3 publicaciones de empleo destacadas de asistente de direccion en cdmx (¡Están contratando!)

Asistente Ejecutiva de Dirección Jurídica
Grupo SS —Mariano Escobedo, CDMX
- Desde $20,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
11h
Asistente de Dirección y Gestora
ENVASES EVEREST DE PLASTICO, S.A. DE C.V —Arboledas del Sur, CDMX
- $16,000 a $18,000 por mes
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
Postulación rápida
14h
Asistente Personal de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)
BBVA —Cuauhtémoc, CDMX
- Tiempo completo
3h

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Asistente de Dirección y Gestora
ENVASES EVEREST DE PLASTICO, S.A. DE C.V —Arboledas del Sur, CDMX
Gestión de trámites administrativos ante dependencias privadas y de gobierno. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y políticas…
$16,000 a $18,000 por mes
Postulación rápida
14h

Quiero recibir la alerta de empleo más reciente para asistente de direccion en cdmx

Al ingresar a tu cuenta, aceptas las Condiciones del servicio de SimplyHired y das tu consentimiento a nuestra Política de privacidad y Cookies.

Explorar empleos en más ubicaciones

asistente de direccion jobs near cdmx

Empleos de Asistente De Direccion en León, GTO.

Empleos de Asistente De Direccion en Matamoros, Tamps.

Empleos de Asistente en Boca Del Río, VER.

Empleos de Asistente Educativo en Tláhuac, CDMX

Empleos de Asistente De Direccion en Tres Estrellas, CDMX

Empleos de Secretaria, Recepcionista, Asistente en Irapuato, GTO.

Empleos de Asistente De Direccion en Naucalpan, Méx.

Empleos de Asistente Medio Tiempo en Ciudad De México

Empleos de Asistente en Cancún, Qroo.

Empleos de Asistente Educativo Preescolar en Benito Juárez, CDMX

Empleos de Asistente De Direccion en Colima

Empleos de Asistente De Direccion en Veracruz

Empleos de Asistente De Direccion en Tláhuac, CDMX

Empleos de Asistente Educativo en Zapopan, JAL.

Empleos de Moda, Stylist, Asistente en Ciudad De México

Empleos de Asistente De Direccion en Zumpango De Ocampo, Méx.

Empleos de Ejecutiva De Dirección en Paisajes Del Tesoro, JAL.

Empleos de Asistente De Dirección en Circunvalación Américas, JAL.

Empleos de Ejecutiva De Dirección en Militar Marte, CDMX

Empleos de Seguridad Ejecutiva en León, GTO.

Asistente Ejecutiva de Dirección Jurídica

Grupo SS -
Mariano Escobedo, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
Desde $20,000 por mes
Hace 11 horas

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Derecho
Word processing
Microsoft Office
Licenciatura
Administración de recursos humanos
Recursos humanos
Contratos
Trabajo secretarial

Descripción completa del empleo

Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca avanzada en Administración, Derecho, Relaciones Comerciales, Gestión Empresarial o área relacionada.

Experiencia: Mínimo 3 a 5 años como asistente ejecutiva de Dirección, preferentemente en: Dirección Jurídica; despacho de abogados; Dirección General; Secretaría Corporativa; empresa con alta carga contractual; o áreas relacionadas con clientes gubernamentales.

Se valorará experiencia atendiendo directivos de primer nivel y manejando información altamente confidencial.

Funciones:

Asistencia ejecutiva. Administrar la agenda del Director Jurídico; coordinar reuniones, citas, videoconferencias, eventos y viajes; preparar previamente la documentación necesaria; controlar llamadas, correspondencia y solicitudes dirigidas a la Dirección; identificar prioridades y conflictos de agenda; y mantener informado al Director sobre compromisos, vencimientos y asuntos pendientes.

Seguimiento de asuntos jurídicos. Registrar y controlar los asuntos recibidos por la Dirección Jurídica; asignar folios o mecanismos internos de seguimiento; mantener actualizados controles de asuntos, responsables, fechas compromiso y estatus; solicitar avances a los abogados responsables; identificar asuntos próximos a vencer; y preparar reportes ejecutivos para el Director.

No corresponde a la asistente emitir opiniones jurídicas ni sustituir las funciones profesionales de los abogados.

Control documental. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar contratos, convenios, poderes, escritos, oficios, requerimientos, notificaciones y demás documentación; mantener expedientes físicos y electrónicos ordenados; controlar documentos originales; gestionar firmas; obtener acuses de recibo y mantener trazabilidad documental.

Correspondencia y redacción ejecutiva. Elaborar proyectos de oficios, memorandos, cartas, correos, notas informativas, minutas y comunicaciones administrativas; revisar ortografía, presentación y consistencia formal; preparar documentos para firma del Director; y mantener control de correspondencia enviada y recibida.

Coordinación interna. Servir como enlace administrativo entre la Dirección Jurídica y Dirección General, Administración y Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones, Licitaciones, Comercial y demás áreas; solicitar información y documentación requerida para asuntos legales y dar seguimiento hasta su recepción.

Relaciones externas. Coordinar comunicaciones y reuniones con clientes, autoridades, notarías, despachos externos, corredores públicos, proveedores y otros terceros, observando los protocolos determinados por la Dirección Jurídica.

Contratos y documentación corporativa. Apoyar administrativamente en el control de contratos, convenios, modificaciones, poderes, actas y documentación societaria; administrar matrices de vigencias y fechas críticas; gestionar expedientes de firma y verificar que los documentos formalizados sean incorporados al repositorio correspondiente.

Reuniones y acuerdos. Preparar orden del día y documentación de soporte; elaborar minutas cuando corresponda; registrar acuerdos, responsables y fechas compromiso; y dar seguimiento administrativo hasta su conclusión.

Confidencialidad. Mantener absoluta reserva respecto de estrategias jurídicas, litigios, investigaciones internas, contratos, información laboral, datos personales, asuntos corporativos y cualquier información conocida por razón del puesto.

Conocimientos técnicos

Dominio de Microsoft Office, particularmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook; administración avanzada de agendas; elaboración y control de minutas; gestión documental; redacción ejecutiva; ortografía avanzada; manejo de expedientes físicos y electrónicos; control de versiones; seguimiento de contratos y vencimientos; y conocimiento básico de terminología jurídica.

Es deseable conocimiento general de contratos, poderes notariales, actas societarias, oficios, requerimientos de autoridad y documentación utilizada en procedimientos administrativos y corporativos.

Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Postulación rápida

Refina tu búsqueda

asistente de direccion empleos en cdmx

Asistente Ejecutiva de Dirección Jurídica

Asistente de Dirección y Gestora

Asistente Personal de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)

More jobs to discover

Quiero recibir la alerta de empleo más reciente para asistente de direccion en cdmx

Explorar empleos en más ubicaciones

Herramientas para candidatos

Herramientas para empresas

Explorar

Mantente conectado