Resumen del Puesto: El Asistente de Administración de Cuentas por Cobrar y Pagar (AR/AP) será responsable de brindar apoyo en la gestión de las operaciones financieras de la empresa, enfocándose en la administración de cuentas por cobrar y por pagar. Este rol es clave para garantizar la precisión y la eficiencia en los procesos financieros y administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento de la cadena de suministro.
1. Gestión de Cuentas por Cobrar (AR):
- Procesar y registrar facturas de clientes de manera precisa y oportuna.
- Monitorear y seguir el estado de las cuentas por cobrar, garantizando la recuperación puntual de los pagos.
- Comunicarse con los clientes para resolver discrepancias y consultas relacionadas con facturas.
2. Gestión de Cuentas por Pagar (AP):
- Revisar, verificar y registrar facturas de proveedores.
- Preparar pagos a proveedores y garantizar el cumplimiento de plazos.
- Mantener registros actualizados y precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar.
3. Reconciliaciones y Reportes:
- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas regularmente.
- Asistir en la preparación de informes financieros y análisis de datos para la gerencia.
- Colaborar en la generación de reportes mensuales de flujo de caja y otros informes financieros requeridos.
4. Apoyo Administrativo:
- Organizar y archivar documentos contables y administrativos.
- Apoyar al equipo de finanzas y contabilidad en proyectos especiales y auditorías.
- Mantener una comunicación efectiva con otros departamentos para coordinar actividades relacionadas.
5. Cumplimiento de Políticas:
- Asegurarse de que todos los procesos de cuentas por cobrar y por pagar cumplan con las políticas internas y las regulaciones externas.
- Implementar buenas prácticas contables y de control interno.
Habilidades:
- Conocimiento sólido de procesos contables y de gestión financiera.
- Manejo de software contable y programas de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Excelente atención al detalle y habilidades de organización.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Buenas habilidades de comunicación y capacidad de resolución de problemas.
- Nivel intermedio de inglés (preferible).
근무 형태: 정규직
급여: $16,000.00 - $22,000.00 월급
근무지 위치: 대면
