1 publicación de empleo destacada de secretaria ejecutiva en quintana roo (¡Están contratando!)

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Responsabilidades Principales

1. Gestión de Agenda y Coordinación Ejecutiva

- Administrar, priorizar y coordinar la agenda diaria del Gerente General

- Agendar juntas con jefes de departamento, dueños, inversionistas y autoridades

- Coordinar logística de viajes, reservaciones, viáticos y traslados ejecutivos

- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas directivas

2. Comunicación y Atención

- Fungir como primer filtro de llamadas, correos electrónicos y visitas a Gerencia

- Canalizar y dar seguimiento a solicitudes de todas las áreas hacia Dirección General

- Redactar y revisar oficios, memorándums, cartas, reportes y presentaciones ejecutivas

3. Control Documental y Confidencialidad

- Elaborar, clasificar y resguardar archivos físicos y digitales de Gerencia General

- Manejar información confidencial: tarifas, contratos, estados financieros, temas laborales

- Mantener actualizadas bases de datos de contactos estratégicos del hotel

- Elaborar minutas de juntas de comité gerencial y consejo de administración

Sueldo: $13,000.00 - $15,996.90 al mes

Beneficios:

Lugar de trabajo: Empleo presencial