Somos una empresa en la Industria de Salud, con presencia en E-Commerce, Licitaciones, y desarrollo de marcas propias.
Buscamos un perfil administrativo/operativo con mentalidad proactiva, adaptable y con ganas de crecer dentro de una startup en constante expansión. Esta posición tendrá como principal responsabilidad la construcción y fortalecimiento de la estructura operativa y administrativa de la empresa, apoyando en la implementación de procesos, controles y herramientas que permitan escalar la operación de forma ordenada y sostenible.
El puesto tiene un enfoque tipo Back Office administrativo-operativo, involucrándose en distintas áreas como administración, facturación, inventarios, ERP, recursos humanos y control documental. Al ser una empresa en crecimiento, buscamos una persona flexible, organizada y con disposición para adaptarse al cambio, aprender rápidamente y participar activamente en la mejora continua de la operación.
Objetivo del puesto
Apoyar en la implementación, seguimiento y mejora de procesos administrativos y operativos de la empresa, asegurando control documental, organización de información, soporte contable y control operativo de inventarios y almacenes.
Principales responsabilidades
Administración General
- Archivo y organización de documentación administrativa.
- Seguimiento y control de contratos, expedientes y documentación interna.
- Elaboración y actualización de formatos, controles y reportes.
- Apoyo en documentación de procesos y mejora continua.
- Seguimiento de pendientes administrativos entre áreas.
- Apoyo en generación y seguimiento de KPI’s operativos y administrativos.
Facturación y Contabilidad
- Generación y revisión de facturas.
- Actualización de catálogos y datos fiscales en sistema.
- Conciliación básica de depósitos, ventas y movimientos.
- Apoyo en control de cuentas por cobrar y seguimiento administrativo.
- Integración y organización de información para despacho contable.
- Control y archivo de documentación financiera y contable.
Recursos Humanos
- Integración y actualización de expedientes de empleados.
- Archivo de recibos de nómina y documentación laboral.
- Seguimiento administrativo de permisos, vacaciones e incidencias.
- Apoyo en procesos de contratación y onboarding.
- Control y resguardo documental de equipos asignados al personal.
Operaciones e Inventarios
- Apoyo en control de inventarios y movimientos entre almacenes.
- Seguimiento de entradas, salidas y traspasos de mercancía.
- Participación en conteos e inventarios físicos.
- Apoyo en control PEPS y seguimiento de caducidades.
- Organización y control documental de productos y proveedores.
- Participación en implementación y seguimiento de ERP.
Perfil que buscamos
- Persona organizada, analítica y con atención al detalle.
- Proactiva y con disposición para aprender distintas áreas del negocio.
- Capacidad para trabajar en ambientes dinámicos y de crecimiento acelerado.
- Gusto por la estructura, procesos y mejora continua.
- Capacidad para resolver problemas y dar seguimiento.
- Buena comunicación y sentido de responsabilidad.
Conocimientos deseables
- Manejo de Excel y paquetería Office / OneDrive.
- Conocimiento básico/intermedio en ERP’s.
- Conocimiento administrativo, contable u operativo.
- Uso de herramientas de inteligencia artificial para apoyo operativo y administrativo.
- Experiencia en inventarios, facturación o control documental.
- Deseable experiencia en empresas comerciales o e-commerce.
- Deseable experiencia en empresas de reciente creación.
Requisitos
Licenciatura terminada o en curso en:
- Administración
- Contabilidad
- Ingeniería Industrial
- Negocios
- Gestión Empresarial o afín
- Experiencia mínima de 3 años en áreas administrativas, operativas o contables
Lo que ofrecemos
- Participación directa en el crecimiento y estructuración de la empresa.
- Exposición a distintas áreas estratégicas del negocio.
- Aprendizaje acelerado y desarrollo profesional.
- Ambiente dinámico y retador.
- Oportunidad de crecimiento interno conforme avance la estructura organizacional.
- Modalidad híbrida de trabajo.
- Prestaciones de ley.
Sueldo
$19,000 a $23,000 MXN mensuales brutos, según experiencia y habilidades.
Modalidad y horario
Esquema híbrido:
- Presencial: lunes a viernes de 8:00 a 14:00 hrs en oficinas ubicadas en Zapopan (Zona Mariano Otero y Periférico).
- Home Office: lunes a viernes de 16:00 a 18:00 hrs.
- Presencial sábados de 8:00 a 12:00 hrs
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $19,000.00 - $23,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Has trabajado anteriormente en empresas pequeñas, startups o entornos donde una misma persona participa en distintas áreas del negocio? Cuéntanos brevemente tu experiencia.
- ¿Qué experiencia tienes utilizando sistemas ERP, Excel o herramientas digitales/IA para organizar información, controles o procesos administrativos?
- Este puesto requiere combinar actividades administrativas, operativas y de seguimiento en un entorno dinámico y cambiante. ¿Te sientes cómodo(a) trabajando bajo este esquema? ¿Por qué?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 45067, Mariano Otero, Jal.
