!)

Asistente Administrativa
WORKBOX —Bahía de Banderas, Nay.
- $17,000 a $23,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Gestión de inventario
- ERP systems
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
3d
Asistente de Marketing
PORCO ROSSO BBQ SAPI DE CV —Miguel Hidalgo, CDMX
- $13,000 a $15,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Microsoft Excel
- Oracle
- Capacidad analítica
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
3d
Asistente Facilities Mantenimiento
Cushman & Wakefield —Álvaro Obregón, CDMX
- $20,000 a $22,000 por mes
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Mantenimiento
- Licenciatura
- Seguro de vida
Postulación rápida
3d
Asistente de Dirección General
ESCORE —Benito Juárez, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
1d
Recepcionista Administrativa
Forma RH International —Miguel Hidalgo, CDMX
- $13,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
1d
asistente adminsitrativa
SERTRES DEL NORTE —Álvaro Obregón, CDMX
- $12,000 a $13,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Oracle
- Ingeniería
Postulación rápida
2d
SEARS SOLICITA ASISTENTE DE SERVICIO AL CLIENTE
Sears —Zapopan, Jal.
- $9,450 a $10,320 por mes
- Contratación urgente
- Seguro de vida
Postulación rápida
3d
Asistente Administrativo
GMO Marketing —Ecatepec, Méx.
- $12,000 a $12,500 por mes
- Tiempo completo
- Bachillerato
- Habilidades de comunicación
Postulación rápida
4d
Asistente administrativo-Lunes a Viernes
HR CONNECT S.A DE C.V —Monterrey, N. L.
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Licenciatura
- Habilidades de comunicación
Postulación rápida
2d
Asistente de Promotoría
Grupo Regio (MetLife) —Monterrey, N. L.
- $12,000 a $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Experiencia en bases de datos
- Actividades administrativas
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
Executive Assistant to CEO
Talent Center Institute —Miguel Hidalgo, CDMX
- Tiempo completo
- Licenciatura
- Gestión de venta al por menor
Postulación rápida
3d
Asistente médico
ALL VISION —San Pedro Garza García, N. L.
- $20,000 por mes
- Medio tiempo
- Licenciatura
- Ayuda o servicio de transporte
Postulación rápida
8d
Asistente de audio
B&E EMPLOYEE BENEFITS S. de R.L. de C.V. —Azcapotzalco, CDMX
- $9,582 por mes
- Tiempo completo
- Mantenimiento
- Licenciatura
- Trabajo al aire libre
Postulación rápida
1d
Asistente de Limpieza
STAR MEDICA —Naucalpan, Méx.
- $10,800 a $12,800 por mes
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Hospital
- Supervisión de personal
- Horarios flexibles
Postulación rápida
10d
Asistente de Producción
Realizadora de Plasticos S.A. de C.V. —Tultitlán, Méx.
- $9,600 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Bachillerato
- Matemáticas
- Seguro de vida
Postulación rápida
Asistente Administrativo
MB Desarrollo Profesional Y Asesoria Profesional —Naucalpan, Méx.
- $11,000 a $12,000 por mes
- Tiempo completo
Postulación rápida
4d
Asistente Administrativo de Ventas
RHKaizen —Huixquilucan, Méx.
- $12,000 a $14,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Experiencia en ventas
- Mercadotecnia
Postulación rápida
Asistente Administrativo de Ventas
HRE —Monterrey, N. L.
- $13,500 por mes
- Tiempo completo
- Experiencia en ventas
- ERP systems
- Microsoft Office
Postulación rápida
Asistente Administrativa
Grupo Castillo —Zapopan, Jal.
- Aplicaciones en linea
- Manejo de caja
- Licenciatura
- Ventas de mostrador
- Ayuda o servicio de transporte
Postulación rápida
11d
Asistente de Ventas
Ferrecabsa S.A de C.V. —San Bartolomé Aguas Calientes, Gto.
- $10,500 por mes
- Incluye fines de semana
- Experiencia en ventas
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
Postulación rápida

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Asistente Administrativa

WORKBOX -
Bahía de Banderas, Nay.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$17,000 a $23,000 por mes
Hace 3 días

Beneficios

Oportunidades de crecimiento

Cualificaciones

Cuentas por cobrar
Microsoft Excel
Cuentas por pagar
Gestión de ventas
Administración de suministros
Gestión de inventario
ERP systems
Experiencia en logística
Inglés
Finanzas
Experiencia en bases de datos
Actividades administrativas
Licenciatura
Contabilidad general
Habilidades de organización
Tablas dinámicas
Trabajo secretarial
Manejo de libros de contabilidad
Contaduría
Habilidades de comunicación
Experiencia en operaciones bancarias

Descripción completa del empleo

WORKBOX busca Asistente Administrativa en Nuevo Vallarta - Bahía de Banderas, Nayarit

Asistente Administrativa Contable Nuevo Vallarta

Ubicación: Nuevo Vallarta / Bahía de Banderas, Nayarit
Horario: Lunes a Viernes 9:00 am 7:00 pm

Prestaciones: Prestaciones de ley
Modalidad: Presencial inicialmente, con posibilidad futura de esquema híbrido

Sobre la empresa

Empresa mexicana con más de 13 años de trayectoria, especializada en arquitectura, diseño, construcción sostenible y desarrollo de proyectos con bambú y madera. Su operación integra diseño arquitectónico, construcción de proyectos residenciales, cubiertas, sistemas prefabricados, comercialización de materiales y capacitación especializada.

