20 publicaciones de empleo destacadas de to ceo en ciudad de méxico, dif (¡Están contratando!)

Remote Executive Assistant, Operations & Compliance Support (LATAM)
FreedUp —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Mantenimiento
- Licenciatura
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Postulación rápida
Administrative & Personal Assistant
Salvo Software —Ciudad de México, CDMX
- Trabajo híbrido
- Administración de personal
- Inglés
Postulación rápida
Sr. Controller
Howard —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Inglés
- Maestría
Postulación rápida
Global Head of Customer Happiness - Mexico City (Hybrid)
Clara —Ciudad de México, CDMX
- Servicio al cliente
- Inglés
- SQL
9d
Marketing Manager
New Frontier Immigration Law —Ciudad de México, CDMX
- $2,500 a $3,000 por mes
- Home Office (Desde casa)
- Bilingüe
- Administración de personal
- Inglés
Postulación rápida
2d
VP Associate capital market
Kiwi Financial Inc —Ciudad de México, CDMX
- Incluye fines de semana
- Home Office (Desde casa)
- Bilingüe
- Microsoft Excel
- Inglés
2d
HR Generalist - Mexico
JumpCloud —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Microsoft Excel
- Inglés
- Recursos humanos
Postulación rápida
Personal Assistant
Community Sports Partners —Ciudad de México, CDMX
- Bilingüe
- Administración de personal
- Inglés
Postulación rápida
Operations Manager
Vestas —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Mantenimiento
- Inglés
GTM AI Operations - Mexico
Jumpcloud —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Experiencia en ventas
- Salesforce
Jr Business Architect(Risk)
Klar Technologies SA de CV SFP —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Análisis de datos
- Inglés
Postulación rápida
13d
Copywriter / Content Marketer for Social Media (Full-Time/Part-Time)
Growmodo GmbH —Ciudad de México, CDMX
- $1,000 a $1,500 por mes
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Inglés
- Capacitación
- Liderazgo
Postulación rápida
Country Manager (Mexico)
Niva —Ciudad de México, CDMX
- $125,000 a $175,000 por año
- Tiempo completo
- Inglés
- Contratos
Executive Assistant (Marketing and Outreach)
Hire Overseas —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Inglés
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Postulación rápida
e-Commerce Specialist | Davines Mexico City
Davines Italia spa —Ciudad de México, CDMX
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administración de personal
Postulación rápida
Account Manager
Childcare Marketing Group —Ciudad de México, CDMX
- $2,800 a $63,000 por mes
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Presencial
Postulación rápida
CRM Expert
Klar Technologies SA de CV SFP —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Salesforce
- Inglés
- SQL
Postulación rápida
Jr Business Architect (Collections)
Klar Technologies SA de CV SFP —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Análisis de datos
- Inglés
Postulación rápida
10d
Coordinador/a Administrativa y Financiera
Girls United FA —Ciudad de México, CDMX
- $15,000 a $25,000 por mes
- Home Office (Desde casa)
- Bilingüe
- Inglés
- Recursos humanos
Postulación rápida
2d
Perfomance Marketing Specialist
Klar Technologies SA de CV SFP —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Análisis de datos
- Inglés
- SQL
Postulación rápida

Quiero recibir la alerta de empleo más reciente para to ceo en ciudad de méxico, dif

Al ingresar a tu cuenta, aceptas las Condiciones del servicio de SimplyHired y das tu consentimiento a nuestra Política de privacidad y Cookies.

Explorar empleos en más ubicaciones

to ceo jobs near ciudad de méxico, dif

Empleos de Agencias De Marketing en Ciudad De México

Empleos de Store Manager en Guadalajara, JAL.

Empleos de Kam, Key Account Manager en Querétaro, QRO.

Empleos de Marketing Manager en Tijuana, B.c.

Empleos de Marketing Manager en Monterrey, N. L.

Empleos de Marketing Manager en Ciudad De México

Empleos de Marketing Manager en Cancún, Qroo.

Empleos de Executive Assistant en Zapopan, JAL.

Empleos de Executive Assistant en Ciudad De México

Empleos de Teacher, Assistant, Admin Aide en Monterrey, N. L.

Empleos de Executive Assistant en Guadalajara, JAL.

Empleos de Business Architect en Desde Casa

Empleos de Hr Business Partner en San Luis Potosí, S. L. P.

Empleos de Business Architect en Gustavo A. Madero, CDMX

Empleos de Social Media Specialist en Coyoacán, CDMX

Empleos de Psicologia Social en Ciudad De México

Empleos de Desarrollo Social en León, GTO.

Empleos de Social Media Specialist en City, HGO.

Empleos de Servicio Social Apoyo Economico en Ciudad De México

Empleos de Comunicación Social en Puebla, PUE.

