Asistente Administrativa Contable Nuevo Vallarta
Ubicación: Nuevo Vallarta / Bahía de Banderas, Nayarit
Horario: Lunes a Viernes 9:00 am 7:00 pm
Prestaciones: Prestaciones de ley
Modalidad: Presencial inicialmente, con posibilidad futura de esquema híbrido
Sobre la empresa
Empresa mexicana con más de 13 años de trayectoria, especializada en arquitectura, diseño, construcción sostenible y desarrollo de proyectos con bambú y madera. Su operación integra diseño arquitectónico, construcción de proyectos residenciales, cubiertas, sistemas prefabricados, comercialización de materiales y capacitación especializada.
La empresa se encuentra en una etapa de crecimiento y profesionalización administrativa, por lo que busca incorporar a una persona confiable, organizada y con alto potencial de desarrollo, que pueda integrarse a la operación diaria y evolucionar gradualmente hacia un rol ejecutivo de mayor responsabilidad.
Objetivo del puesto
Asegurar el orden, control y seguimiento de las actividades administrativas, contables, bancarias y operativas de la empresa, apoyando directamente a Dirección en tareas clave como facturación, pagos, cobranza, bancos, control documental, trámites, inventarios, agenda y seguimiento de pendientes.
La posición requiere una persona discreta, honesta, resolutiva y autogestiva, con capacidad para manejar información sensible, aprender procesos internos y contribuir a la automatización y mejora del control administrativo de la empresa.
Responsabilidades principales
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Apoyar en procesos de facturación, pagos, cobranza, registros administrativos y control documental.
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Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, vencimientos, comprobantes y reportes administrativos.
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Preparar información para pagos, transferencias y operaciones bancarias, asegurando soporte documental completo y autorización correspondiente.
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Organizar estados de cuenta, comprobantes, facturas, contratos, expedientes y archivos físicos/digitales.
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Apoyar en conciliaciones bancarias básicas, reportes de gastos, ingresos, depósitos y saldos pendientes.
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Registrar gastos, compras, pagos, ventas e ingresos en los sistemas, formatos o controles establecidos.
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Apoyar en la implementación, uso y seguimiento de un ERP administrativo/contable.
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Realizar trámites administrativos, bancarios, fiscales, gubernamentales o internos, tanto digitales como presenciales.
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Administrar agenda de Dirección, coordinar reuniones, citas, recordatorios y actividades prioritarias.
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Apoyar en compras, reservaciones, logística, servicios y gestiones autorizadas por Dirección.
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Llevar control básico de inventarios, entradas, salidas, conteos físicos y reportes de almacén.
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Dar seguimiento a pendientes administrativos entre las diferentes unidades de negocio de la empresa.
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Identificar oportunidades para mejorar procesos, automatizar tareas repetitivas y ordenar la información administrativa.
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Reportar diferencias, inconsistencias, pendientes críticos o necesidades de autorización de manera oportuna.
Perfil requerido
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Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Auxiliar Contable, Asistente de Dirección, Auxiliar Administrativo, Analista Administrativo o puesto similar.
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Experiencia en tareas administrativas repetitivas que requieran orden, seguimiento, precisión y autogestión.
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Conocimiento intermedio en facturación, cobranza, pagos, comprobantes, registros contables y manejo administrativo de bancos.
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Excel intermedio-avanzado, incluyendo manejo de bases de datos, fórmulas, reportes y tablas dinámicas.
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Inglés intermedio, principalmente para lectura, escritura y comunicación básica con clientes o proveedores extranjeros.
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Deseable experiencia o disposición para aprender sistemas ERP administrativos o contables.
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Deseable conocimiento básico en herramientas digitales, automatización o inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas.
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Capacidad para organizar documentación administrativa, contable, bancaria y expedientes físicos o digitales.
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Disponibilidad para realizar trámites presenciales cuando se requiera.
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Deseable licencia de conducir.
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Preferentemente vivir cerca de Nuevo Vallarta, Bahía de Banderas, El Roble o zonas cercanas.
Competencias clave
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Alta organización y seguimiento puntual.
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Honestidad, integridad y confiabilidad.
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Discreción absoluta en el manejo de información financiera, administrativa y personal.
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Inteligencia emocional y buena comunicación.
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Capacidad de resolución de problemas.
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Autogestión y sentido de responsabilidad.
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Atención al detalle y precisión administrativa.
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Adaptabilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.
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Mentalidad de mejora continua.
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Estabilidad laboral y bajo nivel de rotación.
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Actitud no conflictiva, colaborativa y profesional.
Requisitos
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Edad deseable: 25 a 30 años.
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Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
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Experiencia mínima: 3 años en funciones administrativas, contables, bancarias o de asistencia a Dirección.
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Excel intermedio-avanzado.
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Inglés intermedio.
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Conocimiento en facturación, pagos, cobranza, bancos y control documental.
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Deseable manejo o aprendizaje de ERP contable/administrativo.
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Deseable licencia de conducir.
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Residencia cercana a Nuevo Vallarta o Bahía de Banderas.
Proyección del puesto
Esta posición inicia como Asistente Administrativa de Dirección, con enfoque en tareas operativas, administrativas y de soporte directo. Sin embargo, se busca una persona con potencial real de crecimiento, capaz de aprender el negocio, mejorar procesos, automatizar tareas y asumir mayor responsabilidad con el tiempo.
La proyección natural del puesto es evolucionar hacia una Coordinación Administrativa y, posteriormente, hacia un rol ejecutivo de mayor confianza y participación estratégica dentro de la empresa.
Oferta
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Prestaciones de ley.
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Contratación directa por la empresa.
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Capacitación y empalme inicial con el asistente actual.
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Oportunidad de crecimiento profesional a mediano y largo plazo.
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Participación en una empresa con enfoque sustentable, creativo y en crecimiento.
Nivel de educación deseada:
Superior - trunco
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Servicios Administrativos y de Apoyo
Habilidades:
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auxiliar contable
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auxiliar administrativo
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facturacion
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cuentas x pagar
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excel
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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