20 publicaciones de empleo destacadas de support coordinator en cuajimalpa, dif (¡Están contratando!)

Bilingual Executive Assistant Administrator
PPServices Recruiting —Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX
- $65,000 a $75,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Bilingüe
- Microsoft Word
- Seguro de vida
Postulación rápida
4d
Senior Workplace Coordinator, Mexico City
BlackLine —Ciudad de México, CDMX
- Administración de personal
- Servicio al cliente
- Inglés
14d
Customer Service Coordinator
QIMA —Ciudad de México, CDMX
- $28,000 a $30,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Experiencia en ventas
- Servicio al cliente
Postulación rápida
Tenders, Sales Support, Regulatory Affairs and Compliance Coordinator
Radiometer —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Seguro dental
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Customer Engagement Coordinator Center of Excellence – Mexico
Eli Lilly —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Administración de personal
- Análisis de datos
Material Planning Logistics Coordinator
Henkel —Huixquilucan, Méx.
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Inglés
- Permiso de maternidad y paternidad
Postulación rápida
Audit Coordinator / Documentation Specialist
CONNECT INSURANCE GROUP —Lomas de San Lorenzo, CDMX
- $12,000 a $14,500 por mes
- Tiempo completo
- Inglés
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
Postulación rápida
Sales Support Coordinator
Thomson Reuters —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM software
9d
Freelance In-Person Event Specialist - Mexico City, Mexico
Visit.org —Ciudad de México, CDMX
- Incluye fines de semana
- Servicio al cliente
- Inglés
- Disponible para viajar
Postulación rápida
Junior Lifecycle Marketing Coordinator
Community Sports Partners —Ciudad de México, CDMX
- Home Office (Desde casa)
- Mercadotecnia
- Inglés
- Negocios
Postulación rápida
Soho Support Coordinator - Membership || Americas: Mexico City
Soho House & Co. —Ciudad de México, CDMX
- Servicio al cliente
- Salesforce
- Inglés
Postulación rápida
11d
HR Digital Support Coordinator
Essity —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Inglés
11d
Lifecycle Marketing Coordinator
Community Sports Partners —Ciudad de México, CDMX
- Home Office (Desde casa)
- Mercadotecnia
- Inglés
- Negocios
Postulación rápida
Loss Prevention & Inventory Control Coordinator
Hugo Boss —Ciudad de México, CDMX
- Incluye fines de semana
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Experiencia en control de inventarios
- Descuento de empleados
IT Power BI Support Engineer Coordinator
l'Oréal —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Azure
- Informática
- Análisis de datos
Postulación rápida
Credit and Collection Coordinator
Sulzer —Colonia Polanco, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- ERP systems
- Seguro dental
- Seguro de la vista
Bilingual Solar Operations Coordinator (Remote)
CENTURION SOLAR ENERGY —Ciudad de México, CDMX
- $15,000 por hora
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Bilingüe
- Inglés
- Experiencia en operaciones bancarias
Postulación rápida
10d
Business Operations Coordinator
Milestone Technologies, Inc. —Ciudad de México, CDMX
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Member Events Manager - Soho House Los Cabos
Soho House & Co. —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Seguro dental
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Postulación rápida
Marketing Coordinator
Community Sports Partners —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Mercadotecnia
- Inglés
- Negocios
Postulación rápida

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Bilingual Executive Assistant Administrator

PPServices Recruiting
Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Por tiempo indeterminado | Tiempo completo
$65,000 a $75,000 por mes
Hace 4 días

Beneficios

Seguro de gastos médicos mayores
Vales de despensa
Seguro de vida

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Bilingüe
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Administración de personal
Técnico superior universitario
Experiencia en logística
Inglés
Microsoft Office
Licenciatura

Descripción completa del empleo

Bilingual Executive Assistant

Is an integral member of the search execution team, working closely with the consultants and research team, and acting as project coordinator/manager to ensure the timely success of each assignment.

Responsibilities:

Provide administrative and project support to one or two dedicated executive search consultant
Prepare all production work associated with executing a search assignment from start to finish, including qualifications packages for potential new searches, proposal and confirmation letters, position specifications, target lists, progress reports, candidate presentations, reference reports, closeout letters, and candidate and client correspondence.
Close out completed searches and organize all material associated with the search in accordance with audit requirements
Work closely with client organizations to schedule candidates for interviews with clients, including assistance with hotel reservations, air travel, directions and any other search-related requirements.
Ensure that clients are properly billed in accordance with any special terms; monitor accounts receivables; review monthly client billing worksheets and consultant corporate card statements for charges to be allocated to relevant searches.
Manage and maintain consultant(s) calendar and coordinate trip schedules, making all travel and associated arrangements.
Prepare monthly expense reports and ensure accuracy of the allocation of client-related expenses.
Provide assistance with additional office responsibilities as needed.

Ideal Experience

Minimum of 8 years of experience as an executive assistant
Experience in a professional services environment is preferable.
Excellent written and verbal communication skills in English
Strong Project coordination/management skills
Experience coordinating complex logistics and projects with multiple stakeholders.
Proficient in Microsoft applications (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
An undergraduate degree is desirable

Capabilities:

Strong client orientation; inherent desire to deliver beyond the call of duty.
Very strong organization and prioritization abilities.
Discretion and sensitivity in dealing with confidential communications and documentation.
Endurance and the ability to handle multiple conflicting priorities at once.
Solid judgment: the ability to make sound decisions and work autonomously in the absence of constant supervision.
Proactive; takes steps to prevent problems before they occur.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $65,000.00 - $75,000.00 al mes

Beneficios:

Seguro de gastos médicos mayores
Seguro de vida
Vales de despensa

Escolaridad:

Técnico superior trunco o en curso (Obligatorio)

Experiencia:

Dealing with diplomatic, vice presidents, senior executives?: 3 años (Obligatorio)
Experience managing short-term projects: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

Your conversational english level is C1? (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11000, Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX

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Audit Coordinator / Documentation Specialist

Sales Support Coordinator

Freelance In-Person Event Specialist - Mexico City, Mexico

Junior Lifecycle Marketing Coordinator

Soho Support Coordinator - Membership || Americas: Mexico City

HR Digital Support Coordinator

Lifecycle Marketing Coordinator

Loss Prevention & Inventory Control Coordinator

IT Power BI Support Engineer Coordinator

Credit and Collection Coordinator

Bilingual Solar Operations Coordinator (Remote)

Business Operations Coordinator

Member Events Manager - Soho House Los Cabos

Marketing Coordinator

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