7 publicaciones de empleo destacadas de asistente de proyectos en tlalpan cdmx (¡Están contratando!)

Asistente personal y administrativo (Dirección General)
Apolo 18 —Polanco IV Sección, CDMX
- $20,000 a $25,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Mercadotecnia
Postulación rápida
3d
Asistente de residencial de cobranza
Grupo Interbuilding —Huixquilucan, Méx.
- $13,000 a $14,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Bachillerato
- Habilidades de comunicación
- Oportunidades de crecimiento
- Horarios flexibles
Postulación rápida
1d
Asistente Ejecutiva de Dirección Jurídica
Grupo SS —Mariano Escobedo, CDMX
- Desde $20,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
17h
Jefe de Soporte Técnico
My secrets —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Ingeniería
- ERP systems
- Linux
Postulación rápida
17h
Feature Assurance Engineer
Ford de México —Naucalpan, Méx.
- Tiempo completo
- Diagramas
- Ingeniería
- Maestría
16h
Asistente Personal de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)
BBVA —Cuauhtémoc, CDMX
- Tiempo completo
9h
Feature Assurance Engineer
Ford Motor Company —Naucalpan, Méx.
- Diagramas
- Ingeniería
- Maestría
11h

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Asistente personal y administrativo (Dirección General)

Apolo 18
Polanco IV Sección, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$20,000 a $25,000 por mes
Hace 3 días

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Administración de tesorería
Power BI
Microsoft Excel
Derecho
Mercadotecnia
Arquitectura
Elaboración de informes financieros
Inglés
Gestión de gastos menores
Licenciatura
Habilidades de organización
Contratos
Atención al cliente
Tablas dinámicas
Experiencia en construcción
Contaduría
Habilidades de comunicación
Estimaciones de construcción

Descripción completa del empleo

SOBRE LA EMPRESA

Grupo Apolo 18 es un holding con más de 10 años de experiencia en el desarrollo, construcción y administración de bienes raíces, con especialización en naves y parques industriales. Nuestras oficinas corporativas se encuentran en Polanco, CDMX.

Buscamos una Asistente Personal de Dirección General que sea la mano derecha administrativa y operativa del CEO, con un perfil que combine organización, atención al detalle, manejo de números, conocimiento legal básico y visión financiera para apoyar la gestión de tesorería y control de gastos.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

1. Gestión de agenda y comunicación

Gestionar la agenda ejecutiva del CEO, priorizar actividades estratégicas, coordinar reuniones y viajes.
Filtrar llamadas y correos, actuando como primer filtro de comunicación con areas de construcción.
Conocimiento de reportes mensuales de carácter administrativo y financiero.

2. Archivo y organización documental

Organizar el archivo físico y digital del día a día, manteniendo un sistema de archivo corporativo eficiente.
Resguardar documentación confidencial y garantizar su disponibilidad oportuna.

3. Seguimiento legal-administrativo

Revisar preliminarmente contratos y conocimiento de redacción general (fechas, obligaciones, estructura).
Coordinar con abogados internos, externos, notarios y gestores para dar seguimiento a trámites legales.

4. Apoyo en tesorería y control financiero

Auxiliar en la gestión de tesorería: apoyar en el control de flujos de efectivo, conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos y cobranza.
Elaboración de reportes financieros: preparar reportes ejecutivos de gastos, estados de cuenta resumidos y seguimiento presupuestal.
Manejo de conceptos contables básicos: control de gastos de la dirección, elaboración de informes de gastos y gestión de caja chica.
Seguimiento a proveedores: coordinar pagos y mantener actualizada la base de datos de proveedores y honorarios.
Coordinación, supervisión y reporte de estimaciones de obra.

5. Coordinación interdisciplinaria

Actuar como enlace entre el CEO y las áreas de Legal, Finanzas y Operaciones.
Facilitar la comunicación interna y el seguimiento de proyectos estratégicos.

6. Atención a clientes y socios

Atender a visitantes de alto perfil y gestionar relaciones institucionales con excelente servicio al cliente.

7. Preparación de reportes y documentos

Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones para el CEO, informes de gastos, memorandos y minutas.
Dar seguimiento a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.

8. Implementación de herramientas tecnológicas

Utilizar herramientas de IA (ej. ChatGPT, Gemini, etc) para optimizar procesos de archivo, redacción, gestión documental y análisis de datos.
Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones básicas) y conocimiento de Power BI o CRM (deseable).

REQUISITOS INDISPENSABLES

Licenciatura en Administración, Contaduría, Derecho, Marketing, Arquitectura o afín.
Experiencia: 3 a 6 años como asistente ejecutiva, asistente legal, paralegal o en roles de coordinación administrativa y/o financiera.
Experiencia en Industria: Deseable en sector inmobiliario, construcción o desarrollo de proyectos.
Conocimientos financieros: Manejo de conceptos de tesorería (flujo de efectivo, conciliaciones bancarias, control de pagos y cobranza).
Conocimientos legales: Básicos en contratos, obligaciones y estructura jurídica.
Herramientas: Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones), PowerPoint, Word.
Conocimiento de herramientas de IA aplicadas a procesos administrativos (deseable).
Manejo de CRM (deseable).
Idiomas. Inglés intermedio (deseable para comunicación con socios internacionales).

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Organización y atención al detalle: Capacidad para manejar múltiples frentes sin perder precisión.
Manejo de números: Excelente manejo de Excel y control financiero.
Excelente comunicación y presentación ejecutiva: Redacción clara y profesional.
Confidencialidad: Manejo discreto de información sensible.
Proactividad y resolutividad: Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas.
Trabajo en equipo y adaptabilidad: Colaboración con áreas internas y externas.
Apariencia Ejecutiva.

OFRECEMOS

Sueldo competitivo de acuerdo con la experiencia. ($20,000.00 - $25,000.00).
Ambiente de trabajo profesional en oficinas corporativas en Polanco.

Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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