Buscamos integrar a nuestro equipo un(a) Asistente de Dirección General, una persona altamente organizada, discreta y con un excelente nivel ejecutivo, capaz de brindar apoyo estratégico y administrativo a la Dirección General.
Si eres una persona proactiva, con iniciativa, capacidad de análisis y pasión por la excelencia, esta oportunidad es para ti.
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo integral a la Dirección General mediante la administración eficiente de la agenda ejecutiva, coordinación de actividades corporativas y personales, seguimiento a proyectos estratégicos, manejo de información confidencial y atención oportuna de asuntos administrativos, financieros y operativos, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades de la Dirección.
Perfil Requerido
Escolaridad
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Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín.
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Título y Cédula Profesional (Indispensable).
Requisitos
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Sexo: Indistinto.
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Edad: Preferentemente de 28 a 40 años.
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Excelente presentación ejecutiva.
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Disponibilidad para laborar de forma presencial.
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Disponibilidad para realizar actividades fuera de oficina cuando sea requerido.
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Licencia de conducir vigente.
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Experiencia conduciendo automóvil estándar y/o automático.
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Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
Experiencia
Mínimo 5 años como:
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Asistente de Dirección General.
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Asistente Ejecutiva.
Inglés (Indispensable)
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Inglés conversacional y escrito.
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Nivel mínimo B2 (preferentemente C1).
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Indispensable demostrar el nivel mediante certificación oficial (TOEFL, IELTS, Cambridge, TOEIC o equivalente).
Conocimientos Técnicos
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Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint) nivel avanzado.
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Elaboración de presentaciones ejecutivas de alto impacto.
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Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o similares).
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Manejo de plataformas colaborativas (Teams, Zoom, Google Workspace, OneDrive, SharePoint, etc.).
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Compras en línea nacionales e internacionales.
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Cotización y negociación con proveedores.
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Organización de eventos corporativos.
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Reservación de vuelos, hoteles, restaurantes y logística de viajes.
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Manejo de agenda ejecutiva.
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Organización de reuniones presenciales y virtuales.
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Elaboración de reportes ejecutivos.
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Control documental.
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Redacción profesional de correos y comunicados.
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Manejo de información altamente confidencial.
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Manejo de banca electrónica empresarial.
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Seguimiento administrativo de pagos, facturación y comprobaciones.
Principales Responsabilidades
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Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
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Organizar reuniones ejecutivas, consejos, presentaciones y juntas estratégicas.
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Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.
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Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e informes para la toma de decisiones.
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Coordinar viajes nacionales e internacionales.
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Realizar reservaciones de vuelos, hospedaje, restaurantes y transporte.
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Gestionar compras corporativas y personales mediante plataformas digitales.
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Administrar pagos y operaciones mediante banca electrónica.
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Dar seguimiento a proveedores y solicitudes especiales.
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Elaborar correspondencia ejecutiva en español e inglés.
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Coordinar actividades personales y administrativas de la Dirección General.
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Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de la empresa y de la Dirección.
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Apoyar en proyectos especiales asignados por la Dirección General.
Competencias
Buscamos una persona con:
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Alto sentido de responsabilidad.
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Integridad y ética profesional.
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Excelente actitud de servicio.
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Organización y planeación.
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Excelente comunicación verbal y escrita.
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Facilidad de palabra.
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Inteligencia emocional.
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Capacidad de negociación.
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Pensamiento analítico.
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Atención al detalle.
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Proactividad.
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Iniciativa.
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Capacidad para trabajar bajo presión.
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Excelente administración del tiempo.
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Discreción absoluta y manejo confidencial de la información.
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Orientación a resultados.
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Excelente trato con clientes, proveedores y directivos.
Horario
Lunes a Viernes
09:00 a 18:00 horas
Sábados
09:00 a 15:00 horas
Modalidad 100% Presencial.
Ofrecemos
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Sueldo atractivo (de acuerdo con experiencia y competencias).
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Prestaciones de ley desde el primer día.
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Automóvil de la empresa para el desempeño de sus funciones.
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Herramientas de trabajo.
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Capacitación continua.
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Excelente ambiente laboral.
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Desarrollo profesional.
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Estabilidad laboral.
Si cuentas con el perfil y deseas formar parte de una empresa, envíanos tu CV actualizado. Nos encantará conocerte.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Alto Directivo
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Alimentos y Bebidas
Habilidades:
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ORGANIZACIÓN
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COMUNICACIÓN
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PROACTIVO
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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