Jefe de Recursos Humanos

Información del empleo

Actividades a desarrollar en el puesto:

1. Reclutamiento, selección y contratación de personal

Validar las requisiciones de personal para su autorización o rechazo.
Coordinar y supervisar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
Realizar entrevistas iniciales y coordinar entrevistas con jefes de área.
Mantener actualizados los perfiles de puesto de la organización.
Gestionar la contratación e inducción del personal de nuevo ingreso.
Coordinar la integración y resguardo de expedientes laborales.
Gestionar la elaboración y control de gafetes del personal.

2. Administración de personal y cumplimiento laboral

Gestionar altas, modificaciones y bajas del personal ante el IMSS a través del despacho contable.
Coordinar la entrega de documentación laboral al despacho contable.
Verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social.
Asegurar que el despacho contable actualice, cuando corresponda, los salarios mínimos conforme a la legislación vigente.
Implementar, actualizar y difundir reglamentos internos, políticas laborales y procedimientos de Recursos Humanos.
Realizar el cálculo y control de finiquitos y liquidaciones.
Mantener actualizados y resguardados los expedientes físicos y digitales del personal.
Atender inspecciones, auditorías y requerimientos de autoridades laborales, de seguridad e higiene y demás autoridades competentes.

3. Gestión y control de nómina

Generar y validar la pre-nómina para autorización de la Dirección General Adjunta.
Validar la correcta emisión de recibos de nómina.
Coordinar el pago oportuno de la nómina al personal.
Atender aclaraciones relacionadas con pagos, incidencias y prestaciones.
Controlar anticipos, descuentos, permisos e incidencias que afecten la nómina.
Mantener controles y registros relacionados con la administración de la nómina.

4. Control de incidencias y disciplina

Definir, actualizar y supervisar las políticas de permisos, retardos, vacaciones y control de asistencia.
Administrar permisos, vacaciones e incidencias conforme a las políticas establecidas.
Documentar actas administrativas y medidas disciplinarias cuando corresponda.
Intervenir y mediar en conflictos laborales que impacten la operación de la empresa.
Apoyar a los responsables de área en la atención de situaciones relacionadas con su personal.
Promover soluciones que favorezcan tanto a la organización como a los colaboradores.
Dar seguimiento a casos de ausentismo, bajo desempeño o incumplimiento de políticas internas.

5. Clima organizacional y comunicación

Dar seguimiento a inquietudes, sugerencias y necesidades del personal.
Implementar acciones para fortalecer la comunicación interna.
Detectar factores de riesgo relacionados con rotación, ausentismo o clima laboral.
Proponer e implementar estrategias de retención de talento.
Identificar y desarrollar personal con potencial de crecimiento dentro de la organización.
Generar propuestas orientadas a fortalecer la cultura organizacional.

6. Capacitación y desarrollo del personal

Definir el Programa Anual de Capacitación con base en las necesidades detectadas en cada área.
Coordinar con los responsables de área la identificación de necesidades de capacitación.
Registrar el Programa Anual de Capacitación ante la autoridad correspondiente cuando aplique.
Coordinar capacitaciones obligatorias en materia laboral, seguridad, protección civil y demás requerimientos normativos.
Gestionar proveedores externos de capacitación.
Validar asistencia y evidencia documental de los cursos impartidos.
Integrar constancias y registros de capacitación a los expedientes de los colaboradores.
Medir la efectividad de la capacitación mediante evaluaciones o retroalimentación posterior.
Dar seguimiento a periodos de prueba y planes de desarrollo individual.
Proponer programas de formación técnica, administrativa y de liderazgo alineados a las necesidades operativas.
Mantener control documental de cursos para cumplimiento ante inspecciones o auditorías.

7. Eventos organizacionales

Definir el calendario anual de eventos de integración y convivencia del personal.
Administrar el presupuesto asignado para eventos internos.
Coordinar con Dirección y áreas involucradas la realización de eventos organizacionales.
Supervisar la logística y ejecución de actividades de integración.
Evaluar el impacto de los eventos en el clima laboral y la integración del personal.

8. Dotación y control de uniformes

Gestionar requisiciones de uniformes y equipo asignado al personal.
Mantener controles y resguardos firmados de entrega de uniformes.
Validar la devolución de uniformes y equipo durante procesos de baja.
Coordinar reposiciones, descuentos o cargos cuando proceda conforme a las políticas internas.
Mantener actualizado el inventario de uniformes bajo resguardo del área.

9. Supervisión de personal de limpieza

Supervisar asistencia, puntualidad y cumplimiento de jornada del personal de limpieza en todas las sucursales.
Verificar que las actividades de limpieza se ejecuten conforme a los estándares establecidos.
Coordinar la asignación de actividades de limpieza según las necesidades operativas.
Gestionar incidencias del personal de limpieza, incluyendo faltas, permisos y reemplazos.
Validar requisiciones de insumos de limpieza y dar seguimiento a su abastecimiento.
Evaluar el desempeño del personal de limpieza y documentar observaciones cuando corresponda.
Coordinar coberturas en caso de ausencias para evitar afectaciones a la operación.

10. Gestión administrativa y apoyo a Dirección General

Gestionar y dar seguimiento a requerimientos administrativos asignados por la Dirección General y Dirección General Adjunta.
Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de bienes y servicios requeridos por la organización.
Coordinar proveedores de mantenimiento, reparación, adecuaciones e instalaciones en oficinas, talleres y demás inmuebles de la empresa.
Dar seguimiento al cumplimiento de trabajos contratados, verificando calidad, tiempos de ejecución y documentación soporte.
Gestionar compras menores y servicios necesarios para la operación administrativa de la empresa.
Mantener control documental de contratos, cotizaciones, órdenes de servicio y comprobantes relacionados con proveedores externos.
Coordinar actividades administrativas especiales que le sean asignadas por la Dirección General o Dirección General Adjunta.

Sueldo: $10,000.00 al mes

Beneficios:

Escolaridad:

Experiencia:

Lugar de trabajo: Empleo presencial