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Archivista
Tsuru, Aquique, Rangel, Pérez —El Yaqui, CDMX
- $15,000 a $20,000 por mes
- Tiempo completo
- Gestión de inventario
- Microsoft Office
- Experiencia en bases de datos
Postulación rápida
Archivista de Control Documental
Cinemex —Álvaro Obregón, CDMX
- Tiempo completo
- Licenciatura
- Oportunidades de crecimiento
- Seguro de vida
Postulación rápida
Archivista
EUROFACT S.A DE C.V. —Colonia Bosques de las Lomas, CDMX
- $12,000 a $14,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Licenciatura
- Habilidades de organización
Postulación rápida
9d
ARCHIVISTA DE PROYECTO
Mercury Data —Lerma de Villada, Méx.
- $10,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
12d
Archivista Naucalpan, Edo Mex
Dragon Foods - Carl's Jr —Naucalpan, Méx.
- $10,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Licenciatura
Postulación rápida
11d
Archivista
CONSUBANCO —Álvaro Obregón, CDMX
- Tiempo completo
- Habilidades de comunicación
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
4d
Archivista
Volkswagen y SEAT —Benito Juárez, CDMX
- $9,300 a $9,451 por mes
- Tiempo completo
- Sin necesidad de experiencia
- Bachillerato
Postulación rápida
8d
ARCHIVISTA TRABAJO EN CAMPO
PAPEL, S.A. DE C.V. —San Salvador Xochimanca, CDMX
- $10,000 por mes
- Tiempo completo
- Actividades administrativas
- Bachillerato
- Trabajo al aire libre
Postulación rápida
1d

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Archivista
Tsuru, Aquique, Rangel, Pérez —El Yaqui, CDMX
*Mantenimiento de Archivos Físicos y Digitales:* Asegurarse de que tanto los archivos físicos como los digitales estén bien organizados, almacenados y…
$15,000 a $20,000 por mes
Postulación rápida

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Archivista

Tsuru, Aquique, Rangel, Pérez
El Yaqui, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$15,000 a $20,000 por mes

Beneficios

Estacionamiento para empleados
Estacionamiento de la empresa

Cualificaciones

Gestión de inventario
Microsoft Office
Experiencia en bases de datos
Licenciatura
Gestión de archivos
Experiencia en almacenamiento

Descripción completa del empleo

Perfil:

Licenciatura en Archivonomía, Biblioteconomía o afín

·Experiencia: De 2 a 4 años en gestión y control de archivo físico y digital, digitalización de documentos, clasificación documental, así como manejo de documentos legales/contables y corporativos.

· Conocimientos: Procesos archivísticos, manejo de sistemas de digitalización, gestión documental y bases de datos, identificación de documentos sensibles, valores y originales, normativas de seguridad documental y Paquetería Microsoft Office.

Jornada completa de lunes a viernes.

Prestaciones superiores a las de ley.

Objetivo Principal:

Garantizar la organización, clasificación, almacenamiento y accesibilidad de los documentos legales, administrativos y confidenciales del despacho, asegurando que toda la información esté correctamente archivada de manera eficiente y conforme a los estándares legales y normativos, contribuyendo así a la operación fluida y ordenada del despacho.

Desglose de responsabilidades:

Organización y Clasificación de Documentos: Gestionar la clasificación y archivo de documentos legales, contratos, casos de propiedad intelectual, patentes, marcas y litigios, siguiendo un sistema lógico y accesible para su fácil localización.
Mantenimiento de Archivos Físicos y Digitales: Asegurarse de que tanto los archivos físicos como los digitales estén bien organizados, almacenados y respaldados. Esto incluye la gestión de carpetas, expedientes, registros legales y otros documentos relevantes del despacho.
Cumplimiento de Normativas de Seguridad y Confidencialidad: Asegurar que todos los documentos sean almacenados conforme a las normativas de seguridad y confidencialidad, en especial los relacionados con clientes y casos legales sensibles, protegiendo la información tanto física como electrónicamente.
Facilitar el Acceso a los Archivos: Ser el punto de contacto para acceder a archivos específicos, proporcionando los documentos solicitados de manera eficiente y oportuna a los abogados y personal autorizado, garantizando que se mantenga un flujo de información continuo dentro del despacho.
Digitalización de Documentos: Colaborar en la conversión de archivos físicos a formato digital, utilizando tecnología de escaneo y software especializado, facilitando la transición hacia un sistema de archivo más moderno y accesible electrónicamente.
Control de Inventarios de Archivos: Llevar un registro detallado de los documentos almacenados, actualizando continuamente los inventarios de archivos físicos y digitales para garantizar que todos los documentos estén correctamente archivados y sean fácilmente recuperables.
Asistencia en la Gestión de Casos y Expedientes Legales: Ayudar a los abogados y al equipo legal a mantener la documentación organizada para cada caso, asegurando que los expedientes estén completos, actualizados y listos para su uso en reuniones, juicios o presentaciones ante autoridades.
Eliminación y Descarte Seguro de Documentos Obsoletos: Gestionar la destrucción segura de documentos antiguos o irrelevantes que ya no sean necesarios, de acuerdo con las políticas de retención de documentos y las normativas legales de protección de datos.
Implementación de Nuevas Herramientas y Tecnologías de Archivo: Colaborar en la implementación de nuevas herramientas tecnológicas y sistemas de archivo para mejorar la eficiencia en la gestión y almacenamiento de documentos, manteniendo al despacho a la vanguardia de las mejores prácticas.
Apoyo en Auditorías y Revisiones: Asistir en la preparación y organización de documentos para auditorías internas o externas, revisando la integridad y disponibilidad de los archivos según lo requerido.

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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