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Auxiliar Administrativo de Obra
Equilibrium expertos en recursos humanos y psicología —Nogales, Son.
- $16,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Habilidades de organización
- Contratos
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Auxiliar Administrativo de Obra

Equilibrium expertos en recursos humanos y psicología
Nogales, Son.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo | Por obra o tiempo determinado
$16,000 por mes
Hace 1 día

Cualificaciones

Microsoft Excel
Ingeniería en arquitectura
Sitio de construcción
Habilidades de organización
Contratos
Estimaciones de construcción

Descripción completa del empleo

Objetivo del Puesto

Responsable de la integración, control, resguardo y seguimiento del expediente único de obra, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento normativo y trazabilidad de la información, fungiendo como enlace directo con el área de control documental de matriz.

Requisitos Indispensables

Experiencia mínima de 2 a 4 años en control de expedientes en proyectos de construcción (deseable vivienda / obra pública).
Indispensable: experiencia en manejo de Expediente Único de Obra.
Formación: Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración de Obra o Afín.
Conocimiento en normativa aplicable a obra pública y control documental.
Experiencia en manejo de: Contratos. Estimaciones. Bitácora de obra. Permisos, licencias y trámites
Manejo avanzado de: Excel / Google Sheets y Google Drive (estructura, control de versiones, accesos)
Alta capacidad de organización, control y seguimiento.
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples frentes.

Responsabilidades / Actividades Principales

Integrar, organizar y mantener actualizado el Expediente Único de Obra (físico y digital).
Asegurar la correcta clasificación, nomenclatura y control de versiones de todos los documentos.
Coordinar la recepción, revisión y resguardo de documentación de obra, proyectos, costos y compras.
Dar seguimiento a: ○ Contratos ○ Estimaciones ○ Órdenes de compra ○ Permisos y licencias ○ Bitácoras de obra
Verificar que la documentación cumpla con los requisitos normativos y contractuales.
Controlar y dar seguimiento a pendientes documentales, evitando rezagos.
Fungir como enlace con matriz (CDMX) para: ○ Criterios de control documental ○ Auditorías ○ Validaciones
Elaborar reportes periódicos de estatus de expediente (faltantes, avances, incidencias).
Apoyar en auditorías internas/externas (CONAVI, supervisión, etc.).
Asegurar la correcta integración de información para estimaciones e informe de los catorcenales.
Coordinar con las áreas de ○ Obra ○ Proyectos ○ Costos ○ Compras para asegurar la trazabilidad documental

Condiciones del Puesto

● Trabajo en sitio (obra)

● Coordinación constante con matriz CDMX

● Manejo de documentación sensible y auditorías

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado

Sueldo: $16,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

¿Tienes experencia con la gestión de permisos, trámites o licitaciones?
¿Como consideras tu nivel de Excel? Intermedio/avanzado
¿Tienes experiencia manejando Expedientes Unicos De Obra? -Indispensable

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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