VACANTE: COORDINADORA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Sueldo: A partir de $4,000 MXN semanales (según experiencia)
Horario:
lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
sábados únicamente cuando la operación lo requiera.
Ubicación: Empleo presencial.
Acerca de la empresa
Somos una empresa especializada en soluciones de publicidad y tecnología, enfocada en la comercialización, instalación y mantenimiento de Pantallas LED, Autostack e Infinity Frames. Buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, analítica y orientada a resultados que contribuya al control administrativo y financiero de la operación.
Objetivo del puesto
Garantizar el control administrativo, contable y financiero de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de proyectos, control de ingresos y egresos, cumplimiento fiscal y soporte estratégico para la toma de decisiones.
Responsabilidades principalesAdministración y Control Operativo
- Control y registro de ingresos y egresos por proyecto.
- Seguimiento de costos de instalación, logística, materiales y personal.
- Control de órdenes de compra, facturación y cobranza.
- Organización y administración de expedientes de clientes y proyectos.
- Seguimiento administrativo a ventas, instalaciones y servicios de mantenimiento.
- Elaboración y actualización de reportes administrativos.
Contabilidad y Finanzas
- Apoyo y coordinación con despacho contable externo.
- Validación de facturación e ingresos.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaboración de reportes de flujo de efectivo.
- Seguimiento de presupuestos y rentabilidad por proyecto.
- Apoyo en procesos relacionados con impuestos y cumplimiento fiscal.
Gestión de Proyectos
- Seguimiento administrativo de proyectos activos.
- Monitoreo de anticipos, avances y facturación.
- Control de costos contra presupuestos autorizados.
- Comunicación constante con las áreas de ventas y operaciones.
- Detección oportuna de desviaciones en costos, tiempos o cobranza.
Soporte a Dirección
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Presentación de indicadores financieros y operativos.
- Identificación de áreas de mejora en procesos administrativos.
- Apoyo en la implementación de controles internos.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos y contables.
- Experiencia en control de ingresos, egresos y facturación.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, publicidad, tecnología, construcción o proyectos.
- Experiencia en seguimiento de presupuestos y control de costos.
Conocimientos
- Contabilidad general.
- Facturación electrónica.
- Control administrativo y financiero.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de presupuestos y flujo de efectivo.
- Conocimientos básicos de cumplimiento fiscal.
Competencias
- Alto sentido de organización.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Proactividad.
- Seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Orientación a resultados.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Control adecuado de costos y presupuestos.
- Recuperación oportuna de cobranza.
- Cumplimiento de procesos administrativos.
- Reducción de errores en facturación y pagos.
- Actualización y control documental.
- Entrega puntual de reportes financieros y administrativos.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo a partir de $4,000 MXN semanales.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Estacionamiento gratuito.
- Teléfono de la empresa.
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
- Excelente ambiente laboral.
Sueldo: A partir de $4,000.00 a la semana
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
Lugar de trabajo: Empleo presencial
