20 publicaciones de empleo destacadas en regulatory affairs (¡Están contratando!)

Office Manager
FENIXFARMA —Colonia Polanco, CDMX
- $15,000 a $22,000 por mes
- Tiempo completo
- Español
- Microsoft Excel
- Mantenimiento
Postulación rápida
LATAM Quality Sr Manager
Neogen —Desde casa
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Inglés
- Licenciatura
Validation Engineer
Novintix Technologies Limited —Ciudad Juárez, Chih.
- $21,435.38 a $29,589.63 por mes
- Administración de personal
- PMP
- ERP systems
Postulación rápida
13d
Commercial Director
Bracco —Tlalpan, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administración de personal
Product Manager (Mexico City)
BeiGene —City, Hgo.
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Doctorado
- Experiencia en ventas
Litigation Counsel
DiDi Global —Cuauhtémoc, CDMX
- Inglés
Portfolio Strategy & Planning
Eli Lilly —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Liderazgo
3d
Sr Spec, IT-Global Serialization
Baxter —Guadalajara, Jal.
- Inglés
- Licenciatura
- Negociación
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
14d
Sr Product Manager - Biosimilars
Abbott Laboratories —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Mercadotecnia
- Inglés
13d
Sr Associate - Consumer Digital Ecosystem
Eli Lilly —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Disponible para viajar
Technical Services Analyst
Kemin —Zapopan, Jal.
- Tiempo completo
- Ingeniería
- Inglés
- Licenciatura
Senior Clinical Data Engineer (LATAM)
Precision Medicine Group —Desde casa
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Inglés
- SQL
Packaging Engineer 3
Fresenius Medical Care —Reynosa, Tamps.
- Bilingüe
- Inglés
- Licenciatura
Senior Clinical Data Engineer (LATAM)
Precision for Medicine —Desde casa
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Inglés
- SQL
Postulación rápida
Senior Business Controller, International Business (flexible location)
ABB Inc. —Desde casa
- Microsoft Excel
- Inglés
- Maestría
Postulación rápida
3d
Regulatory Affairs Specialist
Bayer —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Inglés
- Licenciatura
1d
Communications Specialist
Harbour Energy —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Licenciatura
5h
Sr. Specialist, Legal
SYNITI —Desde casa
- Home Office (Desde casa)
- Inglés
- Contratos
- Habilidades de comunicación
2d
Manager, TMF Operations
ICON Plc —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Licenciatura
- Liderazgo
- Seguro dental
- Seguro de la vista
3h
R&D Senior Manager, Product Development
Coca-Cola —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Inglés
- Investigación
- Maestría
4h

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Office Manager

FENIXFARMA
Colonia Polanco, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$15,000 a $22,000 por mes

Cualificaciones

Español
Administración de empresas
Microsoft Excel
Mantenimiento
Inglés
Microsoft Office
Licenciatura
Gestión de archivos
Habilidades de organización
Tablas dinámicas
Experiencia en manufactura
Contaduría
Habilidades de comunicación
Mantenimiento de instalaciones

Descripción completa del empleo

Descripción de la empresa
Fenixfarma es una empresa especializada en el sector farmacéutico y de salud, enfocada en la distribución, importación y comercialización de productos médicos y farmacéuticos. Buscamos un Office Manager organizado y proactivo que sea el pilar administrativo que garantice eficiencia operativa, orden documental y soporte impecable a nuestros procesos regulatorios y de negocio.

¿Qué harás en este rol?
Serás clave para que la operación diaria de la oficina, la gestión documental técnica y el soporte administrativo al equipo de regulatory affairs y operaciones fluyan sin contratiempos.

Responsabilidades principales:

Gestión integral de la oficina: control de suministros, proveedores, mantenimiento de instalaciones y equipos.
Coordinación y soporte administrativo al equipo (incluyendo áreas de regulatory, documentación técnica y operaciones).
Administración organizada de archivos físicos y digitales (Google Drive, sistemas internos, dossiers técnicos), asegurando confidencialidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Apoyo en gestión de nómina, control de asistencia, vacaciones y prestaciones básicas del personal.
Elaboración de reportes, presentaciones y soporte documental para licitaciones gubernamentales, trámites COFEPRIS y revisiones técnicas
Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicación con autoridades regulatorias, laboratorios y clientes clave del sector salud.
Identificación e implementación de mejoras en procesos administrativos para optimizar eficiencia y reducir riesgos regulatorios.
Atención profesional de visitas, llamadas y correspondencia.

Perfil que buscamos:

Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Contaduría, Comercio Internacional, Farmacia, Regulatory Affairs o área afín.
Inglés fluido (hablado y escrito) — requisito indispensable (Conversacional).
Mínimo 2 años de experiencia comprobable como Office Manager, Gerente Administrativo, Coordinador de Oficina o rol similar, preferentemente en sector farmacéutico, salud o empresas reguladas.
Conocimiento o experiencia en procesos regulatorios (es una ventaja importante) .
Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, reportes y dashboards) y Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Calendar).
Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo de documentación sensible/confidencial.
Comunicación verbal y escrita impecable en español. Inglés intermedio (lectura y redacción de documentos técnicos) es altamente valorado.
Capacidad de trabajar bajo presión en entornos regulados y dinámicos.
Disponibilidad para laborar de forma presencial en CDMX
Actitud de servicio, discreción, proactividad y compromiso con estándares de calidad y cumplimiento normativo.

Job Type: Full-time

Pay: $15,000.00 - $22,000.00 per month

Language:

ingles (Required)

Work Location: In person

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