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Asistente Ejecutiva de Gerencia ECV
Hutchison Ports EIT Y ECV —Ensenada, B.C.
- $17,160 a $19,500 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
2d
Secretaria Ejecutiva Bilingüe.
Torre Lucerna —Ensenada, B.C.
- Desde $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Inglés
- Bachillerato
- Estacionamiento gratuito
- Descuentos y precios preferenciales
Postulación rápida
1d

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Asistente Ejecutiva de Gerencia ECV

Hutchison Ports EIT Y ECV
Ensenada, B.C.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$17,160 a $19,500 por mes
Hace 2 días

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Administración de empresas
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Derecho
Gestión de gastos
Inglés
Microsoft Office
Envíos y recepción de envíos
Licenciatura
Recepción
Atención al cliente
Trabajo secretarial

Descripción completa del empleo

¡Únete a nuestro equipo en Ensenada Cruiseport Village!

Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Gerencia, para brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Operaciones ECV, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, la organización eficiente de procesos y el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

Responsabilidades:

Coordinar la agenda, juntas y reuniones de la Gerencia.
Elaborar minutas, oficios, reportes y presentaciones ejecutivas.
Gestionar viáticos, comprobaciones de gastos y reembolsos.
Elaborar y dar seguimiento a reportes de gastos y control presupuestal del área.
Organizar, administrar y resguardar archivos, documentación y expedientes.
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos e indicadores de gestión.
Controlar requisiciones de papelería e insumos de oficina.
Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.
Coordinar el envío y recepción de mensajería y documentación.
Brindar atención a clientes, proveedores, autoridades y agentes externos.
Apoyar a la Gerencia de Operaciones ECV en asuntos estratégicos y operativos de la organización.

Requisitos:

Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Derecho o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.
Inglés intermedio-avanzado (70%).
Disponibilidad de horario.

Conocimientos:

Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Elaboración de reportes, presentaciones y control documental.
Gestión de gastos, viáticos y procesos administrativos.
Atención a clientes internos y externos.

Si cuentas con la experiencia y habilidades necesarias, ¡queremos conocerte! Envía tu CV y forma parte de nuestro equipo en Ensenada Cruiseport Village.

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