Actividades a desarrollar en el puesto:
1. Reclutamiento, selección y contratación de personal
- Validar las requisiciones de personal para su autorización o rechazo.
- Coordinar y supervisar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Realizar entrevistas iniciales y coordinar entrevistas con jefes de área.
- Mantener actualizados los perfiles de puesto de la organización.
- Gestionar la contratación e inducción del personal de nuevo ingreso.
- Coordinar la integración y resguardo de expedientes laborales.
- Gestionar la elaboración y control de gafetes del personal.
2. Administración de personal y cumplimiento laboral
- Gestionar altas, modificaciones y bajas del personal ante el IMSS a través del despacho contable.
- Coordinar la entrega de documentación laboral al despacho contable.
- Verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social.
- Asegurar que el despacho contable actualice, cuando corresponda, los salarios mínimos conforme a la legislación vigente.
- Implementar, actualizar y difundir reglamentos internos, políticas laborales y procedimientos de Recursos Humanos.
- Realizar el cálculo y control de finiquitos y liquidaciones.
- Mantener actualizados y resguardados los expedientes físicos y digitales del personal.
- Atender inspecciones, auditorías y requerimientos de autoridades laborales, de seguridad e higiene y demás autoridades competentes.
3. Gestión y control de nómina
- Generar y validar la pre-nómina para autorización de la Dirección General Adjunta.
- Validar la correcta emisión de recibos de nómina.
- Coordinar el pago oportuno de la nómina al personal.
- Atender aclaraciones relacionadas con pagos, incidencias y prestaciones.
- Controlar anticipos, descuentos, permisos e incidencias que afecten la nómina.
- Mantener controles y registros relacionados con la administración de la nómina.
4. Control de incidencias y disciplina
- Definir, actualizar y supervisar las políticas de permisos, retardos, vacaciones y control de asistencia.
- Administrar permisos, vacaciones e incidencias conforme a las políticas establecidas.
- Documentar actas administrativas y medidas disciplinarias cuando corresponda.
- Intervenir y mediar en conflictos laborales que impacten la operación de la empresa.
- Apoyar a los responsables de área en la atención de situaciones relacionadas con su personal.
- Promover soluciones que favorezcan tanto a la organización como a los colaboradores.
- Dar seguimiento a casos de ausentismo, bajo desempeño o incumplimiento de políticas internas.
5. Clima organizacional y comunicación
- Dar seguimiento a inquietudes, sugerencias y necesidades del personal.
- Implementar acciones para fortalecer la comunicación interna.
- Detectar factores de riesgo relacionados con rotación, ausentismo o clima laboral.
- Proponer e implementar estrategias de retención de talento.
- Identificar y desarrollar personal con potencial de crecimiento dentro de la organización.
- Generar propuestas orientadas a fortalecer la cultura organizacional.
6. Capacitación y desarrollo del personal
- Definir el Programa Anual de Capacitación con base en las necesidades detectadas en cada área.
- Coordinar con los responsables de área la identificación de necesidades de capacitación.
- Registrar el Programa Anual de Capacitación ante la autoridad correspondiente cuando aplique.
- Coordinar capacitaciones obligatorias en materia laboral, seguridad, protección civil y demás requerimientos normativos.
- Gestionar proveedores externos de capacitación.
- Validar asistencia y evidencia documental de los cursos impartidos.
- Integrar constancias y registros de capacitación a los expedientes de los colaboradores.
- Medir la efectividad de la capacitación mediante evaluaciones o retroalimentación posterior.
- Dar seguimiento a periodos de prueba y planes de desarrollo individual.
- Proponer programas de formación técnica, administrativa y de liderazgo alineados a las necesidades operativas.
- Mantener control documental de cursos para cumplimiento ante inspecciones o auditorías.
7. Eventos organizacionales
- Definir el calendario anual de eventos de integración y convivencia del personal.
- Administrar el presupuesto asignado para eventos internos.
- Coordinar con Dirección y áreas involucradas la realización de eventos organizacionales.
- Supervisar la logística y ejecución de actividades de integración.
- Evaluar el impacto de los eventos en el clima laboral y la integración del personal.
8. Dotación y control de uniformes
- Gestionar requisiciones de uniformes y equipo asignado al personal.
- Mantener controles y resguardos firmados de entrega de uniformes.
- Validar la devolución de uniformes y equipo durante procesos de baja.
- Coordinar reposiciones, descuentos o cargos cuando proceda conforme a las políticas internas.
- Mantener actualizado el inventario de uniformes bajo resguardo del área.
9. Supervisión de personal de limpieza
- Supervisar asistencia, puntualidad y cumplimiento de jornada del personal de limpieza en todas las sucursales.
- Verificar que las actividades de limpieza se ejecuten conforme a los estándares establecidos.
- Coordinar la asignación de actividades de limpieza según las necesidades operativas.
- Gestionar incidencias del personal de limpieza, incluyendo faltas, permisos y reemplazos.
- Validar requisiciones de insumos de limpieza y dar seguimiento a su abastecimiento.
- Evaluar el desempeño del personal de limpieza y documentar observaciones cuando corresponda.
- Coordinar coberturas en caso de ausencias para evitar afectaciones a la operación.
10. Gestión administrativa y apoyo a Dirección General
- Gestionar y dar seguimiento a requerimientos administrativos asignados por la Dirección General y Dirección General Adjunta.
- Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de bienes y servicios requeridos por la organización.
- Coordinar proveedores de mantenimiento, reparación, adecuaciones e instalaciones en oficinas, talleres y demás inmuebles de la empresa.
- Dar seguimiento al cumplimiento de trabajos contratados, verificando calidad, tiempos de ejecución y documentación soporte.
- Gestionar compras menores y servicios necesarios para la operación administrativa de la empresa.
- Mantener control documental de contratos, cotizaciones, órdenes de servicio y comprobantes relacionados con proveedores externos.
- Coordinar actividades administrativas especiales que le sean asignadas por la Dirección General o Dirección General Adjunta.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Recursos humanos: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
