Coordinador de Finanzas y Administración
Ubicación: Ciudad de México
Departamento: Finanzas y Administración
Reporta a: Director Financiero / Director General
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Objetivo del Puesto
Gestionar y optimizar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, asegurando el cumplimiento de normativas fiscales, laborales y del REPSE, así como la correcta administración de recursos financieros para garantizar rentabilidad y eficiencia operativa.
Responsabilidades y Funciones
1. Gestión Financiera y Contable
-Supervisar la contabilidad general y garantizar la precisión de los registros financieros.
-Elaborar y controlar presupuestos, asegurando la rentabilidad de la operación.
-Monitorear el flujo de caja, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
-Gestionar la facturación y cobranza con clientes, asegurando el cumplimiento de tiempos de pago.
-Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales (ISR, IVA, IMSS, INFONAVIT, SAT).
-Coordinar auditorías internas y externas.
2. Administración y Cumplimiento Normativo
-Supervisar contratos y documentación administrativa para clientes y proveedores.
-Asegurar el cumplimiento de la normativa REPSE en cuanto a servicios especializados.
-Coordinar con el área legal para la revisión de contratos y cumplimiento regulatorio.
-Monitorear los costos operativos y proponer estrategias de optimización.
3. Gestión del Personal Administrativo
-Dirigir y coordinar al equipo administrativo y contable.
-Implementar mejoras en procesos internos administrativos y financieros.
-Gestionar la nómina, prestaciones y obligaciones patronales.
-Garantizar el pago puntual de sueldos, honorarios y retenciones fiscales.
4. Reportes y Análisis de Indicadores
-Elaborar informes financieros periódicos (mensuales, trimestrales y anuales).
-Presentar reportes de rentabilidad, costos y desempeño financiero a la dirección.
-Analizar KPIs financieros y operativos para la toma de decisiones estratégicas.
Requisitos del Puesto
Formación: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o afín.
Experiencia: Mínimo 3-5 años en áreas de administración y finanzas, preferiblemente en empresas de reclutamiento o staffing.
Habilidades Técnicas:
- Conocimiento en normativas fiscales y contables en México.
- Manejo de software contable y ERP financiero (CONTPAQi, SAP, QuickBooks, etc.).
- Experiencia en cumplimiento del REPSE y normativas de subcontratación.
Habilidades Blandas:
- Pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas.
- Liderazgo y gestión de equipos.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con deadlines.
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado deseable (para reportes financieros o clientes internacionales).
KPI`s - Coordinador de Administración y Finanzas
1. Administración
- Tiempo promedio de respuesta a solicitudes administrativas
Fórmula: Total de tiempo empleado en responder solicitudes÷Nuˊmero de solicitudes procesadas.
- Total de tiempo empleado en responder solicitudes÷Nuˊmero de solicitudes procesadas
Objetivo: Reducir el tiempo para procesar contratos, licencias o autorizaciones.
- Porcentaje de procesos automatizados
Fórmula: (Procesos automatizados÷Total de procesos administrativos)×100
- Objetivo: Incrementar la eficiencia operativa.
2. Finanzas
Fórmula: Ingresos operativos−Egresos operativos
- Ingresos operativos−Egresos operativos
Objetivo: Mantener un flujo de caja positivo durante el trimestre o mes.
- Índice de cumplimiento presupuestario
Fórmula: (Gasto real÷Presupuesto asignado)×100
- crear y administrar centros de costos junto presupuestos de los eventos del año.
Objetivo: No exceder el 100% del presupuesto aprobado.
- Días promedio de cobranza (DSO - Days Sales Outstanding)
Fórmula: (Cuentas por cobrar x 365)÷Ingresos anualesObjetivo: Reducir los días promedio necesarios para cobrar a los clientes.
- Relación de costos operativos sobre ingresos
Fórmula: (Costos operativos÷Ingresos totales)×100(Costos operativos÷Ingresos totales)×100
Objetivo: Mantener los costos por debajo del 50% de los ingresos.
3. Cumplimiento Legal y Fiscal
- Porcentaje de cumplimiento en obligaciones fiscales
Fórmula: (Obligaciones fiscales cumplidas a tiempo÷Obligaciones fiscales totales)×100(Obligaciones fiscales cumplidas a tiempo÷Obligaciones fiscales totales)×100
Objetivo: 100% de cumplimiento en tiempo y forma.
- Tasa de auditorías exitosas
Fórmula: (Auditorıˊas sin observaciones÷Total de auditorıˊas realizadas)×100(Auditorıˊas sin observaciones÷Total de auditorıˊas realizadas)×100
Objetivo: Minimizar observaciones en auditorías.
- Realizar y supervisar la Certificación REPSE.
4. Relación con Clientes y Proveedores
- Tasa de facturas cobradas a tiempo
Fórmula: (Facturas cobradas a tiempo÷Facturas emitidas)×100
Objetivo: Mantener una tasa superior al 90%.
- Días promedio de pago a proveedores (DPO - Days Payable Outstanding)
Fórmula: (Cuentas por pagar x 365)÷Costos de bienes vendidos(Cuentas por pagar x 365)÷Costos de bienes vendidos
Objetivo: Alinear pagos con términos acordados para optimizar el flujo de caja.
5. Recursos Humanos
- Precisión en el procesamiento de nómina
Fórmula: (Procesos de noˊmina correctos÷Total de procesos de noˊmina)×100(Procesos de noˊmina correctos÷Total de procesos de noˊmina)×100
Objetivo: Reducir errores a menos del 1%.
