Enlace de Control Administrativo de Proyectos
OBJETIVO:
Ser el eje administrativo del proyecto, asegurando el control documental, financiero y operativo para que las necesidades del equipo en campo se conviertan oportunamente en recursos, información y acciones que garanticen la continuidad de la operación, minimizando riesgos, retrasos y desviaciones.
¿Qué harás? Administración y control del proyecto
- Dar seguimiento puntual a compromisos, solicitudes, pendientes, documentos y entregables administrativos hasta su cierre.
- Mantener actualizado el estatus administrativo del proyecto mediante indicadores y semáforos de seguimiento.
- Garantizar la trazabilidad y el cumplimiento de procesos internos.
Coordinación entre Operación, Compras y Costos
- Transformar los requerimientos del equipo de obra en requisiciones y órdenes de compra.
- Dar seguimiento a materiales, servicios y entregas para asegurar la continuidad de la operación.
- Identificar y comunicar oportunamente riesgos por falta de recursos o retrasos en suministros.
Administración de personal
- Coordinar con las áreas de People & Happiness y Nómina las altas, bajas, incidencias, vacaciones, permisos, incapacidades y movimientos del personal operativo.
- Mantener expedientes completos y actualizados.
Control financiero
- Administrar viáticos, reembolsos y gastos extraordinarios.
- Validar comprobaciones y asegurar el correcto control del presupuesto administrativo del proyecto.
Control documental
- Integrar y resguardar expedientes, órdenes de compra, facturas, reportes, bitácoras, evidencias y documentación del proyecto.
- Garantizar que toda la información esté disponible para auditorías internas y requerimientos del cliente.
Reportes e indicadores
- Elaborar reportes ejecutivos sobre avances administrativos, compras, costos, gastos, riesgos y pendientes críticos.
- Participar en reuniones de seguimiento proporcionando información confiable para la toma de decisiones.
Gestión preventiva
- Detectar riesgos administrativos antes de que impacten la operación.
- Proponer soluciones oportunas para asegurar la continuidad del proyecto.
Escolaridad
Licenciatura concluida o trunca en:
- Ingeniería Civil
- Arquitectura
- Ingeniería Industrial
- Ingeniería Mecánica o Electromecánica
- Ingeniería en Mantenimiento
- Ingeniería de Procesos
- O carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 3 años en administración de obra, control administrativo de proyectos o Project Control.
- Experiencia como Project Administrator, Project Coordinator, Control de Obra, Oficina Técnica, Auxiliar de Costos o posiciones similares.
- Deseable experiencia coordinando compras, administración de personal operativo y control documental.
Sectores deseables
- Construcción
- Infraestructura
- Instalaciones electromecánicas
- Facility Management
- Mantenimiento industrial
- Energía
- Obra pública
- Servicios multisitio
Competencias
- Organización y planeación.
- Alto sentido de seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de coordinación entre diferentes áreas.
- Enfoque en resultados y solución de problemas.
- Análisis de información y toma de decisiones.
- Proactividad y sentido de urgencia.
Lo que valoramos
Buscamos una persona que disfrute mantener el orden, anticiparse a los problemas y dar seguimiento hasta el cierre de cada proceso. Tendrá un papel clave para asegurar que el proyecto cuente con la información, los recursos y el soporte administrativo necesarios para cumplir sus objetivos en tiempo, costo y calidad.
Sueldo: $24,000.00 - $28,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- administración de obra: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
