Auxiliar de Compras / Asistente de Dirección General
Objetivo del puesto
Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de compras, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, así como el seguimiento a proveedores y la correcta administración de la información y agenda de la DirecciónGeneral.
Perfil
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, Relaciones Internacionales o afín.
Experiencia
- 2 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con los procesos de compras.
Conocimientos
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Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y correo electrónico.
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Deseable experiencia con algún ERP o sistema administrativo.
Principales responsabilidades
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Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra y solicitudes de cotización.
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Mantener comunicación con proveedores para obtener precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
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Dar seguimiento a pedidos, entregas y documentación de compras.
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Controlar archivos, reportes e indicadores básicos del área de compras.
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Administrar la agenda, reuniones, viajes y actividades de la Dirección General.
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Elaborar minutas, presentaciones, reportes y correspondencia ejecutiva.
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Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y compromisos de la Dirección.
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Gestionar información confidencial con discreción y profesionalismo.
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Apoyar en actividades administrativas y proyectos especiales asignados por la Dirección General.
Ofrecemos
Sueldo mensual
Prestaciones de ley
Vales de despensa
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