2 publicaciones de empleo destacadas de asistente ejecutiva en irapuato, gua (¡Están contratando!)

Asistente Particular
GRUAS ESTRUCTURAS Y TANQUES S DE RL —Irapuato, Gto.
- $10,000.08 a $14,109.30 por mes
- Tiempo completo
- Habilidades de organización
- Experiencia en oficina
Postulación rápida
MINISTRO/A EJECUTOR/A
Secretaría de Finanzas —Irapuato, Gto.
- $10,467.87 por mes
- Tiempo completo
- Maestría
- Actividades administrativas
- Bachillerato
Postulación rápida
5d

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Asistente Particular

GRUAS ESTRUCTURAS Y TANQUES S DE RL
Irapuato, Gto.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$10,000.08 a $14,109.30 por mes

Beneficios

Uniformes gratuitos

Cualificaciones

Experiencia en logística
Creación de contenido
Habilidades de organización
Atención al cliente
Experiencia en oficina

Descripción completa del empleo

Brindar asistencia ejecutiva, logística y administrativa de alto nivel, coordinando agenda, eventos, gestiones institucionales y relaciones públicas, asegurando que las actividades de la Dirección se desarrollen de manera organizada, eficiente y con excelente representación institucional.

Realizar fotos y videos de los lugares a donde acuda la persona a la que se asiste
Tener dominio y manejo en redes sociales y creación de contenido
Elaborar y tramitar solicitudes oficiales ante dependencias de gobierno.
Preparar oficios, invitaciones y comunicaciones formales.
Planear, organizar y supervisar eventos institucionales, culturales y sociales.
Coordinar logística: sedes, proveedores, invitados, protocolo y tiempos.
Supervisar montaje, atención a invitados y cierre de eventos.
Controlar archivos físicos y digitales.
Apoyar en seguimiento de presupuestos y pagos relacionados con eventos.
Anticipar necesidades y resolver imprevistos.
Realizar gestiones externas en dependencias, oficinas y proveedores.
Mantener disponibilidad para traslados y atención fuera de horario cuando se requiera.
Habilidades y competencias
Alta capacidad de organización y seguimiento.

Competencias personales

Imagen profesional.
Puntualidad y responsabilidad.
Lealtad y compromiso.
Flexibilidad de horario.
Actitud de servicio.

Condiciones del puesto

Trabajo de oficina y campo (gestiones y eventos).
Disponibilidad de horario.
Disponibilidad para viajar eventualmente.

Indicadores de desempeño (KPI)

Cumplimiento oportuno de agenda.
Eficiencia en trámites y gestiones.
Calidad en la organización de eventos.
Nivel de satisfacción de la Dirección.
Capacidad de resolución de imprevistos.
Resolución rápida de problemas.
Comunicación clara y diplomática.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y anticipación.
Excelente trato interpersonal.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.08 - $14,109.30 al mes

Beneficios:

Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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