La empresa se encuentra en una etapa de crecimiento y profesionalización administrativa, por lo que busca incorporar a una persona confiable, organizada y con alto potencial de desarrollo, que pueda integrarse a la operación diaria y evolucionar gradualmente hacia un rol ejecutivo de mayor responsabilidad.

Objetivo del puesto

Asegurar el orden, control y seguimiento de las actividades administrativas, contables, bancarias y operativas de la empresa, apoyando directamente a Dirección en tareas clave como facturación, pagos, cobranza, bancos, control documental, trámites, inventarios, agenda y seguimiento de pendientes.

La posición requiere una persona discreta, honesta, resolutiva y autogestiva, con capacidad para manejar información sensible, aprender procesos internos y contribuir a la automatización y mejora del control administrativo de la empresa.

Responsabilidades principales

Apoyar en procesos de facturación, pagos, cobranza, registros administrativos y control documental.
Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, vencimientos, comprobantes y reportes administrativos.
Preparar información para pagos, transferencias y operaciones bancarias, asegurando soporte documental completo y autorización correspondiente.
Organizar estados de cuenta, comprobantes, facturas, contratos, expedientes y archivos físicos/digitales.
Apoyar en conciliaciones bancarias básicas, reportes de gastos, ingresos, depósitos y saldos pendientes.
Registrar gastos, compras, pagos, ventas e ingresos en los sistemas, formatos o controles establecidos.
Apoyar en la implementación, uso y seguimiento de un ERP administrativo/contable.
Realizar trámites administrativos, bancarios, fiscales, gubernamentales o internos, tanto digitales como presenciales.
Administrar agenda de Dirección, coordinar reuniones, citas, recordatorios y actividades prioritarias.
Apoyar en compras, reservaciones, logística, servicios y gestiones autorizadas por Dirección.
Llevar control básico de inventarios, entradas, salidas, conteos físicos y reportes de almacén.
Dar seguimiento a pendientes administrativos entre las diferentes unidades de negocio de la empresa.
Identificar oportunidades para mejorar procesos, automatizar tareas repetitivas y ordenar la información administrativa.
Reportar diferencias, inconsistencias, pendientes críticos o necesidades de autorización de manera oportuna.

Perfil requerido

Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Auxiliar Contable, Asistente de Dirección, Auxiliar Administrativo, Analista Administrativo o puesto similar.
Experiencia en tareas administrativas repetitivas que requieran orden, seguimiento, precisión y autogestión.
Conocimiento intermedio en facturación, cobranza, pagos, comprobantes, registros contables y manejo administrativo de bancos.

Excel intermedio-avanzado, incluyendo manejo de bases de datos, fórmulas, reportes y tablas dinámicas.
Inglés intermedio, principalmente para lectura, escritura y comunicación básica con clientes o proveedores extranjeros.
Deseable experiencia o disposición para aprender sistemas ERP administrativos o contables.
Deseable conocimiento básico en herramientas digitales, automatización o inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas.
Capacidad para organizar documentación administrativa, contable, bancaria y expedientes físicos o digitales.
Disponibilidad para realizar trámites presenciales cuando se requiera.
Deseable licencia de conducir.
Preferentemente vivir cerca de Nuevo Vallarta, Bahía de Banderas, El Roble o zonas cercanas.

Competencias clave

Alta organización y seguimiento puntual.
Honestidad, integridad y confiabilidad.
Discreción absoluta en el manejo de información financiera, administrativa y personal.
Inteligencia emocional y buena comunicación.
Capacidad de resolución de problemas.
Autogestión y sentido de responsabilidad.
Atención al detalle y precisión administrativa.
Adaptabilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.
Mentalidad de mejora continua.
Estabilidad laboral y bajo nivel de rotación.
Actitud no conflictiva, colaborativa y profesional.

Requisitos

Edad deseable: 25 a 30 años.
Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia mínima: 3 años en funciones administrativas, contables, bancarias o de asistencia a Dirección.
Excel intermedio-avanzado.
Inglés intermedio.
Conocimiento en facturación, pagos, cobranza, bancos y control documental.
Deseable manejo o aprendizaje de ERP contable/administrativo.
Deseable licencia de conducir.
Residencia cercana a Nuevo Vallarta o Bahía de Banderas.

Proyección del puesto

Esta posición inicia como Asistente Administrativa de Dirección, con enfoque en tareas operativas, administrativas y de soporte directo. Sin embargo, se busca una persona con potencial real de crecimiento, capaz de aprender el negocio, mejorar procesos, automatizar tareas y asumir mayor responsabilidad con el tiempo.

La proyección natural del puesto es evolucionar hacia una Coordinación Administrativa y, posteriormente, hacia un rol ejecutivo de mayor confianza y participación estratégica dentro de la empresa.

Oferta

Prestaciones de ley.
Contratación directa por la empresa.
Capacitación y empalme inicial con el asistente actual.
Oportunidad de crecimiento profesional a mediano y largo plazo.
Participación en una empresa con enfoque sustentable, creativo y en crecimiento.

Nivel de educación deseada:
Superior - trunco

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto

Función departamental:
Administrativo / Secretarial

Industria:
Servicios Administrativos y de Apoyo

Habilidades:

auxiliar contable
auxiliar administrativo
facturacion
cuentas x pagar
excel

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a5668c32e00002f00f2cd00&source=indeed

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