1 publicación de empleo destacada de asistente de contabilidad en ecatepec, mex (¡Están contratando!)

Asistente Personal
Selection Book —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Office
- Licenciatura
- Contabilidad general
- Oportunidades de crecimiento
- Horarios flexibles
3h

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Asistente Personal

Selection Book
Ciudad de México, CDMX

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Información del empleo

Tiempo completo
Hace 3 horas

Beneficios

Oportunidades de crecimiento
Horarios flexibles
Capacitación continua

Cualificaciones

Administración de suministros
Experiencia en logística
Microsoft Office
Licenciatura
Contabilidad general
Planeación del transporte
Comunicación
Habilidades de comunicación
Experiencia como asistente personal
Administración del tiempo

Descripción completa del empleo

Descripción del Puesto

Buscamos un/a Asistente Personal comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista. La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.

Responsabilidades

Gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.
Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.
Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.
Preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.
Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.
Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.
Apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.
Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.
Realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.
Colaborar con equipos internos (RR.HH., Finanzas, Operaciones) para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.

Requisitos

Formación Académica

Educación mínima de nivel técnico, licenciatura en Administración, Secretariado, Comunicación, Gestión Empresarial o carrera afín.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.
Experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.

Conocimientos Técnicos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.
Habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.
Conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.

Competencias

Alta confidencialidad y ética profesional.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Organización, priorización de tareas y administración eficiente del tiempo.
Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.
Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.
Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.
Habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores.

Ofrecemos

Sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.
Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.
Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
Ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad.
Posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.

Ubicación: Ciudad de México
Tiempo completo

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Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu CV actualizado.

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