Gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.
Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.
Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.
Preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.
Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.
Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.
Apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.
Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.
Realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.
Colaborar con equipos internos (RR.HH., Finanzas, Operaciones) para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.
Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu CV actualizado.
