Descripción del Puesto:
Esta posición será responsable de asegurar la correcta ejecución de los procesos defacturación, notas de crédito y conciliaciones, con un nivel de precisión, análisis y atención al detalle. El puesto está orientado a perfilesadministrativos–contables junior que buscan desarrollar su carrera en una empresa global de tecnología, dentro de un equipo colaborativo, con impacto directo en la operación, el revenue y la experiencia del cliente.
El / La Billing Analyst Jr. trabajará de forma cercana con equipos internos comoVentas, Finanzas, Order Management y Credit Collections, contribuyendo a que los ingresos y costos se registren de forma completa, correcta y oportuna.
Responsibilidades:
- Procesar y emitirfacturas de clientes de forma precisa, validando precios, impuestos y condiciones comerciales.
- Dar seguimiento aórdenes de venta y recepciones de productos/servicios para asegurar una facturación correcta y a tiempo.
- Generar y controlarnotas de crédito y débito por devoluciones, RMAs, rebates de Vendors o ajustes manuales.
- Analizar y resolverdiscrepancias de facturación en coordinación con equipos de SO/PO, ventas y finanzas.
- Realizaranálisis de causa raíz ante incidencias o diferencias detectadas en procesos de billing.
- Colaborar con Order Management paraliberar órdenes bloqueadas y reducir backlog de facturación.
- Dar seguimiento con los equipos deCrédito y Cobranza para habilitar actividades de facturación.
- Participar encierres mensuales, conciliaciones, reportes y auditorías internas o externas.
- Asegurar que todas las actividades de billing esténcerradas correctamente al final del mes.
- Mantener documentación actualizada de procesos y participar eniniciativas de mejora continua.
Conocimientos, Skills y Experiencia:
- Licenciatura concluida enContaduría, Administración, Finanzas, Comercio Internacional o carrera afín.
- Conocimientos en Contaduría o perfil contable es preferible.
- 1–2 años de experiencia en roles relacionados con facturación, billing, administración, contabilidad, finanzas, logística u operaciones.
- Experiencia en ambientes administrativos u operativos (perfil junior).
- Conocimientos básicos enfacturación, conciliaciones e impuestos.
- Altaatención al detalle, organización y enfoque en calidad.
- Habilidad analítica para identificar diferencias y dar seguimiento a incidencias.
- Manejo deExcel y herramientas administrativas (ERP es un plus).
- Buenas habilidades decomunicación y colaboración con áreas internas.
- Actitud proactiva, apertura al aprendizaje y orientación a resultados.
Condiciones de Trabajo:
- Modelo Híbrido: 80% Home Office
- Integración a unequipo sólido, colaborativo y de alto desempeño.
- Ambiente de trabajo flexible con enfoque enwork-life balance.
- Cultura inclusiva, profesional y orientada a resultados.
- Paquete de compensación competitivo con Prestaciones Superiores a las de ley (Vales, Fondo de Ahorro, Seguro de Gastos Medicos, Gimansio, etc).
Key Skills
Client Invoicing, Collaboration, Finance, Invoice Billing, Teamwork
At TD SYNNEX, our values guide everything we do: Together, We Own It, We Dare to Go, We Grow and Win, and above all, We Do the Right Thing. These principles shape how we work with each other, our partners, and our communities as we drive innovation and create lasting impact.
What’s In It For You?
- Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
- Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
- Diversity, Equity Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
- Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
- Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.
Don’t meet every single requirement? Apply anyway.
At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!
