Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs
Ubicación: Polígono Empresarial Buenavista, Querétaro.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: 13,000 mensual
Vacantes: 1
Se busca Asistente Administrativo de Comercio Exterior para dar seguimiento integral a importaciones, embarques, correos, documentación y coordinación con forwarders y agentes aduanales. La persona será apoyo directo de Dirección y Operaciones, por lo que se requiere alto nivel de organización, sentido de urgencia, excelente seguimiento y capacidad para mantener control administrativo de múltiples procesos al mismo tiempo.
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo al área de comercio exterior mediante el seguimiento puntual de correos, embarques, importaciones, documentación, coordinación con forwarders, agentes aduanales y proveedores logísticos, manteniendo informada a la dirección sobre estatus, riesgos, fechas de llegada y pendientes críticos.
Funciones y responsabilidades:
- Dar seguimiento diario a correos relacionados con importaciones, embarques, proveedores, forwarders, agentes aduanales y clientes internos.
- Monitorear el estatus de embarques marítimos, aéreos y terrestres, así como las fechas estimadas de salida, arribo, despacho y entrega.
- Dar seguimiento completo a procesos de importación hasta su cierre administrativo y operativo.
- Revisar, integrar, organizar y resguardar expedientes físicos y digitales de cada operación de comercio exterior.
- Apoyar en la preparación, revisión y control de documentos de importación y exportación, así como en trámites aduaneros relacionados.
- Coordinar la comunicación con forwarders, agentes aduanales, transportistas y proveedores para asegurar flujo oportuno de información.
- Mantener actualizados reportes, tableros y controles internos de embarques, costos, incidencias y fechas compromiso.
- Informar oportunamente a dirección sobre retrasos, riesgos, faltantes documentales o incidencias operativas.
- Dar seguimiento a facturas, gastos, pagos y documentación de soporte vinculada con la operación, en coordinación con administración o contabilidad.
- Asegurar orden administrativo en archivos, evidencias, comprobantes y documentación de soporte para consulta interna.
- Coordinarse con compras, almacén, finanzas y dirección para alinear fechas, prioridades y necesidades operativas.
- Elaborar reportes periódicos de estatus y pendientes para facilitar la toma de decisiones de la gerencia.
Conocimientos técnicos requeridos
- E-commerce.
- Plataforma Shopify (recomendable).
- Manejo básico de TikTok Shop (deseable).
- Google: Sheets, Docs (deseable).
Competencias y habilidades blandas:
- Organización y atención al detalle.
- Excelente seguimiento y control de pendientes.
- Sentido de urgencia y capacidad para priorizar.
- Comunicación clara y profesional.
- Proactividad para detectar riesgos y resolver incidencias.
- Confidencialidad, responsabilidad y confiabilidad.
- Capacidad para trabajar con varios temas al mismo tiempo sin perder orden
Requisitos mínimos:
- Licenciatura terminada o trunca en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos u operativos de comercio exterior, logística, importaciones o documentación.
- Experiencia en seguimiento de embarques, trato con forwarders, agentes aduanales y proveedores logísticos
Tipo de jornada: Diurno
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuánto tiempo haces desde tu domicilio a nuestra ubicación en el Polígono Empresarial Buenavista?
- ¿Tienes problemas de traslado de tu residencia al lugar de trabajo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
