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Office Manager
FENIXFARMA —Colonia Polanco, CDMX
- $15,000 a $22,000 por mes
- Tiempo completo
- Español
- Microsoft Excel
- Mantenimiento
Postulación rápida
14d
Commercial Director
Bracco —Tlalpan, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administración de personal
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Eli Lilly —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Disponible para viajar
10d
Technical Services Analyst
Kemin —Zapopan, Jal.
- Tiempo completo
- Ingeniería
- Inglés
- Licenciatura
Diseñador Gráfico Freelance
Innova Talent - Soluciones Humanas —Zapopan, Jal.
- $500 por día
- Por temporada
- Licenciatura
- Trabajo desde casa
Postulación rápida
Packaging Engineer 3
Fresenius Medical Care —Reynosa, Tamps.
- Bilingüe
- Inglés
- Licenciatura
Senior Clinical Data Engineer (LATAM)
Precision Medicine Group —Desde casa
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Inglés
- SQL
Senior Clinical Data Engineer (LATAM)
Precision for Medicine —Desde casa
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Inglés
- SQL
Postulación rápida
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- Experiencia en ventas
- Licenciatura
- Negociación
2h

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15+ years of experience in marketing, product management, or sales, with 8 years in leadership managing commercial team. The position is based in Mexico City.
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MBA or advanced degree is highly desirable.</li><li>Bilingual: English - Spanish</li><li>7+ years in real estate,…

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Office Manager

FENIXFARMA
Colonia Polanco, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$15,000 a $22,000 por mes
Hace 14 días

Cualificaciones

Español
Administración de empresas
Microsoft Excel
Mantenimiento
Inglés
Microsoft Office
Licenciatura
Gestión de archivos
Habilidades de organización
Tablas dinámicas
Experiencia en manufactura
Contaduría
Habilidades de comunicación
Mantenimiento de instalaciones

Descripción completa del empleo

Descripción de la empresa
Fenixfarma es una empresa especializada en el sector farmacéutico y de salud, enfocada en la distribución, importación y comercialización de productos médicos y farmacéuticos. Buscamos un Office Manager organizado y proactivo que sea el pilar administrativo que garantice eficiencia operativa, orden documental y soporte impecable a nuestros procesos regulatorios y de negocio.

¿Qué harás en este rol?
Serás clave para que la operación diaria de la oficina, la gestión documental técnica y el soporte administrativo al equipo de regulatory affairs y operaciones fluyan sin contratiempos.

Responsabilidades principales:

Gestión integral de la oficina: control de suministros, proveedores, mantenimiento de instalaciones y equipos.
Coordinación y soporte administrativo al equipo (incluyendo áreas de regulatory, documentación técnica y operaciones).
Administración organizada de archivos físicos y digitales (Google Drive, sistemas internos, dossiers técnicos), asegurando confidencialidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Apoyo en gestión de nómina, control de asistencia, vacaciones y prestaciones básicas del personal.
Elaboración de reportes, presentaciones y soporte documental para licitaciones gubernamentales, trámites COFEPRIS y revisiones técnicas
Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicación con autoridades regulatorias, laboratorios y clientes clave del sector salud.
Identificación e implementación de mejoras en procesos administrativos para optimizar eficiencia y reducir riesgos regulatorios.
Atención profesional de visitas, llamadas y correspondencia.

Perfil que buscamos:

Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Contaduría, Comercio Internacional, Farmacia, Regulatory Affairs o área afín.
Inglés fluido (hablado y escrito) — requisito indispensable (Conversacional).
Mínimo 2 años de experiencia comprobable como Office Manager, Gerente Administrativo, Coordinador de Oficina o rol similar, preferentemente en sector farmacéutico, salud o empresas reguladas.
Conocimiento o experiencia en procesos regulatorios (es una ventaja importante) .
Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, reportes y dashboards) y Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Calendar).
Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo de documentación sensible/confidencial.
Comunicación verbal y escrita impecable en español. Inglés intermedio (lectura y redacción de documentos técnicos) es altamente valorado.
Capacidad de trabajar bajo presión en entornos regulados y dinámicos.
Disponibilidad para laborar de forma presencial en CDMX
Actitud de servicio, discreción, proactividad y compromiso con estándares de calidad y cumplimiento normativo.

Job Type: Full-time

Pay: $15,000.00 - $22,000.00 per month

Language:

ingles (Required)

Work Location: In person

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