1 publicación de empleo destacada de asistente de direccion en la haciendita jal. (¡Están contratando!)

Asistente Ejecutiva de Dirección
TARIMAS DE OCCIDENTE —Las Américas, Jal.
- $12,000 a $16,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
1d

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Asistente Ejecutiva de Dirección
TARIMAS DE OCCIDENTE —Las Américas, Jal.
Experiencia coordinando viajes, reuniones y eventos ejecutivos. Preparar reuniones ejecutivas, minutas y dar seguimiento puntual a los acuerdos establecidos.
$12,000 a $16,000 por mes
Postulación rápida
1d
Auxiliar de Compras
Traalma —Tlajomulco, Jal.
Deseable experiencia con algún ERP o sistema administrativo. Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, Relaciones Internacionales o…
$14,000 a $16,000 por mes
Postulación rápida
8d

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Asistente Ejecutiva de Dirección

TARIMAS DE OCCIDENTE
Las Américas, Jal.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$12,000 a $16,000 por mes
Hace 1 día

Beneficios

Opción a contrato indefinido
Estacionamiento para empleados
Teléfono de la empresa
Dispositivo móvil de la empresa
Capacitación continua
Estacionamiento de la empresa

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Inglés
Microsoft Office
Licenciatura
Habilidades de organización
Trabajo secretarial
Negocios
Habilidades de comunicación
Experiencia como asistente personal
Administración del tiempo

Descripción completa del empleo

Corporativo Nieto

se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Dirección General

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando la correcta coordinación de la agenda ejecutiva, el seguimiento de proyectos prioritarios y la administración de asuntos financieros y personales, con eficiencia y enfoque en resultados.

Principales responsabilidades:

Gestión ejecutiva

Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General (reuniones, citas, eventos y compromisos).
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación, viáticos e itinerarios.
Preparar reuniones ejecutivas, minutas y dar seguimiento puntual a los acuerdos establecidos.
Administrar la comunicación entre la Dirección General y clientes, proveedores, asesores, colaboradores y socios estratégicos.
Filtrar llamadas, correos electrónicos y visitas, priorizando la información relevante.

Soporte administrativo

Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, cotizaciones, oficios y documentación corporativa.

Coordinación y seguimiento

Dar seguimiento a proyectos, actividades y compromisos asignados por la Dirección General.
Coordinar actividades con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de objetivos.
Supervisar el avance de tareas y generar reportes de seguimiento.
Apoyar en la mejora y organización de procesos administrativos y operativos.

Gestión personal de la Dirección

Administrar asuntos personales del Director (citas médicas, pagos, trámites, compras y gestiones diversas).
Coordinar servicios con proveedores personales cuando sea necesario.
Gestionar encargos.

Investigación y análisis

Realizar investigaciones de mercado, proveedores, tendencias e información estratégica mediante fuentes confiables.
Comparar opciones y elaborar recomendaciones para la toma de decisiones.
Buscar oportunidades de mejora, ahorro y optimización de recursos.

Representación

Representar a la Dirección General en reuniones o eventos cuando sea requerido.
Mantener una imagen profesional y una comunicación efectiva con clientes y proveedores.

Competencias

Confidencialidad y ética profesional.
Excelente organización y administración del tiempo.
Planeación y seguimiento de actividades.
Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades.
Comunicación verbal y escrita de alto nivel.
Excelente presentación ejecutiva.
Atención al detalle.
Capacidad para resolver problemas.
Toma de decisiones.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Manejo del trabajo bajo presión.
Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Facilidad para coordinar equipos y dar seguimiento a proyectos.

Conocimientos

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint,) nivel intermedio-avanzado.
Google Workspace.
Plataformas de videoconferencia.
Herramientas digitales de organización y gestión de proyectos.
Elaboración de reportes ejecutivos.
Organización de viajes corporativos.
Conocimientos básicos de administración y finanzas.
Manejo de presupuestos y control de gastos.
Investigación avanzada en internet y validación de fuentes de información.

Requisitos

Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín (preferente).
Experiencia mínima de 1 año como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o Asistente Personal.
Experiencia administrando agendas de alto nivel.
Experiencia coordinando viajes, reuniones y eventos ejecutivos.
Manejo de información confidencial.
Dominio de herramientas digitales y paquetería Office.
Disponibilidad para viajar.
Disponibilidad de horario.
Licencia de conducir vigente.
Inglés intermedio (deseable).

Ofrecemos

Sueldo mensual de $12,000 a $16,000, de acuerdo con experiencia.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Plan de crecimiento y desarrollo profesional.
Capacitación continua.
Equipo de trabajo (computadora y teléfono celular).
Oficina equipada.
Participación directa en proyectos estratégicos de la Dirección General.
Excelente ambiente de trabajo.

Perfil ideal

Buscamos una persona altamente organizada, profesional, proactiva y con gran capacidad de ejecución. Deberá anticiparse a las necesidades de la Dirección General, administrar múltiples prioridades de manera simultánea y convertirse en un apoyo estratégico para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos del Corporativo.

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios:

Estacionamiento de la empresa
Opción a contrato indefinido
Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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