16 publicaciones de empleo destacadas en asistente contable administrativo (¡Están contratando!)

Asistente Administrativa
WORKBOX —Bahía de Banderas, Nay.
- $17,000 a $23,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Gestión de inventario
- ERP systems
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
8h
Asistente Administrativa
ADERCO AUTOPARTES —San Luis Potosí, S. L. P.
- $10,000 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Estacionamiento gratuito
- Descuentos y precios preferenciales
6h
Asistente Administrativo / Recepcionista
As Especialista de Recursos Humanos —Zapopan, Jal.
- $14,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Licenciatura
Postulación rápida
7h
Analista de Administración y Contabilidad
FORWARDFLOW LOGISTICS —Albana Linda Vista, N. L.
- $16,000 a $22,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Inglés
- Microsoft Office
Postulación rápida
8h
Asistente
DESPACHO CONTABLE MARTINEZ —Metropolitana Segunda Sección, Méx.
- $9,000 a $11,000 por mes
- Correo electrónico
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
Postulación rápida
12h
Ejecutivo(a) de Ventas - Sistemas Contables CONTPAQi
Robles Consultores —Cuauhtémoc, CDMX
- $11,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Experiencia en ventas
- Negociación
Postulación rápida
Asistente de Ventas
Grupo Regio —Supermanzana 98, QRoo.
- $11,130 a $12,130 por mes
- Tiempo completo
- Experiencia en ventas
- Inglés
- Licenciatura
Postulación rápida
Analista de Cuentas por Cobrar
Talent Hub Mx —Monterrey Centro, N. L.
- $10,497.00 a $16,425.02 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Licenciatura
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
Asistente de Dirección
RADE Grupo Inmobiliario —Colinas de San Jerónimo, N. L.
- Desde $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Limpieza
- Presencial
Postulación rápida
ASISTENTE DE GASTOS
Grupo Viu —La Nogalera, Jal.
- $12,159 por mes
- Tiempo completo
- Contabilidad general
- QuickBooks
- Descuentos y precios preferenciales
- Descuento de empleados
Postulación rápida
Asistente de cuentas por pagar (Mexicali)
Kruze Talent —Centro Cívico, B.C.
- $11,000 a $13,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
Asistente de Operaciones
SoloCycling —El Mirador, B.C.
- Desde $12,000 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Excel
- Inglés
- Actividades administrativas
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de gastos médicos
Postulación rápida
12d
Asistente de Cobranza
Talent Hub Mx —Monterrey Centro, N. L.
- $10,497.00 a $16,425.02 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Licenciatura
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
encargado de sucursal
MUELLES UNIVERSAL DIVISION NORTE SA DE CV —Acueducto Tenayuca, Méx.
- $10,000 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Excel
- Bachillerato
- Contabilidad general
Postulación rápida
5d
Recepción / Hostess / Auxiliar Administrativa
Top Job —Tlajomulco, Jal.
- $18,000 a $22,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Actividades administrativas
- Bachillerato
- Recepción
Postulación rápida
5d
Asistente Administrativo / Recepcionista
Contrataciones y Traslados Agricolas DHT —Zapopan, Jal.
- $14,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Licenciatura
Postulación rápida
1h

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Huaqin Technology —Tijuana, B.C.
Mínimo 1 a 3 años de experiencia en áreas contables. Buscamos un(a) Asistente Contable para integrarse al área de Activo Fijo.
$20,000 a $22,000 por mes

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Asistente Administrativa

WORKBOX -
Bahía de Banderas, Nay.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$17,000 a $23,000 por mes
Hace 8 horas

Beneficios

Oportunidades de crecimiento

Cualificaciones

Cuentas por cobrar
Microsoft Excel
Cuentas por pagar
Gestión de ventas
Administración de suministros
Gestión de inventario
ERP systems
Experiencia en logística
Inglés
Finanzas
Experiencia en bases de datos
Actividades administrativas
Licenciatura
Contabilidad general
Habilidades de organización
Tablas dinámicas
Trabajo secretarial
Manejo de libros de contabilidad
Contaduría
Habilidades de comunicación
Experiencia en operaciones bancarias

Descripción completa del empleo

WORKBOX busca Asistente Administrativa en Nuevo Vallarta - Bahía de Banderas, Nayarit

Asistente Administrativa Contable Nuevo Vallarta

Ubicación: Nuevo Vallarta / Bahía de Banderas, Nayarit
Horario: Lunes a Viernes 9:00 am 7:00 pm

Prestaciones: Prestaciones de ley
Modalidad: Presencial inicialmente, con posibilidad futura de esquema híbrido

Sobre la empresa

Empresa mexicana con más de 13 años de trayectoria, especializada en arquitectura, diseño, construcción sostenible y desarrollo de proyectos con bambú y madera. Su operación integra diseño arquitectónico, construcción de proyectos residenciales, cubiertas, sistemas prefabricados, comercialización de materiales y capacitación especializada.

La empresa se encuentra en una etapa de crecimiento y profesionalización administrativa, por lo que busca incorporar a una persona confiable, organizada y con alto potencial de desarrollo, que pueda integrarse a la operación diaria y evolucionar gradualmente hacia un rol ejecutivo de mayor responsabilidad.

