Escolaridad
Carrera Técnica/Licenciatura trunca, preferentemente LAE, Contabilidad o afín
Experiencia
Mínimo 2 años en puesto similar
Edad
20-50 años
Sexo
Indistinto
Conocimientos específicos para el puesto
· Conocimientos en sistemas computacionales, Office y SAE.
· Conocimientos prácticos del equipo de oficina.
· Conocimientos de manejo de inventarios
Habilidades
· Resolución de Problemas.
· Facilidad de Comunicación y dialogo.
· Puntualidad, orden y disciplina.
· Integridad y Confidencialidad.
· Pensamiento Analítico.
· Iniciativa.
· Trabajo en equipo
· Capacidad de trabajar bajo presión
· Orientado a Resultados
1. Función Principal
Brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de la empresa, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
4.1 Responsabilidades de Inventarios
· Recibir y analizar las solicitudes de materiales entregadas por el Gerente de Operaciones y/o Subgerente de Operaciones.
· Capturar pedidos en SAE vigilando que no exceda el presupuesto autorizado para cada Cliente.
· Comparar existencias en inventario contra las necesidades de surtimiento para que el área de Logística pueda realizar las compras de materiales del área de servicio.
· Verificar precios de los productos y actualizar listas.
· Elaborar requisición de compra y enviarla al responsable de Logística.
· Elaborar remisiones, coordinando con el encargado de almacén, el surtimiento de estas.
· Controlar movimientos de entradas y salidas de almacén.
· Reportar incidencias de entrega de ruta del área de servicio a Gerente General, Administrativo, de Operaciones, Subgerente de Operaciones y Administración de Ventas.
· Vigilar que el almacén esté organizado y limpio en conjunto con el encargado del almacén.
· Elaborar e imprimir etiquetas para los anaqueles del almacén de servicio.
· Imprimir etiquetas especiales para productos químicos entregados en Grupo Gondi y verificar el correcto etiquetado.
· Imprimir Formato de Control de Ingreso de Mercancías, Control de Salida de Mercancía y Vehículos en Ruta, Control de Lavado de Vehículos, Bitácora de Limpieza de Baños, Bitácora de Limpieza Diaria y supervisar el llenado correcto de los mismos.
· Apoyar al área de Logística, para actualizar los costos de los productos en el almacén del área comercial.
· Actualizar el calendario de surtimiento de materiales con clientes activos (mensualmente).
Sueldo: $14,000.00 - $14,200.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
