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General Accounting Analyst

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Propósito del puesto:

Garantizar un correcto funcionamiento de la parte contable de cada una de las entidades asistidas por el Business Service Center (BSC), de acuerdo con las políticas y controles internos de la empresa.

Funciones principales:

Reconciliación semanal y mensual de los sub-ledgers (AP/AR y Cash)
Seguimiento con los equipos relacionados, así como con IT de las potenciales diferencias.
Reconciliación diaria y mensual de las cuentas bancarias asignadas.
Reconciliación semanal, mensual, por cuarto y/o anual del resto de las conciliaciones de balance asignadas por las entidades a las que sea atienda, obteniendo la aprobación de la entidad.
Seguimiento con los equipos relacionados de las partidas abiertas, para que estén limitadas a no más de 60 días, y estén plenamente documentadas
Depurar y proponer depuraciones de partidas abiertas en las conciliaciones
Administrar los procesos relacionados con las conciliaciones en caso requerido (Inventarios,
Activos fijos, Intercompañías, etc.)
Postear las pólizas solicitadas por la entidad, asegurándose de que se cuenta con los soportes y aprobaciones necesarias.
Preparar las pólizas relacionadas a los procesos contables asignados, en los términos que la norma internacional e interna definan, contando con las aprobaciones necesarias.
Preparar los estados financieros (OneStream) requeridos por las entidades atendidas.
Liberar los estados financieros en tiempo y forma para su consolidación en Suecia.
Entregar los métricos requeridos por la gerencia, para su publicación y análisis.
Analizar los métricos y tomar las acciones requeridas para depurar cualquier desviación
Asegurarse de que todos los procesos detallados en el checklist estén debidamente documentados, actualizar los mismos y obtener en tiempo y forma la aprobación por parte de la entidad, contribuir al mapeo de estos, en la medida de que la gerencia lo requiera.
Preparar a un(a) colaborador(a) del equipo de manera que pueda suplirle en vacaciones y/o ausencias
Asistir a las entidades en las auditorías internas, externas y de control interno en las que se solicite el apoyo, en los términos que las mismas requieran.
Apoyar a la gerencia en proyectos especiales de mejora de procesos.
Contribuir de forma activa a la mejora continua de los procesos a cargo.
Ser back-up de alguno de sus pares para apoyo en vacaciones o ausencias de estos.

Perfil de búsqueda:

Un mínimo de 1 - 3 años en equipos contables, de preferencia en empresas y/o despachos globales
Carrera Universitaria Profesional en Contabilidad, Finanzas o Afín
Experiencia con ERP, sistemas de pago,
Dominio de nivel intermedio a avanzado de MS Excel (búsquedas en V, fórmulas, filtrado, clasificación, formato).
Dominio de Idioma Inglés

Zona de trabajo: Guadalajara, Jalisco.

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