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Información del empleo

Beneficios

Oportunidades de crecimiento

Cualificaciones

Español
Microsoft Excel
Auditoría financiera
Administración de suministros
Inglés
Garantía de calidad
Tablas dinámicas
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Sobre nosotros

Somos una agencia independiente que desarrolla palancas y soluciones de crecimiento para nuestros clientes. Trabajamos en equipos ágiles, con enfoque colaborativo y entregas medibles. Buscamos a una persona responsable de asegurar la correcta activación y entrega de campañas publicitarias offline, que garantice calidad, tiempos y cumplimiento con los estándares de medios y clientes.

El reto

Coordinar y ejecutar la planificación y tráfico de campañas offline (radio, TV, prensa, exterior) para garantizar que cada inserción se entregue correctamente, dentro de los plazos y conforme a los materiales y especificaciones pactadas con medios y clientes.

Responsabilidades

Recibir, revisar y gestionar órdenes de inserción y briefs provenientes de equipos de cuentas y planificación.
Preparar y enviar materiales a medios (spots, piezas gráficas, layouts) asegurando formatos, tiempos y cumplimiento de especificaciones técnicas.
Coordinar pauta con medios (radio, TV, prensa, exterior), confirmar horarios/espacios y gestionar confirmaciones de emisión/publicación.
Registrar y actualizar cronogramas de tráfico y hojas de control por campaña, manteniendo visibilidad para equipos internos y clientes.
Controlar la documentación contractual y comprobantes de publicación/emisión (certificados, logs, facturas) para auditoría y facturación.
Revisar copies y cortes finales con el equipo creativo para detectar inconsistencias y evitar reprogramaciones.
Gestionar cambios, reubicaciones o reposiciones solicitadas por clientes o por incidencias en medios, negociando soluciones y comunicando impactos.
Soportar la conciliación post-campaña: verificar minutos/pubs efectivas, reportar desviaciones y preparar insumos para facturación.
Mantener relaciones operativas con agentes y contactos de medios para agilizar la entrega y resolución de incidencias.
Documentar procesos y proponer mejoras en flujos de trabajo y plantillas para optimizar tiempos y calidad.

Perfil ideal

2+ años de experiencia en tráfico de medios offline, agencia de publicidad o puesto operativo similar.
Conocimiento práctico de procesos de compra y operación en radio, TV, prensa y exterior.
Habilidad para gestionar múltiples campañas y prioridades simultáneas con alto nivel de detalle y cumplimiento de plazos.
Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con equipos creativos, de cuentas y proveedores externos.
Organizado/a, proactivo/a y orientado/a a la resolución rápida de incidencias.
Manejo de herramientas de gestión de proyectos y hojas de cálculo (Excel/Sheets) para seguimiento y conciliación.
Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora en programación de medios.
Nivel de español avanzado; inglés intermedio deseable para comunicación con socios internacionales (deseable pero no excluyente).
Formación en comunicación, publicidad, medios o áreas afines (preferible).

Herramientas y conocimientos

Excel/Sheets: manejo de tablas dinámicas, funciones y plantillas de control.
Sistemas de gestión de tráfico o plataformas internas de planificación (si aplica).
Conocimiento de formatos y especificaciones técnicas de audio y video para TV y radio; formatos de imagen para prensa y exterior.
Experiencia en gestión de documentación de medios: ordenes de inserción, certificados de emisión, logs y facturas.

Cómo mediremos tu impacto

Cumplimiento de entregas en tiempo y forma (tasa de inserciones entregadas sin incidencias).
Reducción de reprogramaciones y cambios de última hora por errores operativos.
Precisión en conciliaciones post-campaña y documentación para facturación.
Satisfacción de clientes y equipos internos respecto a la gestión operativa de campañas.

Lo que ofrecemos

Contratación esquema contractor 100% remoto
Sueldo competitivo acorde con experiencia.
Esquema híbrido o presencial, según ubicación y necesidad del equipo.
Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno multidisciplinario.
Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua.

Modalidad y ubicación

México

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