Recepcionista Administrativa
Forma RH International —Miguel Hidalgo, CDMX
- $13,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
16h
Recepcionista / Asistente Administrativa
Getsemani trh —Santa María, N. L.
- Lunes a viernes
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
20h
Recepcionista de Hospital Valle Real Turno Vespertino
COI CENTRO ONCOLOGICO INTERNACIONAL S.A.P.I. de C.V —Zapopan, Jal.
- $11,200 a $11,218 por mes
- Incluye fines de semana
- Hospital
- Licenciatura
- Psicología
- Seguro de vida
Postulación rápida
6d
Diseño Gráfico y Ventas
Totum Talent —San Pedro Garza García, N. L.
- Experiencia en ventas
- Actividades administrativas
- Bachillerato
7d
Recepcionista y atencion a clientes Bilingüe
Forhuman —Marina Vallarta, Jal.
- Desde $12,000 por mes
- Contacto por teléfono
- Bilingüe
- Inglés
- Recepción
Postulación rápida
1d
Hostess recepcionista
Grupo Dialen —El Sauzal, B.C.
- $13,409 por mes
- Correo electrónico
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Word processing
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
1d
RECEPCIONISTA FIESTA INN GUADALAJARA PERIFÉRICO PONIENTE
Grupo Posadas —Jalisco
- Español
- Microsoft Excel
- Inglés
9d
RECEPCIONISTA BILINGÜE
Educación Integral de Nuevo León —Real Hacienda de Huinalá, N. L.
- $6,000 a $7,000 por mes
- Tiempo completo
- Bilingüe
- Español
- Inglés
Postulación rápida
Recepcionista Corporativa
Grupo Witt —Cuauhtémoc, CDMX
- Incluye fines de semana
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Oportunidades de crecimiento
- Seguro de vida
Postulación rápida
6h
Asistente Administrativo / Recepcionista
ECO DISTRIBUIDORA MÉDICA —Las Américas, Jal.
- Desde $11,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Word processing
- Microsoft Office
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
1d
Recepcionista / Auxiliar Administrativo
PREMEZCLADOS CONCRECO —Amberes Residencial, Gto.
- Desde $10,714 por mes
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postulación rápida
1d
Recepcionista / Auxiliar Administrativo
QUESOS Y CARNES FRIAS DEL NORTE S.A —Guadalupe, N. L.
- $10,700 a $10,827 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Bachillerato
- Seguro de vida
Postulación rápida
1d
Asistente Dental/ Recepcionista
Clínica Dental Romo —Jardines del Moral, Gto.
- $2,000 a $2,300 por semana
- Incluye fines de semana
- Experiencia en laboratorio
- Bachillerato
- Recepción
Postulación rápida
1d

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Brindar apoyo administrativo y documental a las diferentes áreas cuando sea requerido. Dar seguimiento a los servicios generales de las instalaciones (limpieza,…
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Recepcionista Administrativa

Forma RH International
Miguel Hidalgo, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$13,000 por mes
Hace 16 horas

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Word processing
Microsoft Office
Experiencia en bases de datos
Actividades administrativas
Bachillerato
Licenciatura
Recepción
Comunicación
Atención al cliente
Sistemas de teléfono multilínea
Trabajo secretarial
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Forma RH International busca Recepcionista Administrativa en Polanco - Miguel Hidalgo, Ciudad de México

Descripción de Puesto

Recepcionista

Objetivo del puesto

Brindar una atención profesional, cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, siendo el primer punto de contacto de la organización. Administrar la recepción, controlar las comunicaciones, apoyar en actividades administrativas y contribuir al buen funcionamiento de la oficina.

Puesto al que reporta

Coordinación Administrativa / Gerencia Administrativa.

Escolaridad

Bachillerato concluido (indispensable).
Carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas, comunicación o afines (deseable).

Experiencia

Mínimo 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa o puesto similar.
Atención a clientes internos y externos.
Manejo de conmutador y control de llamadas.
Administración de agenda y salas de juntas.
Apoyo en actividades administrativas.

Conocimientos

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Manejo de conmutador telefónico.
Organización de reuniones.
Control de mensajería y paquetería.
Elaboración y archivo de documentos.
Excelente ortografía y redacción.

Principales responsabilidades

Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes con un alto nivel de servicio.
Canalizar llamadas telefónicas al área correspondiente.
Administrar la recepción y mantener una imagen profesional del área.
Controlar el acceso de visitantes y registrar ingresos cuando sea requerido.
Coordinar el uso de salas de juntas.
Gestionar la recepción y envío de mensajería, paquetería y correspondencia.
Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
Elaborar, archivar y dar seguimiento a documentos administrativos.
Administrar suministros de oficina y solicitar reposiciones cuando sea necesario.
Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas de la organización.
Mantener actualizados directorios y bases de datos.
Atender solicitudes de colaboradores relacionadas con servicios generales.

Competencias

Excelente actitud de servicio.
Comunicación efectiva.
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Proactividad.
Discreción y confidencialidad.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Excelente presentación ejecutiva.
Inteligencia emocional.

Indicadores de desempeño (KPIs)

Tiempo de atención a visitantes.
Nivel de satisfacción de clientes internos y externos.
Precisión en el control de llamadas y correspondencia.
Cumplimiento de actividades administrativas en tiempo y forma.
Organización y disponibilidad de salas de juntas.
Cumplimiento de estándares de imagen y servicio.

Herramientas

Microsoft Office.
Outlook.
Conmutador telefónico.
Equipos multifuncionales.
Plataformas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom o Google Meet).

Horario

Lunes a sábado, de acuerdo con el horario establecido por la organización y las necesidades operativas del puesto.

Prestaciones

Conforme a la Ley Federal del Trabajo y las prestaciones adicionales que determine la organización.

Perfil deseado

Persona con excelente trato interpersonal, actitud positiva, alto sentido de responsabilidad, organizada, confiable y orientada al servicio. Debe proyectar una imagen profesional, manejar información con absoluta confidencialidad y desenvolverse con eficiencia en ambientes dinámicos.

Nivel de educación deseada:
Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Inicial

Función departamental:
Atención al cliente

Industria:
Construcción

Habilidades:

Recepcion
email
excel

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a5828634000006a001cdef9&source=indeed

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