Brindar asistencia ejecutiva, logística y administrativa de alto nivel, coordinando agenda, eventos, gestiones institucionales y relaciones públicas, asegurando que las actividades de la Dirección se desarrollen de manera organizada, eficiente y con excelente representación institucional.
- Realizar fotos y videos de los lugares a donde acuda la persona a la que se asiste
- Tener dominio y manejo en redes sociales y creación de contenido
- Elaborar y tramitar solicitudes oficiales ante dependencias de gobierno.
- Preparar oficios, invitaciones y comunicaciones formales.
- Planear, organizar y supervisar eventos institucionales, culturales y sociales.
- Coordinar logística: sedes, proveedores, invitados, protocolo y tiempos.
- Supervisar montaje, atención a invitados y cierre de eventos.
- Controlar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en seguimiento de presupuestos y pagos relacionados con eventos.
- Anticipar necesidades y resolver imprevistos.
- Realizar gestiones externas en dependencias, oficinas y proveedores.
- Mantener disponibilidad para traslados y atención fuera de horario cuando se requiera.
- Habilidades y competencias
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
Competencias personales
- Imagen profesional.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Lealtad y compromiso.
- Flexibilidad de horario.
- Actitud de servicio.
Condiciones del puesto
- Trabajo de oficina y campo (gestiones y eventos).
- Disponibilidad de horario.
- Disponibilidad para viajar eventualmente.
Indicadores de desempeño (KPI)
- Cumplimiento oportuno de agenda.
- Eficiencia en trámites y gestiones.
- Calidad en la organización de eventos.
- Nivel de satisfacción de la Dirección.
- Capacidad de resolución de imprevistos.
- Resolución rápida de problemas.
- Comunicación clara y diplomática.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y anticipación.
- Excelente trato interpersonal.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Atención al detalle.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.08 - $14,109.30 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
