Vacante: Asistente Administrativo, Contable y de Compras
Somos una empresa dedicada a la distribución de bebidas premium y nos encontramos en búsqueda de Contador Público para cubrir la vacante de Asistente Administrativo, Contable y de Compras, para laborar en San Miguel de Allende, Guanajuato.
IMPORTANTE:
SOLO POSTULARSE CONTADORES PÚBLICOS.
Este es un puesto operativo, con responsabilidad directa sobre la ejecución, control y seguimiento de procesos administrativos, contables y de compras, así como apoyo operativo a la operación diaria del negocio.
No es un puesto limitado a funciones aisladas ni exclusivamente analítico ni de despacho contable.
Perfil requerido
Buscamos una persona con criterio operativo, organizada, responsable y capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, priorizando tareas y dando seguimiento puntual a la operación administrativa de la empresa.
Habilidades indispensables:
- Habilidades numéricas y analíticas sólidas
- Resolución de problemas
- Alto nivel de orden, precisión y atención al detalle
- Perfil metódico y estructurado
- Capacidad para manejar varias actividades en paralelo
- Autonomía en la ejecución de tareas
- Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos definidos
- Proactividad y sentido de urgencia
Funciones principales
Las siguientes funciones son enunciativas más no limitativas:
- Descarga diaria de CFDI recibidos desde el repositorio del SAT y carga en el sistema.
- Registro oportuno de transacciones financieras.
- Conciliaciones bancarias.
- Administración y actualización de bases de datos.
- Facturación diaria, elaboración de carta porte y CFDI de traslado.
- Elaboración de órdenes de compra y registro de entradas de mercancía recibida en ambos almacenes.
- Registro y control de cobranza por cliente, emisión de CFDI y control de cuentas por cobrar (CXC).
- Registro de pagos a proveedores y control de cuentas por pagar (CXP).
- Seguimiento diario de cartera y envío de estados de cuenta a clientes.
- Actualización diaria de ventas.
- Descarga mensual de reportes de proveedores en Excel.
- Recepción, validación y control de documentación para alta de clientes.
- Digitalización, escaneo, resguardo y carga de evidencias y documentación en plataformas internas y/o de clientes para la correcta gestión de pagos.
- Carga, actualización y organización de archivos requeridos por clientes para el seguimiento y liberación de pagos.
- Gestión de trámites administrativos en general.
- Comprobación de gastos de dirección.
- Elaboración de reportes quincenales y mensuales.
- Tareas administrativas y de oficina.
- Asistencia general a la dirección.
Alcance del puesto
El puesto requiere disponibilidad y disposición para apoyar de forma activa en actividades relacionadas con compras, ventas y operación interna, cuando las necesidades del negocio lo requieran.
Se espera flexibilidad operativa, entendiendo que las funciones podrán ajustarse, ampliarse o priorizarse de acuerdo con la carga de trabajo y los requerimientos de la empresa, sin que ello implique actividades ajenas al ámbito administrativo–contable.
Cultura y estilo de trabajo
Buscamos una persona con madurez profesional, comunicación directa y capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico, donde se toman decisiones rápidas y se espera responsabilidad, criterio, seguimiento y cumplimiento.
Este puesto es ideal para perfiles que se sienten cómodos trabajando con liderazgo exigente, ritmo operativo constante y enfoque a resultados, entendiendo que el rol requiere involucramiento activo en la operación diaria y no una interpretación restrictiva de funciones.
Ofrecemos
- Sueldo base: $10,000.00 netos mensuales (Pago quincenal de $5,000.00)
Bono mensual por cumplimiento de objetivos: hasta $4,000.00 netos. (Bono variable, no garantizado, sujeto al cumplimiento de objetivos; evaluado de manera diaria y pagado dentro de los días 7 al 10 del mes siguiente al periodo evaluado)
- Prestaciones de ley
- Tiempo de comida
- Oportunidad de crecimiento
- Buen ambiente laboral
Tipo y modalidad de jornada
- Tiempo completo
- Modalidad presencial
- No home office (no negociable)
Nota final
Este puesto es clave para la operación diaria de la empresa. Se busca un perfil con compromiso, flexibilidad y enfoque operativo, que comprenda la dinámica de una empresa en crecimiento y se involucre activamente en las distintas áreas administrativas del negocio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- Este puesto es presencial, operativo y multitarea dentro del área administrativa, contable y de compras, con apoyo ocasional a procesos comerciales y operativos.
¿Te sientes cómodo/a trabajando bajo este esquema?
- Describe brevemente tu experiencia trabajando en entornos exigentes, con un ritmo operativo alto y seguimiento diario de tareas.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
