Corporativo Nieto
se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Dirección General
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando la correcta coordinación de la agenda ejecutiva, el seguimiento de proyectos prioritarios y la administración de asuntos financieros y personales, con eficiencia y enfoque en resultados.
Principales responsabilidades:
Gestión ejecutiva
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General (reuniones, citas, eventos y compromisos).
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación, viáticos e itinerarios.
- Preparar reuniones ejecutivas, minutas y dar seguimiento puntual a los acuerdos establecidos.
- Administrar la comunicación entre la Dirección General y clientes, proveedores, asesores, colaboradores y socios estratégicos.
- Filtrar llamadas, correos electrónicos y visitas, priorizando la información relevante.
Soporte administrativo
- Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, cotizaciones, oficios y documentación corporativa.
Coordinación y seguimiento
- Dar seguimiento a proyectos, actividades y compromisos asignados por la Dirección General.
- Coordinar actividades con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de objetivos.
- Supervisar el avance de tareas y generar reportes de seguimiento.
- Apoyar en la mejora y organización de procesos administrativos y operativos.
Gestión personal de la Dirección
- Administrar asuntos personales del Director (citas médicas, pagos, trámites, compras y gestiones diversas).
- Coordinar servicios con proveedores personales cuando sea necesario.
- Gestionar encargos.
Investigación y análisis
- Realizar investigaciones de mercado, proveedores, tendencias e información estratégica mediante fuentes confiables.
- Comparar opciones y elaborar recomendaciones para la toma de decisiones.
- Buscar oportunidades de mejora, ahorro y optimización de recursos.
Representación
- Representar a la Dirección General en reuniones o eventos cuando sea requerido.
- Mantener una imagen profesional y una comunicación efectiva con clientes y proveedores.
Competencias
- Confidencialidad y ética profesional.
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Planeación y seguimiento de actividades.
- Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades.
- Comunicación verbal y escrita de alto nivel.
- Excelente presentación ejecutiva.
- Atención al detalle.
- Capacidad para resolver problemas.
- Toma de decisiones.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Manejo del trabajo bajo presión.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Facilidad para coordinar equipos y dar seguimiento a proyectos.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint,) nivel intermedio-avanzado.
- Google Workspace.
- Plataformas de videoconferencia.
- Herramientas digitales de organización y gestión de proyectos.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Organización de viajes corporativos.
- Conocimientos básicos de administración y finanzas.
- Manejo de presupuestos y control de gastos.
- Investigación avanzada en internet y validación de fuentes de información.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín (preferente).
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o Asistente Personal.
- Experiencia administrando agendas de alto nivel.
- Experiencia coordinando viajes, reuniones y eventos ejecutivos.
- Manejo de información confidencial.
- Dominio de herramientas digitales y paquetería Office.
- Disponibilidad para viajar.
- Disponibilidad de horario.
- Licencia de conducir vigente.
- Inglés intermedio (deseable).
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $12,000 a $16,000, de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Plan de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Equipo de trabajo (computadora y teléfono celular).
- Oficina equipada.
- Participación directa en proyectos estratégicos de la Dirección General.
- Excelente ambiente de trabajo.
Perfil ideal
Buscamos una persona altamente organizada, profesional, proactiva y con gran capacidad de ejecución. Deberá anticiparse a las necesidades de la Dirección General, administrar múltiples prioridades de manera simultánea y convertirse en un apoyo estratégico para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos del Corporativo.
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