- Tiempo promedio de resolución de problemas relacionados con nómina
Fórmula: Total de horas empleadas en resolver problemas de noˊmina÷Nuˊmero de problemas reportados
- Total de horas empleadas en resolver problemas de noˊmina÷Nuˊmero de problemas reportados
Objetivo: Resolver incidentes en menos de 24 horas.
6. Estrategia y Análisis
- Incremento del margen operativo
Fórmula: (Ingresos totales - Costos operativos)÷Ingresos totales×100(Ingresos totales - Costos operativos)÷Ingresos totales×100
Objetivo: Incrementar el margen operativo trimestre a trimestre.
- Cumplimiento de metas estratégicas
Fórmula: (Metas cumplidas÷Total de metas establecidas)×100(Metas cumplidas÷Total de metas establecidas)×100
Objetivo: Asegurar
KPIs de Cumplimiento Legal REPSE
- Porcentaje de cumplimiento en auditorías del REPSE
- Fórmula:
(Nuˊmero de auditorıˊas cumplidas sin observaciones÷Total de auditorıˊas realizadas)×100(Nuˊmero de auditorıˊas cumplidas sin observaciones÷Total de auditorıˊas realizadas)×100.
- Objetivo: Mantener un 100% de cumplimiento en auditorías.
- Porcentaje de cumplimiento en reportes al IMSS e INFONAVIT
- Fórmula:
(Reportes presentados a tiempo÷Total de reportes requeridos)×100(Reportes presentados a tiempo÷Total de reportes requeridos)×100.
- Objetivo: Garantizar el envío oportuno del 100% de los reportes.
- Tiempo promedio para la actualización de información en el REPSE
- Fórmula:
Total de dıˊas empleados para actualizar informacioˊn÷Nuˊmero de actualizaciones realizadasTotal de dıˊas empleados para actualizar informacioˊn÷Nuˊmero de actualizaciones realizadas.
- Objetivo: Realizar actualizaciones en menos de [X días].
KPIs de Cumplimiento Fiscal y Administrativo
- Porcentaje de declaraciones fiscales presentadas a tiempo
- Fórmula:
(Declaraciones presentadas a tiempo÷Total de declaraciones requeridas)×100(Declaraciones presentadas a tiempo÷Total de declaraciones requeridas)×100.
- Objetivo: Alcanzar un 100% de cumplimiento en fechas fiscales.
- Porcentaje de retenciones de ISR e IVA correctamente aplicadas
- Fórmula:
(Retenciones correctamente aplicadas÷Total de retenciones requeridas)×100(Retenciones correctamente aplicadas÷Total de retenciones requeridas)×100.
- Objetivo: Evitar errores y observaciones fiscales.
- Días promedio para la conciliación de obligaciones fiscales
- Fórmula:
Dıˊas totales empleados en conciliacioˊn÷Nuˊmero de conciliaciones realizadasDıˊas totales empleados en conciliacioˊn÷Nuˊmero de conciliaciones realizadas.
- Objetivo: Reducir los tiempos de conciliación a menos de 30 días.
KPIs de Cumplimiento Laboral
- Porcentaje de contratos laborales alineados al REPSE
- Fórmula:
(Contratos alineados a la normativa÷Total de contratos activos)×100(Contratos alineados a la normativa÷Total de contratos activos)×100.
- Objetivo: Garantizar que el 100% de los contratos cumplan con los lineamientos legales.
- Tiempo promedio de registro de empleados ante el IMSS
- Fórmula:
Total de dıˊas empleados para registro÷Nuˊmero de empleados registrados Total de dıˊas empleados para registro÷Nuˊmero de empleados registrados.
- Objetivo: Registrar a los empleados en menos de [X días].
- Porcentaje de incidencias laborales resueltas a tiempo
- Fórmula:
(Incidencias resueltas dentro del plazo÷Total de incidencias reportadas)×100(Incidencias resueltas dentro del plazo÷Total de incidencias reportadas)×100.
- Objetivo: Mantener un cumplimiento superior al 95%.
KPIs Operativos y Estratégicos
- Porcentaje de contratos con clientes que incluyen cláusulas REPSE
- Fórmula:
(Contratos con claˊusulas REPSE÷Total de contratos firmados)×100(Contratos con claˊusulas REPSE÷Total de contratos firmados)×100.
- Objetivo: Incluir cláusulas específicas en el 100% de los contratos.
- Porcentaje de servicios especializados correctamente documentados
- Fórmula:
(Servicios con documentacioˊn adecuada÷Total de servicios realizados)×100(Servicios con documentacioˊn adecuada÷Total de servicios realizados)×100.
- Objetivo: Alcanzar el 100% en la validación de servicios.
- Tiempo promedio para renovar contratos REPSE
- Fórmula:
Dıˊas totales empleados en renovaciones÷Nuˊmero de contratos renovadosDıˊas totales empleados en renovaciones÷Nuˊmero de contratos renovados.
- Objetivo: Reducir los tiempos de renovación a menos de [X días].
KPIs de Capacitación y Mejora Continua
- Porcentaje de empleados capacitados en normatividad REPSE
- Fórmula:
(Empleados capacitados÷Total de empleados)×100(Empleados capacitados÷Total de empleados)×100.
- Objetivo: Capacitar al 100% del personal involucrado en menos de [X meses].
- Satisfacción de clientes con el cumplimiento REPSE
- Métrica: Encuesta de satisfacción con puntuaciones de 1 a 5.
- Objetivo: Obtener una calificación promedio superior a 4.
Sueldo: $25,000.00 - $27,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Ciudad de México, CDMX
