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Archivista
VIOLETTE JS SOLUCION —Zapopan, Jal.
- $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Experiencia en bases de datos
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Archivista

VIOLETTE JS SOLUCION
Zapopan, Jal.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$12,000 por mes
Hace 2 días

Cualificaciones

Microsoft Excel
Experiencia en bases de datos
Gestión de archivos
Habilidades de organización

Descripción completa del empleo

¡Estamos contratando!

Archivista y Control Documental

Buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.

Objetivo del puesto

Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento.

Formación requerida

Experiencia en temas administrativos.

Experiencia laboral

Administración y control documental.
Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
Manejo de bases de datos y reportes.
Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes.

️ Conocimientos técnicos

Procesos administrativos de control de expedientes.
Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento).
Organización y resguardo documental físico y digital.
Uso de plataformas de firma electrónica (idealmente Doc2Sign o similar).
Elaboración de reportes por cliente.

Funciones principales

Registro y control de altas y bajas de personal.
Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
Recuperación activa de documentación pendiente.
Elaboración de reportes individuales y generales.
Resguardo de expedientes en físico y digital.
Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario.

Habilidades clave

Organización y alto seguimiento.
Orientación al servicio.
Comunicación clara y asertiva.
Persistencia para recuperación de documentación.
Atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente.

Ubicación: Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRock

Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs

Sueldo: $12,000 libres mensuales | Pago quincenal

Prestaciones: De ley y superiores a las de la ley

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