20 publicaciones de empleo destacadas en project administrator (¡Están contratando!)

Bilingual Executive Assistant Administrator
PPServices Recruiting —Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX
- $65,000 a $75,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Bilingüe
- Microsoft Word
- Seguro de vida
Postulación rápida
8d
Enlace de Control Administrativo de Proyectos
GRUPO BALLE —Jardines del Pedregal, CDMX
- $24,000 a $28,000 por mes
- Administración de personal
- Ingeniería
- Mantenimiento
Postulación rápida
11d
Facilities Administrator
Kone —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Licenciatura
- Disponible para viajar
Junior Project Administrator
EPAM Systems, Inc. —Desde casa
- Home Office (Desde casa)
- Inglés
- Habilidades de comunicación
13d
VMware vSphere Administrator
Kyndryl —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Inglés
Remote Construction Administrator
Luxe Homes LLC —Álvaro Obregón, CDMX
- Home Office (Desde casa)
- Inglés
- Experiencia en construcción
- Habilidades de comunicación
Postulación rápida
Middleware Platform Administrator
Kyndryl —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Inglés
- Sin título de educación superior
Teradata Database Administrator
Kyndryl —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Mantenimiento
- Inglés
Senior System Administrator
Arcadion —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Azure
- Administración de personal
- Inglés
Postulación rápida
System Administration
Kyndryl —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Gestión de venta al por menor
Talent Administrator & Coordinator - Mexico (Remote)
WilsonHCG —Desde casa
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Recursos humanos
Senior Database Administrator (3 months contract)
Talan —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Oracle
- Informática
- Salesforce
Postulación rápida
6d
Systems Administration
Kyndryl —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Inglés
- Gestión de venta al por menor
Remote Executive Assistant, Operations & Compliance Support (LATAM)
FreedUp —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Mantenimiento
- Licenciatura
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Postulación rápida
Veeam Backup & Recovery Administrator
Kyndryl —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Inglés
Windows Server Administrator
Kyndryl —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Azure
- Administración de personal
- Mantenimiento
Analyst - Business Partner Administrator, Global Master Data Governance
AptarGroup, Inc. —Querétaro, Qro.
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Application Administrator III
Jabil Circuit —Guadalajara, Jal.
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Administración de personal
- Servicio al cliente
Delivery Manager
Kyndryl —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Administración de personal
- Informática
- PMP
Business Program Manager, Platforms, Education Impact
Google —Ciudad de México, CDMX
- Administración de personal
- Inglés
- Actividades administrativas
4h

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Bilingual Executive Assistant Administrator

PPServices Recruiting
Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Por tiempo indeterminado | Tiempo completo
$65,000 a $75,000 por mes
Hace 8 días

Beneficios

Seguro de gastos médicos mayores
Vales de despensa
Seguro de vida

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Bilingüe
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Administración de personal
Técnico superior universitario
Experiencia en logística
Inglés
Microsoft Office
Licenciatura

Descripción completa del empleo

Bilingual Executive Assistant

Is an integral member of the search execution team, working closely with the consultants and research team, and acting as project coordinator/manager to ensure the timely success of each assignment.

Responsibilities:

Provide administrative and project support to one or two dedicated executive search consultant
Prepare all production work associated with executing a search assignment from start to finish, including qualifications packages for potential new searches, proposal and confirmation letters, position specifications, target lists, progress reports, candidate presentations, reference reports, closeout letters, and candidate and client correspondence.
Close out completed searches and organize all material associated with the search in accordance with audit requirements
Work closely with client organizations to schedule candidates for interviews with clients, including assistance with hotel reservations, air travel, directions and any other search-related requirements.
Ensure that clients are properly billed in accordance with any special terms; monitor accounts receivables; review monthly client billing worksheets and consultant corporate card statements for charges to be allocated to relevant searches.
Manage and maintain consultant(s) calendar and coordinate trip schedules, making all travel and associated arrangements.
Prepare monthly expense reports and ensure accuracy of the allocation of client-related expenses.
Provide assistance with additional office responsibilities as needed.

Ideal Experience

Minimum of 8 years of experience as an executive assistant
Experience in a professional services environment is preferable.
Excellent written and verbal communication skills in English
Strong Project coordination/management skills
Experience coordinating complex logistics and projects with multiple stakeholders.
Proficient in Microsoft applications (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
An undergraduate degree is desirable

Capabilities:

Strong client orientation; inherent desire to deliver beyond the call of duty.
Very strong organization and prioritization abilities.
Discretion and sensitivity in dealing with confidential communications and documentation.
Endurance and the ability to handle multiple conflicting priorities at once.
Solid judgment: the ability to make sound decisions and work autonomously in the absence of constant supervision.
Proactive; takes steps to prevent problems before they occur.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $65,000.00 - $75,000.00 al mes

Beneficios:

Seguro de gastos médicos mayores
Seguro de vida
Vales de despensa

Escolaridad:

Técnico superior trunco o en curso (Obligatorio)

Experiencia:

Dealing with diplomatic, vice presidents, senior executives?: 3 años (Obligatorio)
Experience managing short-term projects: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

Your conversational english level is C1? (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11000, Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX

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Analyst - Business Partner Administrator, Global Master Data Governance

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Delivery Manager

Business Program Manager, Platforms, Education Impact

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