Objetivo del puesto

Asegurar el orden, control y seguimiento de las actividades administrativas, contables, bancarias y operativas de la empresa, apoyando directamente a Dirección en tareas clave como facturación, pagos, cobranza, bancos, control documental, trámites, inventarios, agenda y seguimiento de pendientes.

La posición requiere una persona discreta, honesta, resolutiva y autogestiva, con capacidad para manejar información sensible, aprender procesos internos y contribuir a la automatización y mejora del control administrativo de la empresa.

Responsabilidades principales

Apoyar en procesos de facturación, pagos, cobranza, registros administrativos y control documental.
Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, vencimientos, comprobantes y reportes administrativos.
Preparar información para pagos, transferencias y operaciones bancarias, asegurando soporte documental completo y autorización correspondiente.
Organizar estados de cuenta, comprobantes, facturas, contratos, expedientes y archivos físicos/digitales.
Apoyar en conciliaciones bancarias básicas, reportes de gastos, ingresos, depósitos y saldos pendientes.
Registrar gastos, compras, pagos, ventas e ingresos en los sistemas, formatos o controles establecidos.
Apoyar en la implementación, uso y seguimiento de un ERP administrativo/contable.
Realizar trámites administrativos, bancarios, fiscales, gubernamentales o internos, tanto digitales como presenciales.
Administrar agenda de Dirección, coordinar reuniones, citas, recordatorios y actividades prioritarias.
Apoyar en compras, reservaciones, logística, servicios y gestiones autorizadas por Dirección.
Llevar control básico de inventarios, entradas, salidas, conteos físicos y reportes de almacén.
Dar seguimiento a pendientes administrativos entre las diferentes unidades de negocio de la empresa.
Identificar oportunidades para mejorar procesos, automatizar tareas repetitivas y ordenar la información administrativa.
Reportar diferencias, inconsistencias, pendientes críticos o necesidades de autorización de manera oportuna.

Perfil requerido

Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Auxiliar Contable, Asistente de Dirección, Auxiliar Administrativo, Analista Administrativo o puesto similar.
Experiencia en tareas administrativas repetitivas que requieran orden, seguimiento, precisión y autogestión.
Conocimiento intermedio en facturación, cobranza, pagos, comprobantes, registros contables y manejo administrativo de bancos.

Excel intermedio-avanzado, incluyendo manejo de bases de datos, fórmulas, reportes y tablas dinámicas.
Inglés intermedio, principalmente para lectura, escritura y comunicación básica con clientes o proveedores extranjeros.
Deseable experiencia o disposición para aprender sistemas ERP administrativos o contables.
Deseable conocimiento básico en herramientas digitales, automatización o inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas.
Capacidad para organizar documentación administrativa, contable, bancaria y expedientes físicos o digitales.
Disponibilidad para realizar trámites presenciales cuando se requiera.
Deseable licencia de conducir.
Preferentemente vivir cerca de Nuevo Vallarta, Bahía de Banderas, El Roble o zonas cercanas.

Competencias clave

Alta organización y seguimiento puntual.
Honestidad, integridad y confiabilidad.
Discreción absoluta en el manejo de información financiera, administrativa y personal.
Inteligencia emocional y buena comunicación.
Capacidad de resolución de problemas.
Autogestión y sentido de responsabilidad.
Atención al detalle y precisión administrativa.
Adaptabilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.
Mentalidad de mejora continua.
Estabilidad laboral y bajo nivel de rotación.
Actitud no conflictiva, colaborativa y profesional.

Requisitos

Edad deseable: 25 a 30 años.
Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia mínima: 3 años en funciones administrativas, contables, bancarias o de asistencia a Dirección.
Excel intermedio-avanzado.
Inglés intermedio.
Conocimiento en facturación, pagos, cobranza, bancos y control documental.
Deseable manejo o aprendizaje de ERP contable/administrativo.
Deseable licencia de conducir.
Residencia cercana a Nuevo Vallarta o Bahía de Banderas.

Proyección del puesto

Esta posición inicia como Asistente Administrativa de Dirección, con enfoque en tareas operativas, administrativas y de soporte directo. Sin embargo, se busca una persona con potencial real de crecimiento, capaz de aprender el negocio, mejorar procesos, automatizar tareas y asumir mayor responsabilidad con el tiempo.

La proyección natural del puesto es evolucionar hacia una Coordinación Administrativa y, posteriormente, hacia un rol ejecutivo de mayor confianza y participación estratégica dentro de la empresa.

Oferta

Prestaciones de ley.
Contratación directa por la empresa.
Capacitación y empalme inicial con el asistente actual.
Oportunidad de crecimiento profesional a mediano y largo plazo.
Participación en una empresa con enfoque sustentable, creativo y en crecimiento.

Nivel de educación deseada:
Superior - trunco

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto

Función departamental:
Administrativo / Secretarial

Industria:
Servicios Administrativos y de Apoyo

Habilidades:

auxiliar contable
auxiliar administrativo
facturacion
cuentas x pagar
excel

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a5668c32e00002f00f2cd00&source=indeed

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