Remote Executive Assistant, Operations & Compliance Support (LATAM)

FreedUp
Ciudad de México, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo

Beneficios

Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Cualificaciones

Jira
Administración de personal
Trello
Mantenimiento
Herramientas de automatización
Licenciatura
Control de calidad
MailChimp
Servicios financieros
HubSpot
Liderazgo

Descripción completa del empleo

We are seeking a highly proactive, detail-oriented Executive Assistant (EA) to support a Founder and CEO in a highly regulated financial and professional services environment. This role is ideal for someone with strong operational discipline, exceptional communication judgment, and the ability to work confidently alongside advanced AI tools.

The EA will play a critical role in reducing the CEO’s operational workload, streamlining internal systems, and ensuring compliant, high-quality client communication. A key aspect of this role involves partnering with a custom AI assistant to automate routine tasks, validate outputs, and gradually transition workflows from manual execution to AI-supported operations.

As an EA, you will manage calendars, client communications, CRM accuracy, marketing coordination, and recurring operational processes. You will act as an extension of the executive—without impersonation—ensuring transparency, regulatory compliance, and operational excellence. This is a full-time, remote role requiring independence, strong prioritization skills, and comfort operating in a fast-paced, highly accountable environment.

Job Title: Full-Time Executive Assistant

Location: Remote

Job Type: Full-Time

Salary: $1,300- $1,700 per month (based on experience)

Requirements

3+ years of experience as an Executive Assistant, Operations Assistant, Administrative Coordinator, or in a similar role supporting senior leadership.
Strong experience in phone and email management, calendar coordination (multiple calendars), and CRM data maintenance.
Proficiency in HubSpot and Mailchimp; experience with ClickUp, Jira, Trello, or similar project management tools is a plus.
High comfort level working with AI tools (e.g., ChatGPT, Copilot) and willingness to manage and validate AI-generated outputs.
Excellent written and verbal communication skills with strong attention to tone, accuracy, and regulatory sensitivity.
Ability to handle client communications with discretion, transparency, and compliance awareness (no impersonation of executives).
Strong organizational and time-management skills with the ability to reprioritize quickly in a fast-paced environment.
Proven ability to take initiative, solve problems independently, and drive tasks to completion with minimal supervision.
Experience supporting operational processes, documentation, and SOP execution.
Familiarity with basic reporting, data validation, and quality control.
Technical Requirements: Reliable high-speed internet, a modern laptop with a multi-core processor, and a noise-canceling headset.
Nice to Have: Experience in financial services, legal, or other regulated industries and Familiarity with automation tools (e.g., N8N, Zapier).

Key Responsibilities

Email & Client Communications:

Handle client emails with impeccable tone and regulatory awareness
Respond to client inquiries (e.g., withdrawal requests) on behalf of the Executive

Marketing & CRM Management

Manage monthly marketing distributions using Mailchimp and HubSpot
Validate data from fund administrators for accuracy before distribution
Update and maintain clean contact lists in both systems
Work with external designer to create marketing materials

Calendar Management

Organize and sanitize Execuitve's multiple calendars (company, personal, confidential)
Schedule meetings and manage Execuitve's availability
Ensure company-wide calendar visibility and coordination

Operational Tasks

Handle repetitive operational processes (insurance renewals, engagement letters, etc.)
Manage follow-up on incomplete tasks and ideas from Executive
Escalate nuanced or unclear assignments for clarification from the execuitve

AI & Automation Comfort

Comfortable working with AI tools and understanding AI prompting
Ability to manage and validate the AI assistant outputs
Willingness to learn custom software and new workflows

Benefits

International experience
Opportunity to work remotely from anywhere
Supportive and collaborative team environment
Learning and development opportunities
Potential Performance Bonuses
PTO

Postulación rápida

Refina tu búsqueda

to ceo empleos en ciudad de méxico, dif

Remote Executive Assistant, Operations & Compliance Support (LATAM)

Administrative & Personal Assistant

Sr. Controller

Global Head of Customer Happiness - Mexico City (Hybrid)

Marketing Manager

VP Associate capital market

HR Generalist - Mexico

Personal Assistant

Operations Manager

GTM AI Operations - Mexico

Jr Business Architect(Risk)

Copywriter / Content Marketer for Social Media (Full-Time/Part-Time)

Country Manager (Mexico)

Executive Assistant (Marketing and Outreach)

e-Commerce Specialist | Davines Mexico City

Account Manager

CRM Expert

Jr Business Architect (Collections)

Coordinador/a Administrativa y Financiera

Perfomance Marketing Specialist

Quiero recibir la alerta de empleo más reciente para to ceo en ciudad de méxico, dif

Related Searches

Explorar empleos en más ubicaciones

Herramientas para candidatos

Herramientas para empresas

Explorar

Mantente conectado