Asistente Administrativa y de Operaciones | Proyecto Deportivo en Crecimiento | Control y Organización Interna
Modalidad: Presencial
Ubicación: Blvd. El Mirador 577, El Mirador, 22520 Tijuana, B.C. (Indispensable vivir cerca de la zona).
Ubicación en Google Maps: https://maps.app.goo.gl/s7Din1rKxHevkSeY7
Descripción del puesto
En SoloCycling buscamos integrar a nuestro equipo a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo, contribuyendo a la organización, control y seguimiento de los procesos internos.
Somos un proyecto enfocado en el ciclismo, taller mecánico y estudio indoor, por lo que esta posición combina funciones administrativas con atención al cliente y operación diaria.
Es indispensable tener gusto o curiosidad por el deporte (idealmente por el ciclismo). De lo contrario, algunas actividades del puesto pueden resultar más complejas debido al contexto del negocio.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo, asegurando el orden documental, el control financiero básico y el seguimiento constante de la información interna, contribuyendo al buen funcionamiento y crecimiento del proyecto.
ResponsabilidadesAdministración y control interno
- Organización y actualización de archivo físico y digital.
- Preparación de documentación para el área contable.
- Elaboración y gestión de facturas.
- Seguimiento a pagos de clientes y proveedores.
- Control básico de caja y elaboración de reportes.
- Seguimiento a deudas y planes de pago.
- Cumplimiento de políticas internas.
Operación y seguimiento
- Gestión y seguimiento de pedidos, mercancía y cotizaciones.
- Revisión del estatus de compras y órdenes.
- Gestión de envíos.
- Seguimiento de notas de taller.
- Apoyo en la elaboración de documentos administrativos.
Atención al cliente
- Atención a clientes en piso de venta.
- Atención a clientes o proveedores por medios digitales (redes sociales, mensajes y correo electrónico).
- Atención de llamadas telefónicas.
- Brindar información general sobre la tienda, el estudio y el taller.
Requisitos
- Experiencia de 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas (las prácticas profesionales cuentan).
- Experiencia dando seguimiento a procesos o tareas (pedidos, registros, control de información o actividades similares).
- Capacidad para organizar información y dar continuidad a pendientes hasta su cierre.
- Habilidad para trabajar en un entorno dinámico que combina operación, administración y atención al cliente.
- Buena comunicación para interactuar con clientes y equipo de trabajo.
- Manejo básico de herramientas digitales (Drive, ChatGPT u otro, Canva, Portales de proveedores).
- Disposición para aprender sobre el funcionamiento de la tienda, el taller y el ciclismo, ya que es un conocimiento fundamental para el desarrollo del puesto.
- Perfil orientado a la operación, el seguimiento de procesos, el control de información y la organización del día a día.
- Inglés intermedio.
Condiciones laborales
- Trabajo presencial (lunes a sábado).
- Horario de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:30 p.m. Sábados de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.
- 1 hora de comida (con posibilidad de salir o descansar).
- Periodo de prueba de 3 meses.
- Salario inicial de $12,000 mensuales durante el periodo de prueba.
- Incremento a $14,000 mensuales al concluir satisfactoriamente el periodo de prueba.
- Oportunidades de crecimiento a los 3, 6 y 12 meses, de acuerdo con el desempeño.
- Pago semanal (sábados).
- Seguro Social.
Beneficios
- Uso del estudio indoor y regadera.
- Descuento de empleado en productos de ciclismo.
- Apoyo en proyectos relacionados al deporte.
- Ambiente de trabajo dinámico.
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos
- Servicio de gimnasio
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuéntanos brevemente cómo organizas tus tareas cuando tienes varias pendientes al mismo tiempo?
- ¿Has dado seguimiento a pedidos, clientes o procesos? Describe brevemente cómo lo hacías.
- Este puesto requiere aprender sobre bicicletas y el funcionamiento de tienda y taller. ¿Te interesa aprender sobre este tema? ¿Por qué?
Escolaridad:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Idioma:
Licencia/Certificación:
- Administración, Gestión Empresarial, Negocios o afines (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
