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Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Gerencia, para brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Operaciones ECV, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, la organización eficiente de procesos y el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.
Responsabilidades:
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Coordinar la agenda, juntas y reuniones de la Gerencia.
- Elaborar minutas, oficios, reportes y presentaciones ejecutivas.
- Gestionar viáticos, comprobaciones de gastos y reembolsos.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes de gastos y control presupuestal del área.
- Organizar, administrar y resguardar archivos, documentación y expedientes.
- Dar seguimiento a pendientes, acuerdos e indicadores de gestión.
- Controlar requisiciones de papelería e insumos de oficina.
- Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.
- Coordinar el envío y recepción de mensajería y documentación.
- Brindar atención a clientes, proveedores, autoridades y agentes externos.
- Apoyar a la Gerencia de Operaciones ECV en asuntos estratégicos y operativos de la organización.
Requisitos:
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Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Derecho o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.
- Inglés intermedio-avanzado (70%).
- Disponibilidad de horario.
Conocimientos:
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Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Elaboración de reportes, presentaciones y control documental.
- Gestión de gastos, viáticos y procesos administrativos.
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Atención a clientes internos y externos.
Si cuentas con la experiencia y habilidades necesarias, ¡queremos conocerte! Envía tu CV y forma parte de nuestro equipo en Ensenada Cruiseport Village.
